วิธีสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลในตาราง Ms Excel

ความรู้ที่ต้องการการนำเสนอในวันนี้ เป็นการประยุกต์การสร้างแบบฟอร์ม Form บนหน้าต่าง Ms Excel เพื่อกรอกข้อมูลในตาราง ตามปกติ เราจะสามารถกรอกข้อมูลในในเซลส์ของคอลัมน์ได้โดยตรงอยู่แล้ว แต่บทความนี้เราจะมาประยุกต์สร้างฟอร์มสำหรับ users หรือผู้ใช้งานในการกรอกข้อมูลลงในช่องตาราง excel 

ขั้นตอนและวิธีการ 

เปิดโปรแกรมตารางคำนวณ excel ขึ้นมาตามปกติ

ใส่หัวคอลัมน์สำหรับการการจัดเก็บข้อมูลง่ายๆ เ ประกอบด้วย ชื่อนามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล เป็นต้น  นำเมาส์ไปแดรกเลือก ส่วนหัวรายการคอลัมน์ แล้วไปที่เมนูแทรก หรือ insert คลิก ตาราง หรือ table ให้ติ้กเลือกตรง my table has header แล้วคลิกคำสั่ง ตกลง 

จากนั้นไปที่เมนูไฟล์ >ตัวเลือก หรือ Option

เริ่มจากเมนู ปรับแต่งเมนู custom ribbon 

คำสั่งที่ไม่แสดงบนแถบเมนู

เลื่อนลงมามองหาคำสั่งแบบฟอร์ม Form 

คลิกคำสั่งเพิ่ม หรือ Add แบบฟอร์ม 

คลิกคำสั่งเพิ่มแท็บ add tab ใหม่

สามารถ rename หรือตั้งชื่อ tab menu ใหม่ตามที่เราต้องการ เช่น แบบฟอร์ม กรอกข้อมูล เป็นต้น 

การเพิ่มแบบฟอร์มลงภายใต้แท็บที่เรา add เข้ามา ให้ติ้กเลือก Tab แล้ววกไปติ้ก Form เพื่อแทรกเข้ามาภายใต้ แท็บ

การใช้งาน 

นำเมาส์แดรกเลือกในส่วนหัวของตาราง header 

ไปที่เมนูแบบริบบอน จะมี แท็บแบบเพิ่มเองที่เรา ทำในขั้นตอนก่อนหน้า คลิก

จะมี icon แบบฟอร์ม Form แสดงขึ้นมา

เราสามารถ ทดสอบ โดยการกรอกข้อมูลลงไปได้ แล้ว 

 หากมีคำถามข้อสงสัย สามารถสอบถามใต้โพสต์ โดยตรง ยินดีตอบทุกคำถาม ขอบคุณที่มาอ่านครับ 

excel from appscript

แหล่งรวมแม่แบบระบบจัดการสต๊อกสินค้าด้วย Ms Excel

 สวัสดีครับ วันนี้แอดมินบล็อก https://thaifreewaredownload.blogspot.com/ ขอนำเสนอแหล่งรวมแม่แบบหรือ template โปรแกรมตารางข้อมูลอย่าง Ms Excel มาแนะนำและฝากกัน เพื่อนำมาฝึก หรือ ปรับแต่ง หรือใช้เป็นแนวทางในการบริหาร จัดการตาราง สินค้า ประจำร้านค้า หรือโมเดลธุรกิจ ส่วนตัวกัน

 ซึ่งจะมีแม่แบบจำนวนให้เลือกใช้ตามสะดวก และใกล้เคียงกับความต้องการของแต่ละท่าน เช่น 

บัญชีรายการสิ่งอุปกรณ์ 

บัญชีสิ่งอุปกรณ์ประจำบ้านพัก ร้านค้า โรงงานผลิต  คลังสินค้า หรือธุรกิจส่วนตัว 

และจะมีแบบ reorder หรือแบบสั่งซื้อเพิ่ม 

ซึ่งจะเป็นรายการบัญชี สิ่งอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับ ยอดหรือจำนวนสินค้าคงคลัง ยอดรับเข้า ยอดขายหรือแจกจ่ายออกไป อย่างง่าย ๆ แต่มีประสิทธิภาพ 

ตอบโจทย์ความต้องการส่วนตัว และองค์กร บริษัท 

คลิกเพื่อดาวโหลด  Ms Excel Inventories

Inventory templates to keep track of personal or business inventories

Download your free inventory template for personal or business use. Use it to track personal, home, equipment, product, and asset inventories with ease. With an Excel inventory template, like a fixed asset depreciation calculator, warehouse inventory list, physical inventory count sheet, or home contents inventory list, you’ll have greater control of your assets.

An inventory Excel template for your warehouse can give you specific information about both in-stock items and those on order, including reorder time, reorder quantity and discontinued items. For details about your existing equipment, an Excel inventory template stores everything you need, including stock number, physical condition, and financial status.

