สวัสดีครับ สำหรับวันนี้เราจะมาทดสอบวิธีการแจ้งเตือนผู้ใช้งาน โดยวิธีการส่งอีเมล์เข้าไปยังกล่องจดหมายของเรากันโดยอัตโนมัติ
ก่อนอื่นให้เราไปที่กูเกิลไดร์ฟ ของเรา สร้างโพลเดอร์ขึ้นมา สมมุตเป็น Leave Approve
จากนั้น คลิกเข้าไปข้างในโฟลเดอร์ที่พึ่งสร้างขึ้นมา
จากนั้นคลิก new สร้างไฟล์ตาราง Google sheet ขึ้นมา
ประกอบด้วย คอลัมน์ ID ,ผู้ลา ,วันที่ลา ,ลาถึงวันที่ ,เรื่อง , เหตุผลการลา ,การอนุมัติ ,วันที่อนุมัติ
-------------------
มาที่ Appsheet บ้าง
สร้างแอพใหม่ขึ้นมา ตั้งชื่อแอพเป็น leave approve V1
สร้างจาก Database ที่มีอยู่แล้ว ไปลิงค์เอาตาราง ที่เราสร้างไว้บนไดร์ฟเข้ามา
ไปที่แท็บตาราง data กำหนดชนิดของข้อมูล
ชนิดของข้อมูล วันที่ลา ,ลาถึงวันที่ และวันที่อนุมัติ เป็น Date
ที่เหลือเป็น text
เว้น การอนุมัติ เป็น Enum ใส่ตัวเลือกเป็น อนุมัติ ไม่อนุมัติ รอตรวจสอบ
------------------------------------
ขั้นการใช้งาน bot เพื่อสร้างคำสั่งส่งอีเมล์ไปให้ผู้ลงนามอนุมัติ โดยอัตโนมัติ
คลิกที่ new bot ตั้งชื่อเป็น when recode create send email
เพิ่มขั้นตอนหรือ step เป็น send email
กำหนดค่า setting ดังนี้
send an email
email type :embedded app view
to : Useremail()
app view: กำหนดเป็น Form view
-----------------------------
คลิก save ลองดูแล้วเราก็จะได้ ผลการทำงานที่ต้องการ โดยลองบันทึกข้อมูลในแอพ แล้ว save
จากนั้น ไปที่ email ของเรา เปิดเมลดู จะพบข้อมูล
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق