การสร้างแบบสอบถามข้อมูล Ms Access

แบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่ Query ของโปรแกรมฐานข้อมูล Ms access  เป็น Tool หรือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ และสามารถใช้งานได้ง่ายๆ โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานโปรแกรมอะไรมาก เพียงคลิกๆ และทำตามหลักการทำงานนิดหน่อย ก็สามารถได้ผลข้อมูลนำมาแสดงตามที่เรากำหนด ได้โดยสะดวก รวดเร็ว
จุดเด่น คือสามารถประยุกต์ใช้งานแบบสอบถามข้อมูล ที่มีเงื่อนไข หรือ เชิงโปรแกรมเลือกข้อมูล SQL Language ได้ ซึ่งคงมีโอกาสใช้งานและแนะนำกันในอนาคต
สำหรับบทนี้ ลองมาใช้งาน แบบสอบถามข้อมูลจากตาราง student เพื่อนำเอาข้อมูลที่เราต้องการเท่านั้นมาแสดง ประกอบด้วย

  1. รูปภาพนักเรียน 
  2. คำนำหน้าชื่อ
  3. ชื่อแรก
  4. นามสกุล
  5. รหัสนักเรียน 
  6. เบอร์ติดต่อ 
ขั้นตอน 
1 บนเมนูโปรแกรมคลิก สร้าง >ออกแบบสอบถาม 
2 จากรายการตาราง Add เพิ่มตาราง Student เข้ามา 
3 คลิก เฉพาะรายการที่ต้องการแสดง 1-6 

4 คลิก Save บันทึกไว้ตามชื่อที่กำหนดเป็น Query1



5 คลิกปุ่ม run สีแดง บนแถบเมนู เพื่อเรียกใช้งาน คิวรี่


แบบสอบถามข้อมูลก็จะแสดงเฉพาะรายการข้อมูล จากตารางตามที่เรา กำหนด หรือต้องการเท่านั้น ครับ 

เพื่อความเข้าใจและเห็นภาพมากขึ้น สามารถดุคลิปภาพประกอบด้านล่างได้ครับ

Post a Comment