Personal valuables can be listed on an inventory Excel template to keep track of their model or serial numbers, purchase date, and price for estate or insurance purposes. Estimate the value of your assets with a depreciation calculator template.Choose from a wide selection of inventory templates to find the style and visuals that best suit your needs.

สอนการใช้เครื่องมือ Wrap text ของเอกเซล

 ปกติโปรแกรมตารางคำนวณจะถูกใช้งานกับ ตัวเลข หรือข้อความสั้นๆ short text and integer for instance however when you want to keep the longer text in cell 

let's see what you can do

ถ้าต้องการพิมพ์ข้อความยาวๆ หลายๆ บรรทัด คล้าย โปรแกรม word จะสามารถทำได้ ผ่าน ตัวช่วยในคำสั่ง รูปแบบเซลล์ 

ขั้นตอนแรก ให้คลิกเม้าส์ขวา ที่ช่องตารางที่ต้องการ 

เลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์

ไปที่แท็บการจัดเรียง 

เลือก wrap text หรือ การตัดข้อความ 

คลิก ตกลง 

ที่นี้ทุกครั้งที่พิมพ์อะไรยาวๆ ลงไป เซล์ก็จะตัดข้อความเป็นแถว คล้ายๆ ms word 

Format cell command and help you with the long text 

right click on the cell 

click on format cell

go to tab alignment 

then tick mark on the Wrap text 

that is

now whenever you tepe the long text into this cell it will auto wrap the text in row similar to Ms word though

but dont get me wrong on the point this is not a common practical on Excel so It'd better to do the long text in Ms word.

การสร้างภาพ QR CODE ด้วย Ms Excel

 สำหรับท่านที่ต้องการวิธีทำ รหัส QR CODE ง่ายๆ ขึ้นมาใช้งานด้วยตนเอง โดยไม่ต้องเสียเงิน ซึ่งเอาตรงๆ แอดมินก็บอกได้ว่า มีหลายวิธี ง่าย ยาก ถูกแพง แต่ที่นำมาฝากกันในวันนี้ ฟรี ครับฟรี 

ไม่จำเป็นต้องเขียนภาษาคอมพิวเตอร์เป็นก้ได้ แค่ประยุกต์เป็น copy and paste หรือ คัดลอก และวาง เป็น เท่านั้น 

ขั้นตอนแรก เปิดโปรแกรมตารางคำนวณ Ms Excel ขึ้นมา 

ตั้งชื่อคอลัมน์ A B C D ตามลำดับ คือ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า URL LINK และ รูปภาพ 

จากนั้น ลองป้อนข้อมูลตัวอย่าง สำหรับจำลองการทำงาน สัก 3-4 ตัวอย่างข้อมูล 

การสร้างลิงค์ในการ Gen Qr code ในคอลัมน์ C จะอ้างอิงไปที่บริการออนไลน์ของ google chart โดย สามารถพิมพ์เข้าไปเอง หรือจะคัดลอก จาก ข้อความด้านล่างใส่เข้าไปเลยก็ได้ 

="https://chart.googleapis.com/chart?chl=" & A2 & " &chs=150x150&cht=qr"

ขั้นการแสดงภาพ url ให้เป็นภาพ qr code จริงๆ โดยใช้โค้ดภาษา VBA

ในคอลัมน์ D รูปภาพ กดแป้น Alt+F11 

คัดลอกโค้ดด้านล่างนี้ 

"Sub URLPictureInsert()

Dim Pshp As Shape

Dim xRg As Range

Dim xCol As Long

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False

Set Rng = ActiveSheet.Range("C2:C5")

For Each cell In Rng

filenam = cell

ActiveSheet.Pictures.Insert(filenam).Select

Set Pshp = Selection.ShapeRange.Item(1)

If Pshp Is Nothing Then GoTo lab

xCol = cell.Column + 1

Set xRg = Cells(cell.Row, xCol)

With Pshp

.LockAspectRatio = msoFalse

If .Width > xRg.Width Then .Width = xRg.Width * 2 / 3

If .Height > xRg.Height Then .Height = xRg.Height * 2 / 3

.Top = xRg.Top + (xRg.Height - .Height) / 2

.Left = xRg.Left + (xRg.Width - .Width) / 2

End With

lab:

Set Pshp = Nothing

Range("C2").Select

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

"

วางลงในหน้าต่างการเขียนโค้ด 

กด Save 

และกด ปุ่ม F5 เพื่อรันการทำงาน 

กลับมาดูหน้าจอตาราง ms Excel ถ้าทุกอย่างถูกต้อง จะได้ภาพรหัส qrcode สำหรับนำไปพริน แปะ สินค้า หรือแปะ วัสดุที่ต้องการ 

ฝึกใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ Ms Excel EP1

 แอดมินจะขอนำมือใหม่ ไปฝึกใช้งาน โปรแกรมตารางคำนวณ Ms Excel กันครับ 

เพื่อฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม สำหรับเพิ่มความรู้ และเตรียมตัวสอบปฏิบัติในการเข้าทำงาน หรือสอบข้อเขียนในวิชาพื้นฐานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กัน 

ตารางคำนวณ สามารถใช้คิดค่าใช้จ่าย ตามตัวอย่าง 

จะเป็นการ กรอกข้อมูล ในในช่อง ในคอลัมน์ และใส่ค่าตัวอย่างข้อมูล เพื่อประกอบการฝึก 

สามารถใช้แนวทาง ตามตัวอย่าง หรือประยุกต์เอง ตามสะดวก 

การหาค่าผลรวม ของแถว แนวนอน ใช้ระบายทั้งแถว และใช้คำสั่ง Sum เพื่อหาค่าผลรวม 

ค่าเฉลี่ยข้อมูล สามารถใช้คำสั่ง Average หรือ ค่าเฉลี่ย ได้ 

ฝึกทำต่อในแนวดิ่ง ทั้งผลรวมและค่าเฉลี่ย

การจัดรูปแบบข้อมูล ได้แก่ การใส่เส้นขอบตาราง แบบต่างๆ เช่น ใส่ทุกช่อง ใส่เป็นโครง เป็นต้น 

การจัดตำแหน่งข้อความ กึ่งกลาง ชิดขอบซ้ายขวา เป็นต้น 

การเลือกแบบฟอนต์ และขนาดฟอนต์ 

การดูภาพก่อนพิมพ์ 

การตั้งกั้นหน้ากระดาษ สำหรับพิมพ์งานเอกสาร 

สามารถรับชมคลิปประกอบ และฝึกตามได้ เลยครับ 

วิธีการใช้งานฟังก์ชั่นค่าเฉลี่ยจำนวน Ms Excel

 โปรแกรมบัญชี excel สามารถใช้หาค่ารวม และค่าเฉลี่ยข้อมูลได้โดยง่าย ผ่านสูตร ฟังก์ชั่น Average 

โดยจะมี 2 แบบด้วยกันคือ 

Average 

และ 

AverageA

ซึ่ง Average ค่าเฉลี่ยที่บวกเฉพาะข้อมูลตัวเลขเท่านั้น

ส่วน AverageA จะนับข้อมูลที่เป็นข้อความด้วย โดยนับเป็น 0 

มาดูตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชั่นค่าเฉลี่ยนข้อมูล Ms Excel กันง่ายๆ ดีกว่า ครับ 

สมมุต ให้ตารางเก็บคะแนนสอบของนักเรียน มาให้ตามตาราง

เราสามารถหาผลรวม และค่าเฉลี่ยนคะแนนของข้อมูลได้อย่างไร

รวมทั้งหาค่ากลางข้อมูล 

ค่าสูงสุด ต่ำสุด

ไปชมกัน 

วิธีสรุปข้อมูลด้วย Pivot tabel โปรแกรม Excel

 การสร้าง Pivot table คืออะไร 

เป็นเครื่องมือพื้นฐานของ โปรแกรม Excel ที่ช่วยให้ User หรือผู้ใช้งาน สามารถสรุปย่อข้อมูล จากตารางข้อมูล ในรูปแบบย่อ หรือเฉพาะส่วนที่เราต้องการทราบค่า ได้ 

สามารถนำไปประยุกต์ ต่อยอด ในการสรุป และรายงานข้อมูล ในการเรียน การสอบ การค้าขาย การทำธุรกิจ ต่างๆ ได้มากมาย ไม่จำกัด 

พื้นฐานการใช้งาน 

จำเป็นจะต้องมี พื้นฐานการใช้งาน Excel ในระดับ User หรือผู้ใช้งานมาระดับหนึ่ง 

ใครคิดอะไร ไม่ออก ก็ประมาณ ว่า พนักงาน หรือเสมียน จะเป็นฝ่าย ทำธุรการ สร้างตาราง บันทึกข้อมูลลงสู่ตาราง 

แต่เวลาจะสรุปข้อมูล ให้ หัวหน้า หรือ ฝ่ายบริหาร ถ้าเรา เอาตารางทั้งหมด ให้หัวหน้า ดู หรือ เปิดอ่านเอง แบบนี้ รับรองว่า งานงอกแน่ ส่วนมากแล้ว หัวหน้างาน จะไม่มีเวลามาดู ปริมาณข้อมูลจำนวนมากๆ สิ่งที่ทำได้คือ เป็นสรุปย่อ หรือ สรุปผลรวมของปี หรือ ไตรมาส เป็นต้น

มาดูตัวอย่าง ง่าย ๆ เื่อให้เกิดความเข้าใจ และนำไปลองฝึกใช้งานกันได้ 

ก่อนใช้งาน Pivot table จะต้องดูข้อกำหนด 3 ข้อ ก่อนคือ 

1 คอลัมน์จะต้องมีชื่อหัวคอลัมน์ 

2 ห้ามมีค่าว่างในแถว หรือ คอลัมน์ 

3 ห้ามมีคอลัมน์ ที่ใส่สูตร หรือ มีผลลัพธ์การคำนวณ 

ตัวอย่าง รายงานขายสินค้า 

สินค้าขายดี 10 อันดับ 

ลูกค้าที่มาซื้อของมากสุด 

การลบค่าซ้ำออกอัตโนมัติตารางงาน Ms Excel

 โปรแกรมตารางคำนวณ Ms Excel นั้น เราสามารถใช้งานเป็นตารางฐานข้อมูล เพื่อเก็บข้อมูลต่างๆ ตามที่เราต้องการได้ 

เช่นข้อมูล สินค้าคงคลัง

ข้อมูลพนักงาน 

ข้อมูลการเงินการบัญชี เป็นต้น 

อย่างไรก็ตาม ในการบันทึกข้อมูลนั้น เราอาจจะมีการบันทึกข้อมูลจำนวนมากๆ เป็นพันๆ หรือหมื่นๆ รายการ อาจจะมีโอกาสการ บันทึกค่าซ้ำ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราไม่ต้องการ 

เราสามารถใช้คำสั่งในการลบค่าซ้ำออกอัตโนมัติได้ โดยใช้เครื่องมือที่ Ms Excel ได้เตรียมไว้ให้เรานำมาใช้งาน ง่ายๆ ดังนี้ 

ขั้นแรก ก็เปิดไฟล์งาน ตารางMs Excel ที่ต้องการขึ้นมาก่อน

ขั้น 2 ให้คลิกที่คอลัมน์ที่ต้องการกรองค่าซ้ำออก 

ขั้น 3 บนแถบเมนูบาร์ คลิก ข้อมูล > เลือก เอารายการที่ซ้ำกันออก 

การใช้งานฟังก์ชั่น V-LOOKUP ของ MS EXCEL

 ขั้นตอนแรก 

เตรียมตารางข้อมูลเพื่อใช้งานในการค้นหา

ฟังก์ชั่น V-LOOKUP หมายึงแปลตามตัว การค้นหาข้อมูลในแท่งแนวดิ่งของตาราง คอลัมน์ 

เช่น เรามีข้อมูลในตารางจำนวนมากๆ Big data บางครั้ง การค้นหาข้อมูล อาจจะช้าไป การใช้ vlookup ก็สามารถเป็นทางเลือก 

อธิบายตามตัวอย่าง 

เราเก็บข้อมูลนักเรียน ข้อมูลสินค้น และรายลเอียดประกอบอื่นๆ จำนวนมาก ไว้

วันดีคืนดี เราต้องการเรียนกดูข้อมูลของ นักเรียนสักคน โดยใช้ vlookup กัน 

ขั้นแรก คลิกช่องที่ต้องการใส่สูตร =VLOOKUP กดแท็บ จะได้วงเล็บ ระบุค่า lookup_value ให้ระบุเป็นค่า ชื่อ-สกุลนักเรียน B2 ลงไป 

ในส่วนของ table_array เราไม่ต้องระบุ ข้ามไปเลย

ใส่ ,

หลังคอมม่า ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการค้นหา แดรกเม้าส์คลุม ทั้งหมด จะขึ้น ค่าแถวแรก ถึงสุดท้าย 

และใก้กดแป้น F4 หนึ่งครั้งจะเป็นการแทรก $ ลงในสูตร เพื่อช่วยในการทำงานของสูตร 

เวลามีการคัดลอกสูตรไปใช้งาน 

ใส่ , 

หลังคอมม่า จะเป็นการระบุ คอลัมน์ที่ต้องการแสดงข้อมูล ในตัวอย่างคือ 3,0

ค่าสูตร คือ =VLOOKUP(B2,$G$2:$J$42,3,0)

วิธีการการคำนวณพื้นฐาน MS Excel

 อย่างที่เราทราบกันดีว่า โปรแกรมตารางคำนวณ Excel นั้น สามารถใช้งานคล้ายๆ กับเครื่องคิดเลขได้เลย เรามาลองศึกษาพื้นฐานการคำนวณทางคณิตศาสตร์ของโปรแกรม Excel กันแบบเริ่มต้น 

โดยสามารถ บวก ลบ คูณหาร โดยเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย = 

