สร้างแอพบันทึกรายรับ-จ่ายอย่างง่ายด้วยตนเอง Appsheet

 บทความนี้เราจะมาทดลองสร้างแอพ เพื่อบันทึกรายรับ รายจ่ายของเราด้วย Appsheet และ Google sheet กันครับ

เป็นแบบง่ายๆ สามารถออกแบบและทำตามได้แน่นอน   หลายๆ คนที่ใช้จ่ายเงินโดยไม่บันทึก ทำให้ขาดวินัยทางการเงิน และส่งผลให้ติดลบได้ ใครที่กำลังมีปัญหาทางการเงิน ชักหน้าไม่ถึงหลัง ลองใช้แอพ แล้วบันทึกรายรับรายจ่ายจริงๆ พอสิ้นเดือนมา จะช่วยให้รู้ว่า อันไหนจำเป็นจริงๆ อันไหนตัดได้ ลดได้ประมาณนั้น 

เริ่มจาก ไปที่ กูเกิลไดร์ฟ ของเรา แล้ว คลิก สร้าง new โฟลเดอร์ขึ้นมาก่อน ตั้งชื่อตามถนัด เช่น My Money App V2 เป็นต้น 

จากนั้นคลิกเข้าไปในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมา แล้วคลิกสร้าง new ไฟล์ Sheet ขึ้นมา 

ตั้งชื่อ sheet ที่สอดคล้องกับแอพที่เรากำลังสร้างเช่น my money 

กำหนดชื่อคอลัมน์ ดังนี้ 

ID

วันที่ 

เวลา 

ประเภท

รายการ

จำนวน

หลักฐาน

รูปภาพ

ผู้บันทึก

จากนั้นให้เราไปที่ appsheet แล้วสร้าง new แอพ โดยเข้าไปเลือกฐานข้อมูล google sheet ที่เราสร้างไว้แล้วนำเข้ามา 

จากนั้น เช่นเคย เราต้องไปที่การกำหนด data type หรือชนิดของข้อมูล รวมทั้งกำหนดค่าเริ่มต้น ต่างๆ 

เราจะสร้าง คอลัมน์จำลองขึ้นมา ช่วยในการแสดงข้อมูล 3 คอลัมน์ แบบกำหนดเงื่อนไข คือ 

sum income สรุปรายรับ SUM(Select(data1[จำนวน],[ประเภท]="รายรับ"))

sum expense สรุปรายจ่าย SUM(Select(data1[จำนวน],[ประเภท]="รายจ่าย"))

Total balance สรุปยอดคงเหลือ [Sum income]-[Sum Expenses]

ในส่วนของ UX เราจะสร้างเมนูด้านล่างในการตอบโต้ผู้ใช้งาน คือ 

บันทึกรายรับ-จ่าย

สรุปรายรับ-จ่าย 

ขั้นตอนสุดท้าย ทดสอบการทำงาน และแชร์ไปใช้งานกับอุปกรณ์มือถือของเรา และมีวินัยตั้งใจในการบันทึก รายรับ รายจ่ายจริงๆ จะช่วยให้วินัยทางการเงินเราดีขึ้นแน่ๆ