แนะนำเมนู Short Cut Keys สำหรับ Ms Word

ทิปและเทคนิคการใช้งาน MS Word ในวันนี้ จะขอแนะนำทางลัด หรือ Short Cut Key สำหรับผู้ติดตามบล็อกแห่งนี้ ได้นำไปทดลองใช้งาน จะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงาน และลดเวลาการใช้งานเม้าส์ เพื่อคลิกเลือกคำสั่ง หรือเมนูการทำงานต่างๆ
การทำงานกับไฟล์ข้อมูลเอกสารจำนวนมากๆ Short cut Keys ที่จำเป็นและใช้งานบ่อยๆ ได้แก่

• เลือกทั้งหมด Select All กด Ctrl + A
• การคัดลอก Ctrl + C
• การวาง Ctrl + V
• การบันทึก Ctrl + S
• การตัดข้อความ Ctrl + X
• ยกเลิก CTRL + Z
• จัดกลาง CTRL + E
• ชิดขวา CTRL + R
• ตัวหนา CTRL + B
• ตัวเอียง CTRL + I
• ขีดเส้นใต้ CTRL + U
• พิมพ์ CTRL + P

การจัดการรูปแบบเอกสารที่สำคัญ และน่าสนใจอื่นๆ Format รูปแบบ การใช้ MS Word ที่สำคัญ เพื่อให้เอกสารออกมาดูดี และมีความเป็นระเบียบ มีทิปและเเทคนิค ที่ต้องการศึกษา และลองใช้งานบ่อยๆ เพื่อความชำนาณ ได้แก่
การใช้สัญลักษณ์หน้าข้อความ Bullet หรือ Number
การกำหนดระยะห่างของแถว Line Spacing ให้เหมาะสม ว่าจะ Single หรือ Double เป็นต้น
การกำหนด Header และ Footer เพื่อใส่รายละเอียดประกอบ

ดาวโหลดแม่แบบประวัติย่อสมัครงานภาษาอังกฤษ Resume for Job

วิธีการเขียนประวัติส่วนตัว
กฎข้อแรกคือ เขียนให้กระชับ เต็ม 1 หน้ากระดาษ A4 พอดี ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงภายหลังได้ ถ้าคุณเป็นผู้บริหาร หรือมีประสบการณ์การทำงานที่เพิ่มมากขึ้น

ถ้าคุณพึ่งเรียบจบใหม่ ก็ต้องหาแม่แบบ สำหรับการกรอกข้อมูลที่ดูเหมาะสม และให้พอดีกับหน้ากระดาษ

ควรทำ

1. ปรับขนาดฟอนต์เป็น 10-12 ขึ้นอยู่กับความยาว

2. ใช้แบบฟอนต์ที่ง่าย และเป็นมาตรฐาน

3. ใช้การตั้งกั้นหน้าหลัง บนล่างที่เป็นมาตรฐาน 1 นิ้วก็ใช้ได้

4. ใช้ความสามารถในการระบุประเด็นสำคัญ ทักษะและสกิลพิเศษ และวัตถุประสงค์

5. ใช้กระดาษพิเศษสำหรับการพิมพ์ประวัติย่อ จะทำให้ประวัติของคุณโดดเด่นกว่ากระดาษธรรมดา

ไม่ควร

1. ใช้สีจำนวนมาก และใช้ตัวอักษรเฉียง

2. ใช้เนื้อที่มากกว่า 3 หน้า หรือ น้อยกว่า 1 หน้า

3. ใช้ประวัติเดียวกันส่งสมัครงานทุกๆ ที่

4. ส่งประวัติงาน โดยไม่มีหนังสือนำ . หนังสือนำคือมารยาทและการแนะนำตัวเองก่อน

5. ใส่ข้อมูลที่เป็นเท็จ หรือหลอกลวง

สำหรับท่านที่สนใจและต้องการแม่แบบ หรือ เทมเพลต Word ในการเรียบเรียงหรือเขียนประวัติย่อ การศึกษา ทักษะ ประสบการณ์ ความรู้ ในการทำงานของตนเอง เป็นภาษาอังกฤษ แต่ไม่รู้จะเริ่มจากรูปแบบไหน ก็สามารถศึกษาเพิ่มเติม และใช้แม่แบบที่มีคนใจดีเขาออกแบบและเรียบเรียงไว้ให้แล้ว มาปรับใช้กับความต้องการของเรา ต่อไปได้ 

สนใจสามารถดาวโหลดได้ตามลิงค์ครับ 

http://www.primermagazine.com/2011/earn/7-free-resume-templates

วิธีการสร้างนามบัตรด้วยโปรแกรม MS Word 2016

สำหรับจุดเด่นของ MS Word 2016 ในการสร้างนามบัตร หรือ Business Card ง่ายๆ ด้วยตนเอง คือการที่โปรแกรมมีแม่แบบหรือเทมเพลตสำเร็จรูปที่สวยงาม หลายแบบ ให้ผู้ใช้งานอย่างเราๆ ท่านๆ ที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายของการจ้างร้านค้า ทำนามบัตรให้ ท่านสามารถใช้โปรแกรม MS Word2016 ทำได้เองที่บ้าน โดยมีขั้นตอนและวิธีการที่ง่ายๆ สะดวกและรวดเร็วดังนี้
1 เริ่มจากการดาวดหลดและติดตั้งโปรแกรม Office 2016 มาก่อน
2 เปิดโปรแกรม Ms Word 2016 ขึ้นมา
3 ในช่องการค้นหา ให้พิมพ์คำว่า business card ลงไป แล้วกด enter
4 จากผลการค้นหา ให้เลือกแม่แบบ นามบัตร ที่สวยงาม หรือตรงกับความต้องการของเรามากที่สุด
5 ทำการ edit ใช้เม้าส์ คลิกเข้าไปในกล่องข้อความ เพื่อแก้ไข และใส่รายละเอียดข้อมูล ของเราเข้าไปแทน
6 ในส่วนของโลโก้ หรือภาพถ่าย ก็สามารถ แทรกภาพ icon หรือรูปภาพ จากเครื่อง ที่เราเตรียมไว้แทนได้
7 ทำการ save และสั่งพิมพ์ และตัดนำไปใช้งาน ต่อไป

สนใจ รับชมคลิปวีดีโอ สาธิตการทำนามบัตรด้วย MS Word2016 เพื่อความเข้าใจมากขึ้น ครับ

การเปลี่ยนค่าหน่วยวัดของ MS Word

การเปลี่ยนค่าหน่วยวัดของ MS Word
มีขั้นตอนการเปลี่ยนดังนี้
เปิดโปรแกรม MS Word ขึ้นมา
คลิกที่แฟ้ม >ตัวเลือก
จากนั้น ให้เลื่อนเม้าส์ไปคลิกที่ ขั้นสูง
เลื่อนเม้าส์ลงมา มองหา คำว่า หน่วยวัด
คลิกเข้าไปเปลี่ยนหน่วยวัด จาก ซม. เป็น นิ้ว เป็นต้น  จากนั้นก็คลิกปุ่ม ตกลง

ค่าปกติแรกเดิมที่ใช้กันคือ CM นะครับ

ทดสอบการใช้งาน
เมื่อเราต้องการจะตั้งค่าขอบกระดาษ ไปที่ การตั้งค่าหน้ากระดาษ แบบกำหนด เอง เราก็จะได้หน่วยในการตั้งค่า  เป็นนิ้ว ตามต้องการ

การตั้งค่าหน่วยวัด กลับเป็น cm ก็ทำตามขั้นตอนที่ผ่านมาอีกครั้ง แต่เลือกหน่วยวัดเป็น cm
หากสงสัย หรือไม่เข้าใจ ก็สามารถชมวีดีโอ สาธิตการเปลี่ยนค่าหน่วยวัดของ MS Word ได้

ด้านล่างคือไฟล์วีดีโอ ที่จับภาพหน้าจอการทำงานมาให้ชมกันครับ

สร้างนามบัตรอย่างง่ายด้วย MS Word

ถ้าเราต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย และมีคอมพิวเตอร์ มีเครื่องพิมพ์ มีกระดาษขนาด A4 และใช้งานโปรแกรม MS Word เป็น
ก็สามารถใช้โปรแกรม Word สำหรับการทำนามบัตรด้วยตนเองง่ายๆ ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจากเปิดโปรแกรม MS Word ขึ้นมา
กำหนดตั้งค่าหน้ากระดาษ แบบกำหนดเอง ดังนี้
บน 0.5cm
ล่าง 0.5cm
ซ้าย 0.5cm
ขวา 0.5cm

ไปที่เมนูแทรก ตารางขนาด 2x5 แถว เข้ามา
กำหนด กว้างและยาวของแต่ละช่องตารางเป็น ดังนี้
ความสูง 5 cm
ยาว 9 cm

ใส่รายละเอียดและข้อมูลลงไป
เช่น ชื่อนามสกุล ชื่อร้านค้า หน่วยงานฯลฯ
ที่อยู่ในการติดต่อ
การสื่อสาร พวกหมายเลขโทรศัทพ์

ไปที่ คุณสมบัตรตาราง ในส่วนของพื้นหลังตาราง
สามารถที่จะเทสีพื้นหลังตาราง ให้มีสีสันและ ลวดลายต่างๆ ให้สวยงาม โดดเด่นตามที่เราต้องการได้
จากนั้นก็ Save
สั่งพิมพ์ และตัดนำไปใช้งานต่อไป

สำหรับเนื้อหานี้ เป็นแนว ตัวอย่าง หรือ แนวทางในการทำเท่านั้น ส่วนการทำให้สวย หรือมีความโดดเด่นมากกว่านี้ ท่านต้องนำไปทำเพิ่มเองนะครับ
ขอบคุณครับ
มีคำถามก็สามารถ Post ไว้ได้

ขั้นตอนการสร้างแผ่นพับ ด้วย Ms Word 2010

การสร้างแผ่นพับ 3 พับ ด้วย Ms Word 2010
เริ่มจากการเปิดโปรแกรม  Ms Word 2010 ขึ้นมา
ไปที่ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ขนาดกระดาษเป็น A4
กำหนดระยะห่าง หรือกั้นหน้ากระดาษดังนี้
ส่วนบน 1cm
ส่วนล่าง 1cm
ขอบซ้ายและขวา 1.1cm
การวางแนวนอน

ขั้นตอนต่อไป
คลิก แทรก > ตัวแบ่งหน้า จะได้ 2 หน้า
คลิกมุมมอง>เลือก ไม้บรรทัด และเส้นกริด

คลิกแทรก>วาดกล่องข้อความลงไป
คลิกรูปแบบ>จัดแนว>การตั้งค่าเส้นตาราง
ระยะห่าวแนวตั้งและแนวนอน 0.5 cm
ติ้กเลือก จัดวัตถุให้ชิดเส้นตาราง

คัดลองกล่องข้อความ และวางลงบนหน้ากระดาษ หน้าละ 3 กล่องข้อความตามภาพ

การใส่ชื่อเรื่อง ข้อความ รูปภาพ ที่ต้องการ

การ Save และ การสั่งพิมพ์ เพื่อนำไปใช้งาน ต่อไป

สรุปขั้นตอนแนวทางการประยุกต์ใช้โปรแกรม MS Word 2010 สร้างแผ่นพับ

1. เปิดโปรแกรม MS Word 
2. ตั้งค่าหน้ากระดาษ A4 การตั้งกั้นหน้าเอกสาร 
3. การเพิ่มหน้าเอกสาร 
4. กำหนดมุมมองแบบกริด
5. การแทรกกล่องข้อความ 
6. การกำหนดคุณสมบัติของกล่องข้อความให้ติดกับเส้นกริด
7. การคัดลองกล่องข้อความให้ครบตามจำนวน 
8. การใส่เนื้อหา ภาพประกอบ
9. การบันทึกและการสั่งพิมพ์

ชมวีดีโอสาธิต เพื่อความเข้าใจมากขึ้นได้ 

สร้างนามบัตรจากแม่แบบด้วย Word2010

เราสามารถใช้โปรแกรม Word ในการสร้างนามบัตร จากแม่แบบที่ทางโปรแกรมออกแบบไว้ให้แล้ว อย่างไรก็ตาม ถ้าหากมีโปรแกรม ออกแบบสารพัดประโยชน์อย่าง Microsoft Publisher , จัดเป็นโปรแกรมทำนามบัตรโดยตรงก็ดีเลย



แต่ถ้าไม่มีโปรแกรม Publisher และกำลังจะใช้โปรแกรม Word ในการทำนามบัตร ทางเลือกที่ง่ายสุดคือ การเลือกใช้แมาแบบนามบัตร ที่สามารถดาวโหลดได้จาก template จากเว็บ Office.com. ตามตัวอย่างที่แสดง business card shown here เป็นแม่แบบที่ได้จาก Office.com. การใช้แม่แบบหรือ เทมเพลต a template, สามารถใส่ภาพประกอบบนนามบัตร เช่น โลโก้ ร้าน หน่วยงาน

ความง่ายของการใช้แม่แบบนามบัตร จาก office.com จะใช้เวลาแค 3 นาทีเท่านั้น ก็จะเรียบร้อย
ข้อความอย่างเดียว?


