A Database คือการจัดเก็บข้อมูลจำนวนในรูปแบบของตารางข้อมูล เพื่อให้สามารถนำมาสรุป วิเคราะห์ ประมวลผลได้สะดวก รวดเร็ว ง่ายต่อการสืบค้น และใช้งาน
การสร้างฐานข้อมูลด้วย MS Access นั้น จะประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 6 ส่วนด้วยกันคือ
1. Table หรือตารางข้อมูล โดยปกติจะประกอบด้วยหลายๆ ตาราง และในตารางจะแบ่งเป็นแถว เรียกว่า Record และส่วนที่คอลัมน์เรียกว่า Field
2. Queries แบบสอบถามข้อมูล สำหรับการเรียกดูข้อมูลในส่วนที่ต้องการจากตาราง หรือหลายๆ ตารางในเวลาเดียวกัน
โดยปกติคิวรี่จะสร้างได้ 2 แบบด้วยกันคือ
แบบเลือกหรือ Select | รับข้อมูลจากตารางเพื่อแสดง หรือประมวลผล |
แบบกระทำหรือ Action | เพิ่ม ลบ เปลี่ยนแปลงข้อมูล ตามเงื่อนไขที่กำหนด |
3. Forms ส่วนติดต่อกับผู้ใช้งาน สำหรับการบันทึกข้อมูล ค้นหา หรือบริหารจัดการข้อมูล
4. Report รายงาน เป็นส่วนที่ออกแบบสรุปข้อมูล ให้สามารถพรินออกมาเพื่อประกอบการนำเสนอ การสรุปประจำวัน หรือเอกสาร หลักฐานประกอบการรางงาน เป็นต้น
5. Macro เป็นชุดคำสั่งอัตโนมัติในการทำงาน เพื่อแก้ไข บันทึก หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบฐานข้อมูล
6 Module เป็นการเขียนโค้ดคำสั่งทำงานอันโนมัติ โดยใช้ภาษา VBA ในการเขียน ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของฐานข้อมูล Ms Access ให้สูงขึ้น
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق