การสร้างแบบสอบถามข้อมูลแบบ Outer Join

 การสร้างแบบสอบถามข้อมูลแบบ Outer Join จะมี 2 ด้านด้วยกันคือ ด้านซ้ายและ ขวา ซึ่งการสร้างความสัมพันธ์แบบ Outer Join จะแตกต่างจากแบบ Inner Join คือ แบบ Inner นั้นจะสามารแสดงข้อมูลจากตารางหรือแบบสอบถามข้อมูลที่มีรหัส ID ของฟิลด์หรือคอลัมน์ ที่เหมือนกัน และเป็นชนิดข้อมูลเดียวกัน 

ส่วน Outer Join จะเรียกข้อมูลทั้งหมดจากตารางข้างใดข้างหนึ่งมาแสดง รวมทั้งบางส่วนจากอีกข้าง 

ตัวอย่างการใช้งาน เรามีตารางสินค้า  และตารางสั่งซื้อสินค้า   ถ้าเราต้องการทราบว่า มีรายการสินด้าใดบ้าง ที่ไม่เคยมีการซื้อขายเลย  ก็จะทำได้โดยการสร้างแบบสอบถามข้อมูลคิวรี่แบบ Outer Join 

แบบสอบถามที่สร้าง จะแสดงข้อมูลสินค้าทุกรายการที่ไม่มีการซื้อขาย และตารางรายละเอียดการซื้อขาย 


ขั้นตอน

จากเมนูสร้าง >อออกแบบสอบถามข้อมูล

เลือกตาราง 2 ตาราง คือ สินค้า และรายละเอียดการซื้อขายสินค้า 

เลือกฟิลด์ ชื่อสินค้า และ จำนวน ตามภาพประกอบ 

บนเส้นแสดงความสัมพันธ์ คลิกขวา เลือก คุณสมบัติการรวม Join

ตัวเลือก ว่า จะแสดงข้อมูลจาก ตาราง ฝั่ง สินค้า ทั้งหมด หรือ จะเลือก ตารางรายละเอียดสินค้า 







การสร้างแบบสอบถามข้อมูลแบบระบุเงื่อนไข Ms Access

 สำหรับเนื้อหา ต่อจากตอนที่แล้ว ในการสร้างแบบสอบถามข้อมูล เพื่อนำข้อมูลจากตารางมา Show หรือแสดงตามความต้องการใช้งานของผู้ใช้งานแล้ว 

ในตอนนี้เราจะขยับความรู้เพิ่มมาที่การใส่เงื่อนไขในแบบสอบถามข้อมูล เพื่อ กรองข้อมูล ในช่วง หรือ ย่านที่เราต้องการ มาแสดง 

จะเป็นอบ่างไรกันบ้าง ก็ลองไปดูขั้นตอน และตัวอย่างกัน

เริ่มจากเมนูสร้าง 

ออกแบบสอบข้อมูล Query Design

เปิด ตารางข้อมูล รายการสั่งซื้อสินค้า   และตาราง ตัวแทนจำหน่ายสินค้า  เข้ามา 

ต้องการทราบว่า เราสั่งซื้อสินค้า จากร้านตัวแทนจำหน่ายสินค้า ไปแล้ว อะไรบ้าง


จากนั้น คลิก run เพื่อดูข้อมูล


การใส่เงื่อนไข 

จะขอดูข้อมูล ร้านเดียว คือ ร้าน ดวงพร ว่ามีการสั่งอะไรไปบ้าง 

ก็ต้องเข้าใจ data หรือ ชนิดข้อมูล

จากนั้น ก็ไปที่ เงื่อนไข 

ใส่ค่ารหัสร้านจำหน่าย ของร้าน ดวงพร ลงไป 1


เลือก รัน คิวรี่ จะมีข้อมูล เฉพาะ ร้าน ดวงพร แสดง

การใส่เงื่อนไข วันที่ 

Between #1/2/2564# And #28/2/2564#

จะแสดงข้อมูลในช่องวันที่สั่งชื้อสินค้า เฉพาะเดือน 2 เท่านั้น 




การสร้างแบบสอบถามข้อมูลชนิด Select Query

 แบบสอบถามข้อมูล คิวรี่ เป็นชุดเครื่องมือ คำสั่งการทำงาน ที่ง่ายและรวดเร็ว ในการใช้งาน เพื่อสกัด หรือ ดึงข้อมูลจากตารางเฉพาะในคอลัมน์ ที่เราสนใจนำมาแสดง สรุป รายงาน หรือ ประมวลผลตต่อไป 

ซึ่งการสร้างแบบสอบถามข้อมูล จะมีหลายแบบ ตั้งแต่ง่ายๆ ไปจนถึง ปานกลาง และซับซ้อน 

วันนี้เราจะมาเริ่มศึกษา การสร้างคิวรี่ ในแบบที่ง่ายๆ ที่สุดกันก่อน คือ คิวรี่แบบเลือกข้อมูลมาแสดง หรือ Selected Query นั้นเอง 

จากหน้าจอ มีข้อมูลตาราง หมายเลขโทรศัพท์ ตามภาพประกอบ จะมีหลายฟิล์ด หรือ คอลัมน์ แต่เราต้องการข้อมูล เพื่อให้คนอื่นไป เพียง ช่อง ชื่อ เบอร์โทร และชนิดของหมายเลข

บนแถบคำสั่งการ สร้าง >ออกแบบสอบถาม

ลากตารางโทรศัพท์เข้ามา ในหน้าต่างการทำงาน

เลือกฟิลด์ ที่ต้องการ 

รันการทำงาน 

บันทึกแบบสอบถามข้อมูล ไว้ 



สร้างความสัมพันธ์ตารางฐานข้อมูลแบบ กลุ่มต่อกลุ่ม MS ACCESS

 การสร้างความสัมพันธ์แบบนี้ เรียกว่า กลุ่ม ต่อ กลุ่ม หรือ Many to Many 

แตกต่างจากแบบ 1 ต่อกลุ่ม และ 1 ต่อ 1 

โดยแบบ กลุ่มต่อกลุ่ม จะเป็นแบบที่พบบ่อย และใช้งานได้บ่อยที่สุด 

*** จำเป็นต้องมีการสร้างตารางพิเศษ ขึ้นมา สำหรับเชื่อมโยงระหว่าง 2 ตาราง เรียกว่า Link Table 


ขั้นตอนแรก เริ่มจากการสร้างตาราง สำหรับใช้ในการเชื่อมโยงข้อมูลขึ้นมา ตั้งชื่อเป็น 

รายละเอียดการสั่งซื้อ 

โดยมีหน้าตาของตาราง และชนิดของข้อมูล ดังนี้ 

รหัสสินค้า ชนิดข้อมูล  ตัวเลข 

รหัสการขาย  ชนิดข้อมูล  ตัวเลข

*** ทั้งสองฟิลด์ ต้องกำหนดค่า ให้เป็น คีย์หลัก 

ขั้นสอง เชื่อมโยงความสัมพันธ์จาก 2 ตาราง คือ ตาราง รายการสินค้า และตาราง รายการการสั่งซื้อสินค้า  


ตามภาพประกอบ 







แอพเรียนภาษา Bright-English

 การเรียนภาษาผ่านโปรแกรมและแอพบนมือถือ สำหรับผู้เริ่มต้น 

จากหน้าจอมือถือ ไอโพน ที่มีสัญญาณเน็ตของค่าย TRUE 

ขั้นตอนแรก แตะที่ App Store 

ไปที่หน้าจอแนะนำโปรแกรม Learn a new Language 

แตะที่ไอค่อนแอพ Bright-English

แอพที่จะช่วยให้การเรียนรู้ คำศัพท์ภาษาอังกฤษ และการการฝึกพูด ให้เกิดความคล่องแคล่ว ว่องไวในการพูดได้ 

แตะที่ปุ่ม Get

แตะ Apple ID เพื่อโหลดแอพ 

แตะ Open เพื่อเปิดแอพ 

เลือกภาษาแม่ของคุณ เป็นภาษาไทย 

*** เลือกไม่ให้แอพ Track หรือติดตามข้อมูลการใช้งาน 

แตะถัดไป

เริ่มจากคำศัพท์ พื้นฐาน ที่สำคัญ และจำเป็นในการใช้งาน แตะ ถัดไป

แอพใช้เทคนิคที่เรียกว่า Fast Brain และการจดจำแบบเว้นระยะ 

แตะถัดไป 

เรียนคำศัพท์ อย่างน้อย 8 คำ ต่อวัน และใน 1 เดือน จะรู้คำศัพท์ มากกว่า 250 คำ 

แตะถัดไป

อ้างอิงคำศัพท์และตัวอย่างการใช้งาน จาก Oxford University 

แตะ ถัดไป 

เลือกระดับภาษาของคุณ 

เริ่มต้น 

กลาง 

สูง

แตะถัดไป 

เลือกหัวข้อที่อยากเรียน


 