ถ้าเราต้องการเพียงข้อความบนนามบัตร ไม่มีรูปภาพประกอบ เราสามารถใช้การสร้างจดหมายและป้าย Envelopes and Labels ที่มีการปรับขนาดให้พอดีกับนามบัตรมาตรฐานทั่วไป หรือขนาดตามที่เราต้องการ

ถ้าคุณใช้งาน Word 2010 หรือ Word 2007, ตรวจสอบขนาดของนามบัตรที่เราต้องการ แล้วจดโน้ต ขนาด กว้าง ยาว แปะไว้ก่อน ก็ได้

จากนั้นบนเมนูคลิกที่ Mailings tab, และคลิก Labels. การส่งจดหมาย/ป้ายผนึก

คลิก Options. หรือตัวเลือก



ในช่องผู้จำหน่วยป้ายชื่อ เลือกรายการ ตามต้องการ

ในช่อง หมายเลขผลิตภันฑ์ เลือกขนาด ที่ต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง






ในช่องที่อยู่ ระบุ ข้อความตามที่เราต้องการลงไป ข้อมูลติดต่อของเรา พวก ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ

หากต้องการปรับแต่ง ชนิดอักษร สีอักษร รูปแบบฟอนต์ ให้ระบายหรือเลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นใช้การ คลิกเม้าส์ขวา เพื่อเรียกคำสั่งในการทำงานขึ้นมา



เราสามารถปรับตำแหน่ง ให้กึ่งกลาง หรือ ชิดซ้ายขวา


หลังปรับแต่งตามที่ต้องการ ขั้นตอนต่อไป คือการสั่งพิมพ์ โดยการคลิกที่ พิมพ์ หรือ คลิกที่คำสั่ง เอกสารใหม่ New Document และบันทึกหรือ save งานของเราไว้พิมพ์ทีหลัง

Source http://blogs.office.com/2011/01/18/business-cards-in-word/

เทคนิคการพิมพ์หนังสือพับเล่มเล็กด้วย Word2003

เมื่อเราเลือก หนังสือพับ สำหรับการตั้งค่าหน้ากระดาษ Microsoft Word จะพิมพ์สองหน้า ลงบนด้านหนึ่งของกระดาษ เมื่อเราพับกระดาษก็จะเหมือนการเปิดหนังสือ ตัวเลือกนี้มีจุดมุ่งหมายสำหรับเอกสารที่มีมากกว่า 2 หน้า

การตั้งค่าเอกสารให้มีลักษณะเหมือนหนังสือเล่มเล็ก
วิธีการ

เมื่อเราต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็ก จะเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มด้วยการสร้างเอกสารใหม่ เพื่อที่เราจะสามารถควบคุมการจัดวางข้อความ ภาพประกอบ และส่วนประกอบอื่นๆ ได้ดีขึ้น โดยเราสามารถเพิ่มหนังสือพับลงบนเอกสารปัจจุบันได้ แต่เราจะต้องจัดตำแหน่งส่วนประกอบบางส่วนใหม่เมื่อหนังสือพับเข้าไปข้างใน

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเปล่าใหม่
บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
ในรายการ หลายหน้า ให้เลือก หนังสือพับ
ถ้าเอกสารของเราไม่ได้ตั้งค่าเป็นการวางแนวนอน Microsoft Word จะตั้งค่าให้เป็นแนวนอน

ในกล่อง ภายใน และ ภายนอก ให้เราพิมพ์หรือเลือกจำนวนที่ว่างที่ต้องการสำหรับด้านในและด้านนอกระยะขอบ
ถ้าเราต้องการที่ว่างตามรอยพับเพื่อใช้ในการเย็บเล่มเพิ่มมากกว่านี้ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนที่ว่างที่ต้องการในกล่อง ขอบเย็บกระดาษ