การบวก เลือกฟิล์ดที่ต้องการบวก =C3+C4 แล้ว Enter

การลบ เลือกฟิล์ดที่ต้องการลบ =C3-C4 แล้ว Enter

การคูณ เลือกฟิล์ดที่ต้องการคูณ  =C3*C4 แล้ว Enter

การหาร เลือกฟิล์ดที่ต้องการหาร =C3/C4 แล้ว Enter

การหาผลรวม เลือกฟิล์ดที่ต้องการผลรวม =SUM(A1:A10) Enter

การตีเส้นตารางและการยกเลิกเส้นตาราง Ms Excel

การเพิ่มเส้นตารางและยกเลิกเส้นตาราง Ms Excel

โปรแกรมคำนวณทางตัวเลขและบัญชี และแบ่งออกเป็นช่องๆ 

เราสามารถใส่เส้นขอบตาราง หรือยกเลิกการใส่เส้นขอบตาราง จากชุดรุปแบบที่เตรียมไว้ให้ใช้งาน Preset ง่าย ดังต่อไปนี้ 

สร้างหรือเปิดไฟล์ ตารางงาน ขึ้นมา 

นำเม้าส์ไปแกรด คลุม ช่อง ที่ต้องการ ตีเส้นตาราง 

บนเมนูบาร์ ไปที่ ไอค่อน เส้นตาราง คลิก และเลือกรูปแบบ เส้นตาราง ที่ต้องการ 

คลิปแนะนำ

ฝึกใช้ตารางคำนวณค่าใช้จ่ายประจำเดือน Ms Excel

สร้างตารางพื้นฐานคำนวณ Ms Excel สำหรับ ฝึกทำตาม
ระดับ มือใหม่ ผู้เริ่มต้น
เป้าหมาย เรียนรู้ หรือ ฝึกทำตาม เพื่อใช้ทดสอบ การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์

แนวคิด
แจงรายการค่าใช้จ่าย ประจำเดือน 12 เดือน มกราคม - ธันวาคม
รายการค่าใช้จ่าย

ขึ้นอยู่กับแนวคิดของแต่ละคน ปรับได้เอง ตามสะดวก

จำนวนเงิน ใส่ เพื่อใช้เป็นตัวอย่าง ในการเรียน การสอนเท่านั้น

ฝึกการ รวมเซลส์ การแยก เซลส์

ฝึกการตีกรอบเส้นตาราง

ฝึกการจัดรูปแบบอักษร ขนาด อักษร

ฝึกการใช้รุปแบบเซลส์ แบบเน้น จากรุปแบบที่ทางโปรแกรม ออกแบบไว้ให้
การรวมค่าใช้จ่าย Sum

การแทรก แคปชั่น ส่วนหัว อธิบาย ตารางสรุป ค่าใช้จ่าย

การดูมุมมองก่อนพิมพ์

การปรับ โครงหน้ากระดาษ แบบ แนวตั้ง หรือ แนวนอน

** ก็ลองดุ และฝึกใช้งาน ตามตัวอย่าง

การใช้งาน PivotTable บน Ms Excel

ในตอนที่ผ่านมา เราได้ศึกษา และเรียนรู้พื้นฐานการใช้งานตาราง Excel ในการป้อนข้อมูล รวมทั้ง การจัดรูปแบบข้อมูลต่างๆ เป็นที่เข้าไปไปแล้ว สำหรับเนื้อหาตอนนี้จะมาแนะนำการใช้เครื่องมือในการตรวจสอบและวิเตราะห์ข้อมูล ของโปรแกรม Excel ที่มีประสิทธิภาพอีกตัวหนึ่งคือ PivotTable

ขั้นตอน การเรียกใช้งาน PivotTable บนเอ็กเซล เป็นทูล ที่มีประสิทธิภาพ สำหรับผู้ใช้งานในการคำนวณ การสรุป และการวิเคราะห์ข้อมูลในตารางเอ็กเซล เพื่อการเปรียบเทียบ การศึกษารูปแบบ และทิศทางแนวโน้มของข้อมูล
ก่อนอื่นเพื่อความเข้าใจในเนื้อหาและวิธีการ ขอให้ผู้เรียนได้เปิดไฟล์ Excel และเตรียมข้อมูลประกอบ ตามตัวอย่างดังนี้ครับ

วันที่	คนซื้อ	รายการ	จำนวน
25/07/2561	พ่อ	น้ำมัน	500
26/07/2561	แม่	น้ำหอม	1500
27/07/2561	น้องชาย	โทรศัพท์	7900
28/07/2561	น้องสาว	หนังสือ	500
29/07/2561	เราเอง	คอมพิวเตอร์	18900
30/07/2561	พ่อ	ชั้นวางหนังสือ	3200
31/07/2561	เราเอง	สมุดรายงาน	99
1/08/2561	พี่สาว	ขนมเค้ก	399

การสร้าง PivotTable


เริ่มต้นจากการคลิกเพื่อเลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการจะสร้าง

Note: ตารางข้อมูลไม่ควรจะมีค่าว่าง และ และมีหัวของแถวเพียงแถวเดียว


ไปที่เมนูแทรก หรือ Insert > PivotTable.