แตะถัดไป

เปิดตัวแจ้งเตือน เวลาที่จะเรียน เพื่อให้เป็นตารางเวลา และนิสัย ที่ดีของการเรียน คือ ต้องมีกำหนดเวลา และฝึกวินัย ในตนเอง  1930

แตะถัดไป

แตะทดลองใช้ฟรี 

แล้วสมัครสมาชิก

สรุปว่า ให้ลองใช้งานฟรี 7 วัน 

ถ้าจะสมัครต่อ ปีละ 2400 บาท ในการเรียน 

กรอกรายละเอียดการจ่ายเงิน 

บัตรเครดิต

ทรูมันนี่



Photoshop Express Photo Edito‪r

 แอพแต่งภาพยอดนิยมสำหรับสาวกไอโฟน สามารถโหลดได้ฟรีจาก app.apple.com

ประสิทธิภาพ และความสามารถของโปรแกรม 

แต่งภาพ เพิ่มสีสันและความสวยงามให้ภาพถ่ายของคุณ ก่อนการแชร์ หรือนำเสนอผ่านสื่อต่างๆ 

หน้าตาและการใช้งานที่ง่ายๆ แม้ผู้เริ่มต้น หรือหัดใช้งานก็สามารถ ศึกษา และเริ่มต้นใช้งานเป็นในเวลาไม่นาน 

ความสามารถ 

ใส่เอฟเฟ็กและฟิลเตอร์ภาพต่างๆ 

ใส่กรอบใส่ข้อความอธิบายภาพ

ตัดครอบ หรือแปลงภาพ หมุมภาพแนวต่างๆ ตามต้องการ 

พร้อมความสามารถอื่นๆ อีกจำนวนมาก 

รองรับการใช้งานมือถือ iPhone หรือ iPad 

ดาวโหลด Photoshop Express Photo Edito‪r

ENHANCE, STYLIZE AND SHARE YOUR PHOTOS WITH EASE.

Tap into your creativity on the go with Photoshop Express–the fast and easy photo editor–used by millions of creative individuals. Edit pictures like the pros with this easy-to-use digital studio full of photo editing features on your mobile device.

Photoshop Express delivers a full spectrum of free photo effects and editing features at your fingertips. Personalize your experiences with borders and text, enhance color and imagery, create picture collages, make quick fixes and enhance your share-worthy moments.

Download Photoshop Express Photo Edito‪r



วิธีรวมค่าสองฟิลด์ให้แสดงผลรวมในช่องเดียวกัน Ms Access

ในตารางฐานข้อมูล Ms Access นั้น สามารถรวมค่าของสองช่อง ให้เป็นข้อมูลเดียวกันได้ โดยใช้วิธีการรวมค่าข้อมูล ชนิดข้อมูลเป็นแบบ คำนวณ หรือ Calculate Field 

ตัวอย่างฐานข้อมูลจะมีช่องข้อมูล

รหัสพนักงาน 

ชื่อ

นามสกุล

*****

คลิกช่องว่าง และเลือกชนิดข้อมูลเป็นแบบคำนวณ 

ระบุเงื่อนไข ในการเขียนโค้ด ดังนี้

[ชื่อแรก] + " " + [ชื่อสกุล]


ในช่องผลลัพะ์ จะนำชื่อ และนามสกุลมาแสดง โดย เว้นระยะวรรค ของชื่อ และนามสกุลให้ 

บันทึก*** ช่องคำนวณ จะใช้ได้กับค่าข้อมูลในตารางปัจจุบันเท่านั้น ไม่สามารถเรียกใช้ค่าจากตารางอื่นได้ และข้อมูลที่แสดง จะเป็นแบบ Read only หรืออ่านได้อย่างเดียว แก้ไข หรือลบไม่ได้ 



สร้างตารางด้วยวิธี ออกแบบตาราง Ms Access

 ขั้นตอนและการสร้างตารางข้อมูล MS ACCESS โดยใช้วิธีการที่เรียกว่า Table Design หรือ การออกแบบตาราง 

