การออกแบบแอพด้วยแอพชีท นั้น เราอาจจะจำเป็นหรือต้องการ ระบุชนิดของข้อมูลที่ต้องการของแต่ละแถว หรือ คอลัมน์ได้ หรือ อาจจะซ่อนคอลัมน์ไปเลยก็ได้ โดยพื้นฐานแล้ว ถือว่าจำเป็นและสำคัญของการทำแอพ แต่บางครั้งในการทำแอพก็อาจจะมีความจำเป็นที่จะต้อง จำกัด หรือบังคับข้อมูล ตามเงื่อนไขที่เราต้องการ
วิธีการที่แอพชีพเตรียมไว้เรียกว่า Column Constraints โดยจะเป็นคำสั่งหรือนิพจน์ภาษาคอมพิวเตอร์ที่จะทำงานตามเงื่อนไขที่ผู้พัฒนาแอพ หรือออกแบบแอพต้องการ โดยรูปแบบการทำงานแบบพลวัตร หรือ ไดนามิก กล่าวคือ จะขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลของผู้ใช้งาน หรือการเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูล
หลัก 3 ค่านี้คือ
Valid if ใช้กำหนดค่า หรือชนิดของข้อมูล ที่ต้องการ
Required if จำเป็นต้องมีข้อมูล หรือเป็นค่าว่าง
Editable if สามารถแก้ไข เปลี่ยแปลงได้หรือไม่
และ ค่าจำกัดอีก 2 ค่า คือ
Show if ต้องการแสดง หรือซ่อนคอลัมน์
Suggested Values ค่าแนะนำสำหรับคนป้อนข้อมูล
การกำหนดเงื่อนไข คอลัมน์
แท็บ Data>Column และคลิก icon แก้ไข edit ทางด้านซ้ายของคอลัมน์
สำหรับตัวอย่างในคลิป วันนี้ จะมาแนะนำการสร้างตัวเลือกข้อมูล โดยใช้เงื่อนไข Valid if