ภายใต้ตัวเลือก เลือกข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ , ให้เลือก ตาราง หรือ แถบข้อมูล


ในช่อง Table/Range, ตรวจสอบขอบเขตข้อมูล .


ภายใต้กรอบตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกการทำงาน ว่าจะแสดงข้อมูลตรงไหน , เลือก New worksheet เพื่อแสดงข้อมูลออกไปยังไฟล์ตัวใหม่ หรือ เลือก Existing worksheet จากนั้นระบุตำแหน่งที่ต้องการแสดงข้อมูล

ตอบ OK.
การเลือกข้อมูลเพื่อแสดงผลตามการวิเคราะห์

Building out your PivotTable


การเพิ่มช่องข้อมูลเพื่อแสดงใน PivotTable, ติ้กที่ช่องตัวเลือกข้อมูล PivotTables Fields pane.
ตามตัวอย่าง จะเลือก 3 ค่า คือ คนซื้อ   รายการ    และ จำนวน

สอนการใช้งานฟังก์ชัน SUMIFS

จากตอนที่แล้ว ได้สอนการใช้งาน ฟังก์ชันผลรวมของ Excel แบบมีเงือนไข สำหรับในวันนี้ จะได้มาสอนการใช้งานฟังก์ชันอีกรูปแบบ คือ การใช้งานผลรวมแบบหลายเงื่อนไข SUMIFS
ในบางครั้งการตรวจสอบและการวิเคราะห์ข้อมูลก็จะมีความสำคัญและความจำเป็นของการ แสดงผลรวม Sum แบบหลายเงื่อนไข แต่เราก็ไม่ต้องห่วง เพราะโปรแกรม Ms Excel ได้เตรียมสูตร หรือฟังก์ชันใช้งาน ให้เราสามารถ ใช้งานกันได้ไม่ยาก เกินไป โดยมีวิธีการดังนี้
1 สมมุตติ เรามีไฟล์ข้อมูล รายงานการขายสินค้า ของร้าน แห่งหนึ่ง ซึ่งก็ขายดีพอสมควร พอมีกำไร ต้องจ้างพนักงานขาย หลายคน มาช่วยกันขาย สินค้า

เราสามารถ สรุปยอดรวมการขายสินค้าของแต่ละคน โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แบบนี้
มาดูขั้นตอนกันเลย

ก่อนอื่นให้เราฝึกการเตรียมข้อมูล สำหรับการฝึกใช้งานผลรวมแบบหลายเงื่อนไข ตามตารางนี้

จำนวน	สินค้า	พนักงานขาย
2	ปลาเส้น	ก้อย
5	น้ำตาล	โป้ง
4	รสดี	ก้อย
8	กล้วยหอม	สมชาย
7	ข้าวสาร	ก้อย
6	ปลาเส้น	โป้ง
3	ปลาเส้น	สมชาย
15	ปลาเส้น	ก้อย
4	ขนมถั่วตัด	โป้ง
	ก้อย	ปลาเส้น	17

1 เริ่มจาการคลิกเซลส์ที่ต้องการ
2 พิมพ์ =SUMIFS (
3 เลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการผลรวม และใส่ คอมม่า
4 เลือกขอบเขตเงื่อนไขแรก ตามด้วย คอมม่า
5 เลือกเงื่อนไข แล้วพิมพ์ คอมม่า
6 เลือกเงื่อนไขที่สอง และใส่ คอมม่า
7 เลือกขอบเขตเงื่อนไแล้วใส่ คอมม่า
8 กด Enter

การใช้งานฟังก์ชัน SUMIF

สำหรับการใช้งาน ฟังก์ชัน SUMIF ของ เอกเซลนั้น ก็จะเป็นการลักษณะการหาผลรวมตามเงื่อนไขที่ระบุ ซึ่งจะมีลักษณะการใช้งานอย่างไร เรามาลองดูและศึกษาไปพร้อมๆ กัน ดีกว่า จากแบบฝึกหัด ด้านล่าง ดังต่อไปนี้ เลย ครับ
1 เริ่มจากการคลิกเลอกเซลส์ ที่ต้องการหาผลรวม แบบมีเงื่อนไข
2 ใส่ = SUMIF(
3 คลิกและแดรกเซลส์ที่ต้องการหาผลรวม
4 ระบุหมวดหมู่ของข้อมูล ตามที่ต้องการ
5 คลิกและแดรกเซลส์ให้ครบตามขอบเขตที่ต้องการ
6 กด Enetr
มาลองเรียนรู้ผ่านประสบการณ์ตรงกัน เพื่อให้ทำได้ใช้เป็นกัน