เริ่มต้นจาก เมนูสร้าง 

จากนั้น คลิก ออกแบบตาราง 

ตั้งชื่อฟิลด์ดังนี้ 

รหัสข้อมูล   ตัวเลขอัตโนมัติ

หมายเลขโทรศัพท์    ข้อความสั้น

ชนิดโทรศัพท์   เป็น ตัวช่วยการค้นหา

รหัสพนักงาน FK เป็น  ตัวเลข


** คีย์หลัก ให้ ฟิลด์ รหัสข้อมูล เป็นคีย์หลัก 





สร้างตารางด้วยวิธีการออกแบบตาราง Table Design 

HP LaserJet Pro P1102 Printer Driver

สำหรับปรินเตอร์ของค่าย HP ที่มีสายการผลิตต่อเนื่องยาวนาน เป็นปรินเตอร์แบบหัวเลเซอร์ ที่ให้ความคมชัด และรวดเร็วในการพิมพ์ อาจจะยังมี คน หรือองค์กรใด ใช้งานอยู่ก็เลยนำมาเข้าระบบ แสดงข้อมูล สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งาน ได้ดาวโหลดนำไปใช้งาน ต่อไป ครับ

รองรับการใช้งาน วินโดว์ 7 


ดาวโหลด HP Laser Jet Pro P1102 Driver 

This driver package support HP LaserJet Pro P1102 Printer

so if you are looking for this then you can follow the link below 

Link to download  HP Laser Jet Pro P1102 Driver 



SoundMAX Integrated Digital Audio

 ดาวโหลด SoundMAX Integrated Digital Audio

เป็นไดร์ฟเวอร์ สำหรับการ์ดเสียง ที่จะช่วยให้ วินโดว์ มีอุปกรณ์เสียง  รองรับวินโดว์ Windows, Windows XP AMD 64-bit, Windows 2003 AMD 64-bit

ถือเป็นอุปกรณ์ เสียงรุ่นเก่า จะด้วยเหตุผล และความจำเป็นการใช้งาน วินโดว์ รุ่นเก่า บน PC รุ่นเก่า และจำเป็นต้องมีเสียง ในการดูหนัง ฟังเพลง 

ถ้าเมนบอร์ดของคุณ ใช้การ์ดจอของ SoundMAX Integrated Digital Audio ก็สามารถโหลดโปรแกรม ไดร์ฟเวอร์ มาติดตั้งและใช้งาน กันได้ 

This is the driver package for SoundMAX Integrated Digital Audio. Click on the following links for the driver package readme info:
.../5.12.01.5280/Readme.txt

This package supports the following driver models:

  • SoundMAX Integrated Digital Audio


ดาวโหลดลิงค์ SoundMax 

Download Link SoundMAx

สร้างตารางข้อมูล Ms Access

 ตาราง Table เป็นวัตถุแรกๆ ที่ต้องทำและสร้างในฐานข้อมูล Access เพื่อเก็บข้อมูลตามที่เราต้องการ โดยจะเป็นการ สร้างตาราง 

กำหนดชื่อตาราง 

กำหนดชื่อฟิล์ หรือ คอลัมน์ 

และชนิดของข้อมูล หรือ Data type

ชนิดของข้อมูล ที่แตกต่าง และเหมาะสม จะช่วยให้ป้องกันการป้อนค่าที่ผิดชนิดได้ เช่น 

กำหนดชนิดข้อมูลเป็น วันที่ หรือ DateTime ก็จะไม่สามารถป้อนค่าที่เป็นข้อความ หรือ ตัวเลขได้ เป็นต้น 

นอกจากนั้น ยังสามารถเลือก ความยาวของ ข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บได้ด้วย เป็นต้น 


รวมทั้งการกำหนดค่าของ Key หลัก หรือ Primary Key 

สำหรับการเก็บข้อมูลที่ห้ามมีค่าซ้ำกันนั้นเอง 

เลือกชนิดข้อมูล จากรายการตัวเลิอก ได้แก่

ข้อความสั้น 

ตัวเลข 

สกุลเงิน

วันที่

จริง/เท็จ

ไฟล์แนบ

ข้อความยาว 



เป็นต้น 

อธิบายแต่ละแบบ และแนวทางจากคลิปวีดีโอช่วยสอนตามภาพ ครับ 

เริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลด้วย Ms Access

 สำหรับผู้สนใจสร้างฐานข้อมูลใช้งาน บนคอมพิวเตอร์ ทางเลือกที่สะดวก รวดเร็ว และง่ายสุด คือ การสร้างโดย Ms Access เพราะ จะมีตัวอย่างฐานข้อมูล ที่เรียกว่า เทมเพลต ให้เลือกใช้งาน กับข้อมูลของเราได้ทันที่ โดยมีขั้นตอน ง่ายๆ ดังนี้ 

1 เปิด Ms Access

2. คลิกสร้าง New Database 

3 เลือกแม่แบบฐานข้อมูลจากรายการ ที่ตรงกับข้อมูลของเรามากที่สุด

4 กำหนดแหล่งเก็บฐานข้อมูล หรือกำหนดชื่อฐานข้อมูล และคลิก สร้าง  


จะมีองค์ประกอบของข้อมูลที่สำคัญคือ 

ตารางข้อมูล เราสามารถเปิดเข้าไปดู เพื่อเพิ่มเติมข้อมูลของเรา เข้าเก็บในตารางได้ ทันที่ 

สำหรับการสร้างฐานข้อมูลอีกแบบหนึ่ง จะเป็นการสร้างเอง ออกแบบเอง จากเราทั้งหมด โดยไม่ต้องเลือกจากตัวอย่างหรือ แม่แบบ

เริ่มจาก หน้าต่างโปรแกรม Access

คลิก New และ เลือก ฐานข้อมูลเปล่า หรือ Blank

ตั้งชื่อฐานข้อมูล และเลือกแหล่งเก็บข้อมูลตามต้องการ 


สร้างตารางข้อมูลตามที่เราต้องการ และสร้างส่วนต่างๆ ด้วยตนเอง 




สอนการสร้างความสัมพันธ์ตาราง แบบ 1 ต่อ กลุ่ม Ms Access

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง Ms Access นั้น สามารถสร้างได้ 3 ลักษณะด้วยกันคือ

1 แบบ 1 ต่อ กลุ่ม (ใช้บ่อยสุด)

2. แบบกลุ่ม ต่อ กลุ่ม  (ใช้บ้าง)

3 แบบ 1 ต่อ 1 (มีน้อย)

ในบทความนี้ เราจะมาอธิบาย การสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง 2 ตาราง โดยการใช้การสร้างแบบ ที่ 1

Onq to Many

หนึ่ง ต่อ กลุ่ม


มีตาราง 2 ตาราง คือ ตารางนักเรียน และ ตาราง หมายเลขโทรศัพท์ 

เราจะใช้ Key หลัก ฟิลด์ รหัสนักเรียน เชื่อมโยง กับ รหัสนักเรียน ในตาราง หมายเลขโทรศัพท์ 

*** คือ นักเรียน หนึ่งคน อาจจะมี หมายเลขโทรศัพท์ ในการติดต่อ หลายเบอร์ เช่น เบอร์มือถือ และ เบอร์บ้าน เป็นต้น 



แนวคิดการออกแบบฐานข้อมูล Ms Access

 ก่อนที่เเราจะมีการเริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลด้วย Ms Access นั้น จำเป็นจะต้องมีการวางแผนและศึกษาข้อมูลอย่างละเอียดรอบคอบให้มากที่สุด แล้วจึงออกแบบหรือ Design ฐานข้อมูลในขั้นตอนแรก 

วิธีการออกแบบฐานข้อมูล โดยเราเอง ต้องมีข้อมูลที่ต้องการทำเป็นระบบฐานข้อมูล เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการขาย ข้อมูลนักเรียน เป็นต้น 

เข้าใจแนวคิดและคอนเซ็บป์ของระบบฐานข้อมูล Ms Access ก่อน 

Relational databases

ฐานข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบของตาราง Table หลายๆ ตาราง และเชื่อมโยงความสันพันธ์เข้ากัน เช่น ตารางลูกค้า ตารางสินค้า เป็นต้น 

Records and fields

ข้อมูลที่เก็บในตาราง ข้อมูลแต่ละแถวจะเรียกว่า Records เช่นชื่อของลูกค้า  ส่วนคอลัมน์ หรือ Field เช่น ข้อมูล ชื่อแรก หรือ นามสกุลของ ลูกค้า เป็นต้น 

Primary key


ค่าที่แน่ใจว่า ไม่มีค่าซ้ำ เรียกว่า คีย์หลัก เช่นในตารางลูกค้า อาจจะมีชื่อของลูกค้า เหมือนกัน แต่คีย์หลักจะต้องไม่เหมือนกัน 

Parent-child relationships


ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง 2 ตาราง เช่น ตารางลูกค้า กับตารางขายสินค้า ในตารางขายสินค้า อาจจะมีข้อมูล ลูกค้าคนเดียว สั่งซื้อหลายครั้ง ดังนั้น คีย์หลักลูกค้า จะอยู่ที่ตาราง ลูกค้า และคีย์รอง จะอยู่ที่ตารางขายสินค้า เป็นต้น 

