การปรับแต่ง Cell ของตารางข้อมูลใน Excel

การปรับแต่ง Cell ของตารางข้อมูลใน Excel
ผู้ใช้งานสามารถเลือกปรับแต่งลักษณะของข้อความบน Cell ให้มีลักษณะที่โดดเด่น หรือปรับตามต้องการได้หลัก ๆ คือ
1 การปรับลักษณะสีของ Cell ด้วยชุดสีสำเร็จรูป
2 การปรับชนิดของ Fonts ปรับขนาด และสีของฟอนต์ ปรับตัวหน้า เอียง ขีดเส้นใต้
มาดูวิธีการแต่ละแบบ
 การปรับสไตล์หรือลักษณะของ cell เป็นวิธีปรับให้ช่องตารางของ Excel สวยโดดเด่น ด้วยชุดแบบสี สำเร็จรูป จากสีเบาๆ ไปถึงจัดแบบโดดเด่น
ขั้นแรก เริ่มจากการเลือกแถวหรือคอลัมน์ ของตารางที่ต้องการปรับสไตล์สีสำเร็จรูป
ขั้นต่อมา บนเมนู Home หน้าแรก คลิกที่ cell style
จะมีชุดแบบสี ให้เลือกชุดสีอ่อน ไปหาโทนสีเข้มๆ ตามต้องการ

2 การปรับแต่งฟอนต์
ขั้นที่ 1 ให้เลือก Cell หรือ คอลัมน์ที่ต้องการปรับอักษร
ขั้นที่ 2  บนเมนูหน้า Home
คลิกแบบอักษร และเลือกแบบตามต้องการ
ปรับขนาดอักษร ใหญ่ เล็ก กลาง
ปรับ ตัวหน้า ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ ตามที่เราต้องการ

ถ้าใครไม่ชอบฟอนต์เดิมๆ บนวินโดว์ ที่มีอยู่ แนะนำให้หาดาวโหลดฟอนต์สวยๆ ซึ่งมีทั้งแบบฟรีและเสียเงิน มาติดตั้งใช้งาน เพิ่มเติม ก็จะช่วยให้ ตารางงานนำเสนอข้อมูล มีความโดดเด่น และสวยงามยิ่งขึ้น
ส่วนตัว Admin เอง ก็มีบ้าง นานๆ ครั้ง ส่วนใหญ่ ก็จะแบบใช้ของที่มีอยู่แล้ว บนเครื่อง

การเขียนอิมเมจไฟล์ Windows 10 ลง USB Disk

วิธีการเตรียม USB Disk สำหรับการนำไป Boot เพื่อลง Windows 10
สำรวจความพร้อม ดาวโหลด 3 ไฟล์ จากเน็ตมาก่อน ดังนี้
1 อิมเมจไฟล์ติดตั้ง Windows 10
2 ไฟล์ Windows 7 USb -dvd download tool
3 ไฟล์ Ms .net framework 2.0
เตรียม Usb ดิกส์เปล่าๆ ความจุควรระ 16 GB
ขั้นตอน
เริ่มจากการ install โปรแกรม Windows 7 USb -dvd download tool
( อาจจะมีการร้องขอ ติดตั้ง Ms .net framework 2.0  ในบางเครื่อง )
จากนั้น เปิดโปรแกรมขึ้นมา เข้าสู่ 4 ขั้นตอนง่ายๆ
1 Browse เข้าไปเลือกไฟล์  อิมเมจไฟล์ติดตั้ง Windows 10
2 เลือกสื่อการเขียน ระหว่าง USB กับ DVD ให้เลือก USB
3 เลือก ไดร์ฟ USB ดิกส์ตามชื่อที่แสดงขึ้นมา หรือให้เสียบ USB Disk เข้ากับคอมพิวเตอร์ในขั้นตอนนี้
4 เริ่มต้น การ Copy ไฟล์ เพื่อนำไปติดตั้ง Windows 10

ก็จะจบขั้นตอนในบทความนี้ สำหรับตอนหน้า จะเป็นการนำเอา USB Disk ที่เขียนไว้แล้ว ไปติดตั้งกับคอมพิวเตอรื PC หรือ โน้ตบุ้ก เครื่องอื่นๆ ตามต้องการต่อไป
หากมีข้อสงสัยหรือมีปัญหา การดำเนินการ สามารถโพสต์ขอความใต้บทความนี้เลย ครับ

วิธีการจัดการรูปแบบข้อมูลบนเซลส์ของตาราง

สำหรับตาราง MS Excel นั้น ในช่องข้อมูลที่เป็น วันที่ หรือจำนวนเงิน นั้น ผู้ใช้งานสามารถจะแก้ไข หรือปรับตั้งค่า Format ของข้อมูล ตามที่ต้องการได้หลายแบบ
ขั้นตอนการปรับแต่ง เปิดไฟล์ข้อมูล  Excel ขึ้นมา โดยจะต้องมีข้อมูลที่เป็นตัวเลข และข้อมูลวันที่
ปรับวันที่อะไรได้บ้าง และมีวิธีการอย่างไร
เริ่มจาก ให้เอาเมาส์ไปคลิก ช่องที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ Format ของเซลส์

หรือจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
บนหน้าแรก Home คลิกตรงช่องเลือก Format จะมีตัวเลือก ทั่วไป สกุลเงิน ตัวเลข วันที่ เป็นต้น
ลองเลือก สกุลเงิน ไทย
อีกทางลัดเข้า กล่องจัดการ Format ของ cell หรือตาราง ในกลุ่มของคำสั่ง คลิกที่รูปไปค่อน เครื่องหมายลูกศรเล็กๆ จะเปิดกล่องโต้ตอบ Format ออกมา
รูปแบบ Format ที่ใช้กันบ่อยๆ คือ
ทั่วไป
ตัวเลข
วันที่
ข้อความ
สกุลเงิน

กรณีตัวอย่าง
ให้เลือก เป็นตัวเลข หรือ สกุลเงิน
จะสามารถเลือก กำหนดจุดทศนิยม ได้ หรือ ไม่มีจุดทศนิยมได้
คลิกเลือกคอลัมน์ ตัวเลข
คลิกไปที่กล่องจัดการ Format ขึ้นมา
เลือก สกุลเงิน
เลือก เงินไทย
กำหนดทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ดูผลการกำหนดค่า

การจัดการรูป Format อื่นๆ ก็จะมีแนวทางคล้ายๆ กัน สามารถทดสอบและลองใช้งาน ไปที่ละแบบ เพื่อดูความแตกต่าง และให้ใช้งานได้เป็น 

วิธีการย่อและขยายเมนูบาร์ Ribbon เมนูของ Office 365

แนะนำทิปและเทนนิคการปรับแต่งเมนูบาร์ Ribbon menu bar ของโปรแกรมสำนักงาน MS Office 365 ที่หลายคนอาจจะยังไม่ทราบและงงกับมันได้
เมนูบาร์ดังกล่าว สามารถที่ย่อให้มองไม่เห็นและขยายออกมา เมื่อต้องการใช้งาน
โดยการย่อแถบเมนู เพื่อต้องการใช้พื้นที่หน้าต่างงานทั้งหมดสำหรับแสดงเนื้อหาและข้อมูลการทำงาน

สำหรับการเปิดแถบเมนูบาร์ตามเดิม เพราะต้องการเรียกคำสั่งที่ใช้งานประจำอยู่แล้ว ออกมา
สำหรับการย่อและขยาย user สามารถทำได้ 2 วิธีง่าย ๆ
วิธที่ 1
เริ่มจากเปิดโปรแกรม office word ,excel หรือ power point ขึ้นมา
นำเม้าส์ไปดับเบิ้ลคลิกที่เมนู หน้าแรก จะเป็นการย่อเมนุบาร์ให้ซ่อนไป
ถ้าต้องการให้แสดงออกมา ก็ทำเหมือนเดิม คือ นำเม้าสืไปคลิกสองครั้งที่ จุดเดิม เมนูบาร์ที่ว่อนอยู่ ก็จะโผล่ออกมา ตามเดิม

วิธีที่สอง
กดปุ่ม Ctral+F1 บนคีย์บอร์ด ก็จะซ่อนเมนูบาร์ Ribbon ได้เช่นกัน
เวลาจะเรียกกลับก็กด Ctrl+F1 อีกครั้ง ก็จบ

สำหรับวิธีการนี้ สามารถใช้งานได้กับชุดโปรแกรมของ Office 365 ตัว และ 2016 ด้วยเปล่านะ ต้องลองดู

การกำหนดคีย์หลัก ฐานข้อมูล Access

การสร้างฐานข้อมูลด้วย Access จะง่ายและรวดเร็ว โดยที่เราไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค เพราะว่า Access  เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาแบบสำเร็จรูป ผู้ใช้งานเพียงเลือกแบบ และคุณลักษณะของฐานข้อมูล มาใช้งาน โดย Access จะเขียน Code รหัสภาษาโปรแกรม ให้เราเอง
การสร้างฐานข้อมูล
1 เปิดโปร Access เปิดไฟล์ > ใหม่
2 เลือกข้อมูลเปล่า หรือแบบเทมเพลต
3 ตั้งชื่อ ตามต้องการ save

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel

ต้องมีข้อมูลและชื่อหัวของคอลัมน์ ที่พอดี
เลือกนำเข้าข้อมูล Excel
ฺBrowse เข้าไปเลือกชื่อไฟล์ Excel ในเครื่อง
เลือกว่าคอลัมน์ส่วนหัวมีชื่อ
ทำตามคำแนะนำการนำเข้า จบจบ
การกำหนดคีย์หลัก Primary key ของตาราง
เพื่อใช้เป็นคีย์หลัก ของการเช่อมโยงความสัมพันธ์ ระหว่างตาราง เช่น ตาราง ลูกค้า กับตารางสั่งของ

บนแถบเมนูบาร์ คลิกขวา ตาราง เลือก มุมมองออกแบบ
เลือกฟิลด์ที่ต้องการกำหนดเป็น คีย์หลัก
เลือก ออกแบบ > คีย์หลัก

How to Minimize and maximize the Ribbon menu Ms Office 365

To download and install Microsoft office 365 for the first time you may have a problem with how to handle with the new Ribbon menu feature.
in some case user may need more windows for data and working area so the Ribbon menu can be minimized and maximized when you want to.
The problem you may have found is that more than one person using one PC or Laptop and someone who may be more computer skill and knowledge may minimize the Ribbon menu for his job to be done and might forgot to bring it back.
Later on ,when you come to use the same software and then you could not find the Ribbon menu as normal to finish your work.

two way for solution

Solution 1 

The Ribbon tab Ms Excel 365 can be minimized and maximized base on the users need.
How to do this is very simple and quick.
1 Open up the program.
2 On the Ribbon menu go to Home tab
3 Double click on the Home Tab to minimize and maximize.

Solution 2

1 Press Ctrl+F1 on your keyboard to  minimize and maximize.

การปรับรูปแบบของข้อความในตาราง Ms Excel

การเรียนรู้พื้นฐานโปรแกรมตารางคำนวณอย่าง Ms Excel จำเป็นที่จะต้องเรียนรู้การปรับคุณสมบัติและการปรับรูปแบบของข้อความในตาราง ให้เหมาะสม และตรงกับความต้องการของเรา

วิธีการปรับตำแหน่งของข้อความ การรวมเซลส์เข้าด้วยกัน การตัดข้อความและการหมุนข้อความ
ปรับตำแหน่ง ของข้อความในแต่ละช่องข้อมูล
1 เลือกช่อง หรือเลือกทั้งแถว
2 ไปที่แถบเมนู Home หน้าแรก มองหาคำส่งการจัดแนว สามารถเลือกได้ ชิดขวา ตรงกลาง ชิดซ้าย

การตัดบรรทัดข้อความ
1 เลือกช่องที่ต้องการ
2 พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ซึ่งจะยาวกว่าช่องของข้อความ
3 ไปที่เมนูด้านบนหน้าแรก มองหาคำสั่ง ตัดข้อความ

การปรับตำแหน่งของข้อความที่ตัดกันแล้ว
1 เลือกช่องที่ต้องการปรับ
2 เลือกตำแหน่งแนวดิ่ง บน กลาง และล่าง

การปรับขนาดของช่องให้สูงขึ้น หรือยาวขึ้น หรือปรับพอดีกับข้อความ
1 วางเคอร์เซอร์ของเม้ส์ บนเส้นระหว่าง ช่อง กับช่องถัดไป
2 แดรกเส้นของช่องให้สูงขึ้น หรือยาวขึ้นตามต้องการ
3 ดับเบิลคลิกที่ของเส้นของช่องข้อความ เพื่อปรับพอดีข้อความ


การรวมเซลส์หลายช่องเข้าเป็นช่องเดียว
1 เลือกเซลส์ที่ต้องการ
2 บนแถบเมนูด้านบนหน้าแรก > รวมกลุ่มและจัดตรงกลาง
การหมุนตำแหน่งของข้อความ
1 เลือกเซลส์ ที่ต้องการ
2 ไปแถบเมนูหน้าแรก> ตั้งค่าการหมุนตำแหน่ง
2 ในแท็บการหมุน เลือกองศาการหมุน ตามต้องการ
3 ตอบ Ok