ตารางสรุปรายรับขายสินค้าประจำปี 2561
สินค้า	หมวดหมู่	ไตรมาส1	ไตรมาส2	ไตรมาส3	ไตรมาส4	รวม
นมกล่อง	อาหาร	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ข้าวหอมมะลิ	อาหาร	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ปลากระป๋อง	อาหาร	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ยาสระผม	ของใช้	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ผงซักฟอกบรีส	ของใช้	5000	7800	8900	12000	33,700.00
น้ำตาล	อาหาร	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ไม้กวาด	ของใช้	5000	7800	8900	12000	33,700.00
สมุดปกอ่อน	เครื่องเรียน	5000	7800	8900	12000	33,700.00
ปากกาลูกลื่น	เครื่องเรียน	5000	7800	8900	12000	33,700.00

จากตารางข้อมูล เราต้องการหาข้อมูลผลรวมตามเงื่อนไข ว่ารายรับการขายสินค้าเฉพาะหมวดหมู่ อาหาร รวมทุกไตรมาส เป็นเงินเท่าไหร่

1 คลิกที่เซลส์ที่ต้องการผลรวม

2 ใส่ =SUMIF(

3 เลือกขอบเขตหมวดหมู่ที่ต้องการทั้งคอลัมน์ 

4 พิมพ์ ,"อาหาร",

5 เลือกขอบเขตข้อมูล คอลัมน์ รวม แล้ว Enter 

หน้าตาของสูตร   =SUMIF(B3:B11,"อาหาร",G3:G11)

การหารจำนวนในตาราง Ms Excel

สำหรับบทที่ผ่านมา เราได้เรียนพื้นานในการคูณจำนวน ในตาราง Excel ไปแล้ว ต่อไป เราต้องการหาร ก็จะสามารถหาร ได้เช่นกัน
การหารจำนวนในตารางเอ็กเซล ผู้ใช้งานสามารถทำได้ในหลายวิธีการ เช่น
แบบที่ 1 ใช้การอ้างอิงเซล เช่น =B3/C3 เป็นต้น
หรือ
แบบที่ 2 ใช้การแทนค่าจำนวนโดยตรง เช่น =50/30
หรือ
แบบที่ 3 ใช้วิธีผสม อ้างอิงเซลกับจำนวน เช่น C2/50

NOTE: จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =
และ จะใช้เครื่องหมาย / แทนการหาร

ก็จะแตกต่างจากการหารเลขปกตินิดหน่อย ตรงสัญลักษณ์การหารจะใช้  / แทน
สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ =
3 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
4 พิมพ์เครื่องหมาย /
5 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
6 กด Enter เพื่อยืนยัน

สำหรับวิธีที่แนะนำคือให้ใช้การอ้างอิงเซ,ส์ จะทำให้สะดวกกว่า ในการเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขข้อมูล

สอนวิธีการคูณเลขในตาราง Ms Excel

การคูณจำนวนในตารางเอ็กเซล ผู้ใช้งานสามารถทำได้ในหลายวิธีการ เช่น
แบบที่ 1 ใช้การอ้างอิงเซล เช่น =B3*C3 เป็นต้น
หรือ
แบบที่ 2 ใช้การแทนค่าจำนวนโดยตรง เช่น =50*30
หรือ
แบบที่ 3 ใช้วิธีผสม อ้างอิงเซลกับจำนวน เช่น C2*50

NOTE: จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =
และ จะใช้เครื่องหมาย * แทนการคูณ

ก็จะแตกต่างจากการคูณเลขปกตินิดหน่อย ตรงสัญลักษณ์การคูณจะใช้ * แทน x
สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ =
3 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
4 พิมพ์เครื่องหมาย *
5 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
6 กด Enter เพื่อยืนยัน

ข้อแนะนำ
การคูณสามารถใช้งานได้หลายวิธี แต่ถ้าคูณทั้งแถว และต้องการคัดลอกสูตร แนะนำให้เลือกใช้การอ้างอิงเซลส์ โดยคลิกเม้าส์เพื่อเลือก จะสะดวกกว่า

การลบจำนวนในตาราง Ms Excel

สำหรับวันนี้เราจะมาเรียนรู้และฝึกการลบ ในโปรแกรม Excel กัน
ก่อนอื่นให้เราเตรียมข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับการเงิน เช่น ตารางแสดงรายรับ และรายจ่ายในแต่ละวัน และยอดรวมของแต่ละรายการ
จากนั้น ก็ลองใช้วิธีการ ลบ เพื่อดูว่า ยอดรายได้ กับ รายจ่าย สมดุลกัน เกิน หรือ ขาด หรือไม่เป็นต้น
ขั้นตอน
ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์เอ็กเซล ขึ้นมา
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ = G3-G4
แล้วกด Enter
** เท่านี้แล้ว เราก็จะได้ค่าผลลบ ตามที่ต้องการ