การออกแบบฐานข้อมูลที่ดีคือทำอย่างไร
ข้อ1 เลี่ยงการซ้ากันของข้อมูล เรียกว่า Redundant data เปลืองพื้นที่และเสียเวลา 
ข้อ 2 ข้อมูลที่จัดเก็บ ถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ 

ตัวช่วยการออกแบบ ทำตามขั้นตอน 5 ขั้นตอนนี้ 
1 กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนของ ฐานข้อมูล ว่า ทำเพื่ออะไร ทำไมต้องทำ 
เช่น เก็บข้อมูลลูกค้า เก็บข้อมูลสินค้า และทำรายงานข้อมูลขาย เป็นต้น 
2 หาและรวบรวมข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นต้องใช้ อาจจะมีอยู่แล้ว หรือต้องสืบค้น รวบรวมจากส่วนหรือแผนกอื่นๆ 
3 แบ่งข้อมูลออกเป็นกลุ่มๆ เพื่อแยกเก็บในหลายๆ ตาราง เลี่ยงการเก็บข้อมูลทุกชนิดในตารางเดียวกันทั้งหมด เพราะจะสับสน ค่าซ้ำกัน  และเกิดความผิดพลาดในการปฏิบัติ ปวดสมอง ควรแยกตาราง เป็น สินค้า ตารางลูกค้า ตารางขาย ตารางร้านค้า เป็นต้น 



4 แปลงข้อมูลที่มี ให้เป็นช่องๆ เช่น ข้อมูล ลูกค้า จะมีช่อง Field เป็น ชื่อแรก นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล เป็นต้น 

5 กำหนดคีย์หลักของตาราง Primary Key ค่าที่ห้ามซ้ำ เช่น รหัสสินค้า รหัสลูกค้า รหัสขายสินค้า เป็นต้น 
** สามารถกำหนดค่า Key หลัก โดยกำหนดเป็นค่าอัตโนมัติ ได้ เช่นกัน 




หลังจากเข้าใจแนวคิด และคอนเซ็บป์เหล่านี้ แล้ว ก็ค่อยขยับไปเริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลกันง่ายๆ ก่อนเลย 

เริ่มต้นเรียนฐานข้อมูล Ms Access

A Database คือการจัดเก็บข้อมูลจำนวนในรูปแบบของตารางข้อมูล เพื่อให้สามารถนำมาสรุป วิเคราะห์ ประมวลผลได้สะดวก รวดเร็ว ง่ายต่อการสืบค้น และใช้งาน  

การสร้างฐานข้อมูลด้วย MS Access นั้น จะประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 6 ส่วนด้วยกันคือ 

1. Table หรือตารางข้อมูล โดยปกติจะประกอบด้วยหลายๆ ตาราง และในตารางจะแบ่งเป็นแถว เรียกว่า Record และส่วนที่คอลัมน์เรียกว่า Field 

2. Queries แบบสอบถามข้อมูล สำหรับการเรียกดูข้อมูลในส่วนที่ต้องการจากตาราง หรือหลายๆ ตารางในเวลาเดียวกัน

โดยปกติคิวรี่จะสร้างได้ 2 แบบด้วยกันคือ 

แบบเลือกหรือ Select

รับข้อมูลจากตารางเพื่อแสดง หรือประมวลผล 

แบบกระทำหรือ Action

เพิ่ม ลบ เปลี่ยนแปลงข้อมูล ตามเงื่อนไขที่กำหนด 

3.  Forms ส่วนติดต่อกับผู้ใช้งาน สำหรับการบันทึกข้อมูล ค้นหา หรือบริหารจัดการข้อมูล 

4. Report รายงาน เป็นส่วนที่ออกแบบสรุปข้อมูล ให้สามารถพรินออกมาเพื่อประกอบการนำเสนอ การสรุปประจำวัน หรือเอกสาร หลักฐานประกอบการรางงาน เป็นต้น

5. Macro เป็นชุดคำสั่งอัตโนมัติในการทำงาน เพื่อแก้ไข บันทึก หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบฐานข้อมูล


6 Module เป็นการเขียนโค้ดคำสั่งทำงานอันโนมัติ โดยใช้ภาษา VBA ในการเขียน ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของฐานข้อมูล Ms Access ให้สูงขึ้น