ในปัจจุบันมีผู้ให้บริการฟรีอีเมลที่เราสามารถสมัครใช้งานได้ฟรีอยู่หลายแห่ง แต่ที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้งานทั่วๆ ไปในบ้านเรา ในปัจจุบันมีอยู่ 2 ค่าย คือ gmail.com ของกูเกิลกับ outlook.com ของไมโครซอฟต์ ซึ่งทั้ง 2 แห่งนี้ก็เป็นบริการฟรีอีเมลที่บริการรับส่งจดหมาย แนบข้อความรูปภาพ ลิงค์ ฯลฯ ได้
ขั้นตอนการสมัครใช้งานอีเมลของ outlook.com
1.ไปที่ www.outlook.com คลิกที่ ลงทะเบียนเดี๋ยวนี้
2.กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน ดังต่อไปนี้
- ชื่อ – นามสกุล
- วัน เดือน ปี เกิด
- ระบุเพศ
- ตั้งชื่อบัญชีของไมโครซอฟต์ -
- ตั้งรหัสผ่าน รวมทั้งป้อนรหัสผ่านซ้ำอีกครั้งเพื่อยืนยันการใช้รหัส
- ระบุหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำรอง (ในกรณีที่ลืมรหัสผ่าน ทางไมโครซอฟต์จะส่งรหัสผ่านใหม่มาให้ทางช่องทางดังกล่าว)
- ใส่ภูมิภาคที่อาศัยอยู่ รวมทั้งรหัสไปรษณีย์
- ใส่ตัวอักษรภาพเพื่อยืนยันว่าเราไม่ใช่หุ่นยนต์
3. คลิกปุ่ม “ยอมรับ” เพื่อตกลงใช้งานฟรีอีเมลภายใต้เงื่อนไขของไมโครซอฟต์
4. เปิดใช้งานฟรีอีเมลจาก outlook.com เสร็จแล้วคุณจะอยู่ที่กล่องขาเข้า
พื้นฐานการใช้งาน email
ความสามารถหลักๆ ก็คือการรับส่งข้อความ การแนบไฟล์ การส่งต่อเอกสารหรือจดหมายในรูปแบบของการ Forward mail นั้นเอง
การเขียนจดหมายใหม่ email ถึงคนอื่นๆ
1 ให้เราคลิกที่ปุ่ม +New เพื่อเริ่มต้นการเขียน email
2 ระบุชื่อของ email ที่เราต้องการส่งข้อความไปถึง To บริเวณด้านซ้ายมือ เช่น someonehot@xxxmail.com เป็นต้น
3 Add Subject ระบุชื่อเรื่องหรือหัวเรื่องของ email เช่น เชิญประชุม ,ชวนไปเที่ยวระยอง ,ฯลฯ
3 Add message พิมพ์ข้อความใน email ตามที่เราต้องการจะสื่อสาร ลงไป อย่าลืมลงรายละเอียดการติดต่อกลับ คำลงท้ายด้วยชื่อและเบอร์โทรของเรา ตามมารยาทการเขียน email
4 Proof reading สักรอบว่าสะกดผิด หรือขาดรายละเอียดอะไรไปบ้าง ก็แก้ไข และใส่ข้อมูลเพิ่มเข้าไปให้ครบ
หรือถ้ามีภาพหรือไฟล์เอกสาร เราก็สามารถแนบไฟล์หรือ attatch ไฟล์เข้าไปกับ email ของเรา โดยคลิกที่เมนู Insert ด้านบน จากนั้นคลิกว่า File หรือ Picture ที่ต้องการแนบ เข้าไปเลือกจากเครื่องหรือ usb drive ของเรา เพื่อแนบได้ทันที ไฟล์ไม่ควรจะมีขนาดใหญ่มากนัก ไม่น่าจะเกิน 1-2 MB เพื่อความง่ายและเร็วในการอัพโหลดนั้นเอง
5 พร้อมแล้ว คลิกที่ปุ่ม Send บริเวณเมนูด้านบน
6 ข้อความหรือ email ที่เราส่งไปแล้วจะถูกเก็บสำรองไว้ที่กล่อง Sent หรือรายการจดหมายที่ถูกส่ง สำหรับอ้างอิง หรือเปิดอ่านภายหลังได้
วิธีการแนบไฟล์ภาพหรือเอกสาร
กรณีที่เรามีไฟล์เอกสารพวก word,Excel หรือ Powerpoint รวมทั้งไฟล์ภาพต่างๆ ที่เราได้เตรียมไว้แล้ว เราสามารถที่จะแนบหรือส่งไปกับอีเมลของเราได้ เรียกว่าการแนบไฟล์ครับ หรือถ้าภาษาอังกฤษจะเรียกว่า Attach
จากภาพประกอบหลังจากที่เราระบุอีเมลของคนที่ต้องการส่งไปถึง To
ชื่อเรื่อง
และข้อความในจดหมายหรือ email แล้ว
บนแถบเมนูด้านบนให้คลิกที่คำสั่ง insert แปลเป็นไทยหมายถึงสอด หรือการแทรก
จะแสดงเมนูขึ้นมาตามภาพ 3 รายการคือ
แนบ File พวกเอกสารชนิดต่าง ๆ word,excel,powerpoint ,access,pdf
picture in line กรณีต้องการแนบภาพดิจิตอลไฟล์ทั่วไป เช่น png,jpg,gif เป็นต้น
share from skydrive เป็นแหล่งเก็บไฟล์ฟรีออนไลน์สำหรับคนที่สมัครใช้งานไว้
ภาพประกอบ ไฟล์เอกสาร word และ pdf ไฟล์ที่แทรกและนำเข้ามาภายในจดหมายหรือ email ของเราที่ต้องการส่ง สังเกตว่าขนาดของไฟล์ภาพไม่ควรจะใหญ่เกินไปในการแนบไฟล์ เพื่อความสะดวกในการ upload และ download ใช้งานนั้นเอง
แนบไฟล์เรียบร้อยแล้ว พร้อมแล้วก็สามารถส่ง email ของเราไปถึงผู้รับได้ทันที โดยการคลิกที่ปุ่มส่ง Send ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น