ในรายการ จำนวนหน้าต่อหนังสือเล่มเล็ก ให้เลือกจำนวนหน้าที่ต้องการเพิ่มไปในหนังสือเล่มเล็กเล่มเดียว
ถ้าจำนวนหน้าในเอกสารนั้นเกินกว่าจำนวนหน้าที่เลือกสำหรับหนังสือเล่มเล็กโปรแกรม Word จะพิมพ์เอกสารนั้นเป็นหนังสือเล่มเล็กหลายเล่ม

เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่เราต้องการในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
เพิ่มข้อความ กราฟิกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และองค์ประกอบอื่นๆ ไปยังเอกสารของเราตามปกติ
บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก พิมพ์
จากนั้นให้เลือกตั้งค่าการพิมพ์บนกระดาษทั้ง 2 ด้าน ซึ่งจะมี options ของเครื่องพิมพ์ให้เราเลือกใช้งาน 2 แบบ ด้วยกันคือ

เครื่องพิมพ์แบบสื่อสารสองทาง (เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์บนกระดาษทั้ง 2 ด้านโดยอัตโนมัติ) อันนี้องค์กรใหญ่ๆ อาจจะมี แต่ผู้ใช้งานตามบ้านไม่ค่อยมี

ให้คลิกที่ คุณสมบัติ แล้วตั้งค่าตัวเลือกที่เราต้องการ ถ้ามีตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวเลือกแบบสื่อสารสองทาง ให้เลือกการวางแนวนอน และพลิกเอกสารบนขอบแบบสั้น หรือด้านแบบสั้น

ถ้าไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์แบบสื่อสารสองทาง

ในกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กลับด้านพิมพ์เอง Word จะพิมพ์หน้าทั้งหมดที่ปรากฏอยู่บนด้านเดียวของกระดาษ และเตือนให้เราพลิกกระดาษและใส่กระดาษอีกครั้ง

เลือกช่วงหน้าที่เราต้องการพิมพ์
ถ้าเราคลิก หน้าปัจจุบัน หรือ หน้า Word จะพิมพ์หน้าที่เรากำหนด และอีก 3 หน้าบนกระดาษแผ่นเดียวกัน

ถ้าเราคลิก ส่วนที่เลือก Word จะพิมพ์หน้าที่เราเลือกโดยใช้โครงร่างหน้ากระดาษเริ่มต้นแทนที่จะเป็นโครงร่างแบบหนังสือเล่มเล็ก

การแทรกอักษรศิลป์ word art

สวัสดีครับสำหรับบทความในวันนี้เราจะมาทบทวนหรือศึกษาวิ๊ธีการการแทรกอักษรศิลป์ หรือ word art เข้ามาในงานนำเสนอ powerpoint ของเรา เพื่อให้มีรูปแบบที่สวยงามและน่าสนใจต่อผู้ชมของเรานั้นเอง ซึ่งโปรแกรม Powerpoint จะมีรูปแบบของอักษรศิลป์หรือ word art เป็นแม่แบบหรือตัวแบบสำเร็จรูปให้เราเลือกใช้งานจำนวนมากมายหลายแบบอยู่แล้ว นอกจากนี้เรายังสามารถที่จะปรับแต่งสีสันหรืรูปแบบของ word art ได้ตามจินตนาการและความคิดสร้างสรรค์ของเราเองได้ด้วย แต่ถ้าใครที่ไม่ค่อยจะมีไอเดียหรือแนวคิดสร้างสรรค์ที่มากมายอะไร (เหมือนผม) ก็ไม่ต้องปรับแต่งอะไรให้มันมากมาย เอาแค่นิดๆก็พอ เอาละครับเกริ่นมาพอสมควรแล้ว มาเข้าเรื่องเลยดีกว่า
ขั้นตอนแรก ให้เราเปิดโปรแกรม Powerpoint ขึ้นมาตามภาพ (หรืออาจจะเปิดงานนำเสนอเดิมที่มีอยู่แล้วขึ้นมาแก้ไขเพิ่มเติมก็ได้) จากนั้นให้มองดูที่แถบเครื่องมือด้านล่าง (ดูภาพประกอบ) คลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์ของอักษรศิลป์หรือว่า word art



