สำหรับโปรแกรม Ms Access ถือว่าเป็นโปรแกรมฐานข้อมูล ที่ง่าย และสะดวกในการใช้งาน และเริ่มต้นศึกษาทำความเข้าใจระบบงานฐานข้อมูล
องค์ประกอบของ ฐานข้อมูล Ms Access
Table ตาราง สำหรับเก็บข้อมูล
Form ฟอร์ม สำหรับติดต่อกับ Users หรือผู้ใช้งาน
Query สำหรับสร้างแบบสอบถาม เพื่อแสดงข้อมูลจากตาราง ตามเงื่อนไขที่กำหนด
Report รายงาน สำหรับการแสดงผลข้อมูล ในรูปแบบของการสรุปรายงาน
ขั้นตอนการสร้างตาราง
1 คลิกที่ปุ่ม สร้าง
2 ออกแบบตาราง
ยกตัวอย่าง สมมุติตัวเราเป็นครู หรืออาจารย์ เราต้องการเก็บข้อมูล นักเรียน ทั้งหมด ในชั้น ม.4 /1
จำนวนประมาณ 50 คน
เราต้องการเก็บข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อวัตุประสงค์อะไร
เช่น เพื่อเป็นข้อมูลติดตามตัว และข้อมูลผู้ปกครอง เบอร์ติดต่อ เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารสำคัญ
- เลขประจำตัว
- คำนำหน้า
- ชื่อ
- นามสกุล
- บ้านเลขที่
- ถนน
- ตำบล
- อำเภอ
- จังหวัด
- วดป.เกิด
- โทรศัพท์ติดต่อ
- อีเมลนักเรียน
- ชื่อผู้ปกครอง
- เบอร์โทรผู้ปกครอง
- ภาพนักเรียน
ชนิดของข้อมูล หรือ Data type เป็นตัวเลขหรือ number
- เลขประจำตัว ,
- โทรศัพท์ติดต่อ
- เบอร์โทรผู้ปกครอง
- วดป.เกิด เป็น date&time
ช่องข้อมูลที่เหลือเป็นข้อความหรือ Text
ลืมไปพึ่งคิดได้ จะเพิ่มรายการรูปภาพ นักเรียน อีก 1 ช่อง ชนิดข้อมูลก็เป็นข้อความ text
สำหรับตอนหน้าจะมาแนะนำการสร้างแบบฟอร์ม เพื่อบันทึกข้อมูล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น