การคิดเกรดนักเรียนด้วย IFS ฟังก์ชัน Ms Excel

ความสามารถของโปรแกรม Ms Excel ในการคำนวน โดยใส่เงื่อนไขหรือ IF นั้น สามารถ นำมาใช้ในการแสดงผลการสอบของนักเรียนได้ โดยอาศัยหลักการ ประยุกต์นิดหน่อย
สำหรับขั้นตอนและวิธีการ ก็ขอบอกว่า ไม่ยาก อ่านจบแล้ว ลองทำตามได้เลย หรือ ถ้าไม่เข้าใจ จะเปิดชมคลิปตัวอย่างการทำ พร้อมกับหยุด และ ไปต่อ ตามขั้นตอน ก็ทำได้
ขั้นตอนการทำ
เริ่มจากเปิดไฟล์โปรแกรม ตารางเอ็กเซล ขึ้นมา
ข้อมูล นี้เป็นเพียงตัวอย่าง ที่กำหนดขึ้นมา เพื่อการศึกษา เท่านั้น
ส่วนเกณฑ์การให้คะแนน ของแต่ละโรงเรียน หรือสถาบัน อาจจะแตกต่างกันบ้าง ก็สามารถปรับตามต้องการ ได้

ชื่อนักเรียน	คะแนน	เกรด		คะแนน	อักษร
มุกดา	80			90	A+
บาลี	49			80	A
สีดา	50			70	B
ขนกพร	65			60	C
ดอนตาล	75			50	D
กานดา	48			<50 td="">	F
เคน	55
เพชร	95
พลอย	100

ตัวอย่างในช่องเกรด เอาจะมาใส่เงื่อนไข เพื่อให้แสดงผล ตัวอักษร ตามกลุ่มคะแนน ที่กำหนด 

สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์ที่ต้องการแสดงเกรด
2 พิมพ์   =IFS(B2>=E2,F2,B2>=E3,F3,B2>=E4,F4,B2>=E5,F5,B2>=E6,F6,B2<=E7,F7)
3 กด Enter

การปรับค่าสูตรโดยใส่ค่าคงตัวก่อนคัดลอกสูตร Absolute
ใส่สัญญลักษณ์ $ เพิ่มในสูตร
จะได้แบบนี้ =IFS(B2>=E$2,F$2,B2>=E$3,F$3,B2>=E$4,F$4,B2>=E$5,F$5,B2>=E$6,F$6,B2<=E$7,F$7)

4 การคัดลอกสูตร แดรกเม้าส์ลากคลุม ส่วนที่เหลือ
ก็จะได้ผลลัพธ์เกรดตามเงื่อนไข ที่กำหนด

การใช้งานฟังก์ชัน IF ของเอ็กเซล

นอกจากการใช้งานโปรแกรม Ms Excel ในการบวกบลคูณหาร จำนวน และตัวเลขทางคณิตศาสตร์แล้ว โปรแกรม Ms Excel ยังมีความสามารถของการ คำนวณผลลัพธ์ที่ต้องการแบบมีเงื่อนไข โดยอาศัยการเขียนเงื่อนไขที่เรียกว่า IF นั้นเอง
ข้อดี คือ คุณจะไม่ได้ลงมือเขียน Code โปรแกรมแบบลึกเอง เพียงแค่เรียกใช้งาน โดยพิมพ์ คำสั่งหรือเงื่อนไข เพื่อบังคับ หรือ เรียกใช้ชุดคำสั่งกึ่งสำเร็จรูปที่โปรแกรม Ms Excel เตรียมไว้ให้อยู่แล้ว
เพื่อไม่ให้เสียเวลา
เรามาดูกันเลยดีกว่า
เริ่มจากการเปิดไฟล์ Ms Excel  ขึ้นมา
สมมุตติ การคิดคะแนนสอบปลายภาคของนักเรียน ต้องการทราบว่า คนผ่าน /ไม่ผ่านกี่คน ใครบ้าง
ก็สามารถทำได้ โดย
ขั้นตอน
1 คลิกที่เซลส์แรกของผลสอบ
2 พิมพ์ =IF(B2>49,("ผ่าน"),("ไม่ผ่าน")) แล้วกด Enter
3 แดรกเม้าส์คักลอกสูตรกับเซลส์ที่เหลือ

ชื่อนักเรียน	คะแนนปลายภาค	ผลสอบ
มุกดา	80	ผ่าน
บาลี	49	ไม่ผ่าน
สีดา	50	ผ่าน
ขนกพร	65	ผ่าน
ดอนตาล	75	ผ่าน
กานดา	48	ไม่ผ่าน
เคน	55	ผ่าน
เพชร	95	ผ่าน
พลอย	100	ผ่าน

ภาพตัวอย่างการอธิบาย