Note: ถ้าไม่มีแถบเมนูด้านล่างแสดงว่ายังไม่ได้เรียกมาใช้งาน ให้เราไปที่เมนูด้านบนตรงเมนู มุมมอง > แถบเครื่องมือ > รูปวาด
ขั้นตอนที่สอง คลิกเลือกรูปแบบของอักษรศิลป์หรือ word art จากที่เก็บชุดของ อักษรศิลป์ ที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้เราใช้งาน ซึ่งมีหลายแบบทั้งแนวตั้ง แนวนอน สามมิติ แรเงา และ ไม่แรเงา ฯลฯ ให้เราเลือกได้ตามความต้องการของเรา ก็ให้เราเลือกมาก่อนสักอย่าง (หากไม่ชอบใจเราสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา) คลิก ตกลง เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป



ขั้นตอนที่สาม จะมีกล่องข้อความบอกว่า "ใส่ข้อความของคุณที่นี้"



ขั้นตอนที่สี่ พิมพ์ข้อความและกำหนดแบบอักษร ขนาดของตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตามที่เราต้องการ ลงไป จากนั้นคลิก ตกลง


ขั้นตอนที่ห้า เราจะได้ข้อความอักษรศิลป์หรือ word art เข้ามาอยู่ในงานนำเสนอของเราเรียบร้อย ให้เราสักเกตุดูจุดวงกลมเล็กๆ รอบอักษรศิลป์นั้น เราสามารถนำเม้าส์ไปวางที่จุดวงกลมเล็กๆ นั้นเพื่อปรับขนาดของอักษรศิลป์ให้มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงตามที่เราต้องการ


การปรับแต่งอักษรศิลป์หรือ word art ของเราเพิ่มเติม มาดูกันว่าเราสามารถปรับแต่งค่าต่างๆ ได้อย่างไร และยากง่ายแค่ไหน
Note ก่อนทำการปรับแต่งหรือแก้ไขอักษรศิลป์ของเรา อย่าลืมคลิกเม้าส์ที่อักษรศิลป์ให้มีจุดวงกลมเล็กๆ รอบอักษรศิลป์นั้นๆ ก่อน เป็นการเลือกไว้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เราต้องการทำกับอักษรศิลป์นั้นๆ ให้มีผลการเปลี่ยนแปลงนั้นเอง

การแก้ไขข้อมูลในตารางที่มีความยาวมากๆ Word 2003

1.ตารางที่มีข้อมูลตัวเลขภายในมากๆ ก็จะมีผลทำให้การค้นหาแก้ไทำได้ยาก และเสียเวลา ใน Word ได้เตรียมเครื่องมือให้กับผู้ใช้ในการแก้ไขมาด้วย ซึ่งก็คือ แบฟอร์มในการแก้ไขและเพิ่มเติมข้อมูลในตาราง ให้เรากำหนดโปรแกรม Word ให้แสดงแถบเครื่องมือฐานข้อมูล โดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเมนู แล้วคลิกเลือกที่ตัวเลือกฐานข้อมูล จากนั้นแถบเครื่องมือฐานข้อมูลจะปรากฏขึ้น ให้เราคลิกปุ่มแบบฟอร์มข้อมูลบนแถบเครื่องมือนี้




2.กรอบโต้ตอบแบบฟอร์มข้อมูลจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแสดงรายการภายในตารางที่เราสามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหรือลบข้อมูล รวมทั้งสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อีกด้วย

การแสดงหัวตารางในหน้าถัดไปสำหรับตารางที่มีความยาวมากๆ Word 2003

ทิปและเทคนิค ให้ทุกหน้าของ Ms word มีส่วนหัวข้อความของตาราง โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกหน้า 

1.กรณีที่ตารางเป็นตารางที่มีความยาวมากๆ ทำให้ความสูงของตารางเกินเส้นแบ่งหน้าอัตโนมัติของโปรแกรม Word ซึ่งทำให้หน้าที่สองเป็นต้นไปไม่มีหัวตารางปรากฏให้เห็น วิธีที่จะให้ Word แสดงหัวตารางในทุกหน้าให้โดยอัตโนมัติ ทำได้โดยคลิกเลือกที่แถวซึ่งเป็นหัวตาราง ด้วยการเลือนลูกศรของเมาส์ไปคลิกข้างหน้าของแถวจนปรากฏมีแถบสีครอบคลุมหัวเรื่องทั้งแถว



