ขั้นตอน การเรียกใช้งาน PivotTable บนเอ็กเซล เป็นทูล ที่มีประสิทธิภาพ สำหรับผู้ใช้งานในการคำนวณ การสรุป และการวิเคราะห์ข้อมูลในตารางเอ็กเซล เพื่อการเปรียบเทียบ การศึกษารูปแบบ และทิศทางแนวโน้มของข้อมูล
ก่อนอื่นเพื่อความเข้าใจในเนื้อหาและวิธีการ ขอให้ผู้เรียนได้เปิดไฟล์ Excel และเตรียมข้อมูลประกอบ ตามตัวอย่างดังนี้ครับ
| วันที่ | คนซื้อ | รายการ | จำนวน |
| 25/07/2561 | พ่อ | น้ำมัน | 500 |
| 26/07/2561 | แม่ | น้ำหอม | 1500 |
| 27/07/2561 | น้องชาย | โทรศัพท์ | 7900 |
| 28/07/2561 | น้องสาว | หนังสือ | 500 |
| 29/07/2561 | เราเอง | คอมพิวเตอร์ | 18900 |
| 30/07/2561 | พ่อ | ชั้นวางหนังสือ | 3200 |
| 31/07/2561 | เราเอง | สมุดรายงาน | 99 |
| 1/08/2561 | พี่สาว | ขนมเค้ก | 399 |
การสร้าง PivotTable
เริ่มต้นจากการคลิกเพื่อเลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการจะสร้าง
Note: ตารางข้อมูลไม่ควรจะมีค่าว่าง และ และมีหัวของแถวเพียงแถวเดียว
ไปที่เมนูแทรก หรือ Insert > PivotTable.
ภายใต้ตัวเลือก เลือกข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ , ให้เลือก ตาราง หรือ แถบข้อมูล
ในช่อง Table/Range, ตรวจสอบขอบเขตข้อมูล .
ภายใต้กรอบตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกการทำงาน ว่าจะแสดงข้อมูลตรงไหน , เลือก New worksheet เพื่อแสดงข้อมูลออกไปยังไฟล์ตัวใหม่ หรือ เลือก Existing worksheet จากนั้นระบุตำแหน่งที่ต้องการแสดงข้อมูล
ตอบ OK.
การเลือกข้อมูลเพื่อแสดงผลตามการวิเคราะห์
Building out your PivotTable
การเพิ่มช่องข้อมูลเพื่อแสดงใน PivotTable, ติ้กที่ช่องตัวเลือกข้อมูล PivotTables Fields pane.
ตามตัวอย่าง จะเลือก 3 ค่า คือ คนซื้อ รายการ และ จำนวน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น