2.จากนั้นคลิกที่เมนูตาราง แล้วเลือกที่คำสั่งทำซ้ำแถวหัวเรื่อง โปรแกรม Word จะใส่แถวหัวเรื่องนี้ในส่วนหัวของตารางทุกๆหน้า และเมื่อพิมพฺ์ออกมาก็จะมีหัวเรื่องของตารางปรากฏอยู่ในทุกหน้าด้วย ซึ่งสะดวกกว่าที่จะไปสร้างหัวตารางด้วยตัวเอง

การเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความในตาราง Word 2003

มาดูความรู้การใช้งาน MS Word โปรแกรมพิมพ์งาน กล่าวถึงวิธีการ หมุนทิศของข้อความในช่องตาราง เราสามารถหมุนข้อความเป็นแนวดิ่ง และแนวขวาง ได้ เพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ 

ขั้นตอนแรก เปิด word ขึ้นมา แทรกตารางลงไป กรอกข้อมูลลงในตาราง 

การหมุนข้อความ คลิกเมนู รูปแบบ>ทิศทางข้อความ 

1.การเปลี่ยนแนวการวางข้อความของหัวเรื่องภายในตารางจากแนวนอนไปเป็นแนวตั้ง สามารถทำได้โดยคลิกภายในเซลล์ที่ต้องการเปลี่ยนแนวการวางของข้อความ จากนั้นคลิกที่เมนูทิศทางของข้อความกรอบโต้ตอบทิศทางของข้อความ - เซลล์ตารางจะปรากฏขึ้น ใหเราเลือกแนวการวางตามต้องการ แล้วคลิกปุ่มตกลง



2.หลังจากจัดข้อความหัวเรื่องตามแนวตั้งแล้ว ข้อความดังกล่าวจะอยู่ชิดซ้ายของเซลล์ ให้เราจัดให้อยู่กึ่งกลาง โดยคลิกภายในเซลล์ดังกล่าว แล้วคลิกที่ปุ่มจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบ ซึ่งจะปรากฏรูปแบบการจัดตำแหน่งขึ้นมาใ้ห้เลือกหลายแบบให้เราเลือกแบบจัดกึ่งกลาง จากนั้นก็จัดกึ่งกลางของข้อความหัวเรื่องในเซลล์ที่อยู่ถัดไป

การสร้างตารางที่ซับซ้อนด้วย Word 2003

1.ในโปรแกรม Word 2003 มีเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ในการสร้างตาราง นอกจากคุณจะสร้างตารางง่ายๆ ด้วยการคลิกปุ่มแทรกตารางบนแถบเครื่องมือมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถสร้างตารางที่ซับซ้อน หรือการสร้างตารางซ้อนในตาราง โดยใช้เครื่องวาดตาราง โดยเครื่องวาดตาราง ซึ่งสามารถเรียกขึ้นมาใช้งานได้โดยคลิกที่้เมนูตารางและเลือกที่คำสั่งวาดตาราง แุถบเครื่องมือวาดตารางและส้นขอบจะปรากฏขึ้น จากนั้นเคอร์เซอร์เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ เราสามารถสร้างเส้นขอบตารางด้วยการแดรกเมาส์รูปดินสอตามแนวทแยงจนได้สี่เหลี่ยมตามต้องการ และลากดินสอตามแนวนอนเพื่อเพิ่มแถว และตามแนวตั้งเพื่อสร้างคอลัมน์



2.ด้วยเครื่องมือวาดตารางนี้จะทำให้เราสามารถสร้างตารางทีซับซ้อนได้ตามต้องการ ขณะที่ทำการสร้างตาราง ถ้าเราต้องการลบเส้นตารางใดออก ก็ให้คลิกที่ปุ่มยางลบบนแถบเครื่องมือตารางและเส้นขอบด้านบนเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปยางลบ หลังจา่กนั้นให้นำไปคลิกตรงบริเวณเส้นที่ต้องการลบออก หลังจากที่สร้างตารางเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขเข้าไปในช่องเซลล์ต่างๆ ภายในตารางได้ตามต้องการ