ทำแอพเชคชื่อใน 15 นาที ด้วย Appsheet ep2

 ตอนที่ 2 เราจะมาขยายความสามารถของแอพ ในการสร้างตารางเพิ่ม เพื่อเรียกดูข้อมูล การบันทึกเวลา เข้างานออกงาน ของแต่ละคน กันครับ 

🔁 ถามตัวเองก่อนจะสร้าง Table ใหม่:

คำถาม	ถ้าคำตอบคือ "ใช่" → สร้าง Table ใหม่
ต้องการคำนวณผลต่างของเวลา (IN - OUT)?	✅
ต้องสรุปผลรายวัน/รายเดือนของแต่ละพนักงาน?	✅
ต้องการดูค่าเฉลี่ยเวลาทำงานหรือสะสม?	✅

ตามเหตุผล เรามาสร้างตารางเพิ่มก่อน ตามคำแนะนำ ด้านล่าง 

🔧 ขั้นตอนที่ 1: เตรียม Google Sheet

1. ไปที่ไฟล์ Google Sheet ของคุณ

2. เพิ่มแผ่นใหม่ ชื่อว่า DailyWorkSummary

3. ใส่หัวตารางแบบนี้:

SummaryID	EmployeeID	Date	InTime	OutTime	WorkHours
(Auto ID)	E001	2025-05-25	08:00 AM	05:00 PM	9.0

นำเข้าข้อมูลไปที่ Appsheet และกำหนดชนิดของคอลัมน์ ดังนี้

🔧 ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า Column ใน AppSheet

1. ไปที่ Data > Columns > DailyWorkSummary

2. ตรวจสอบและตั้งค่า:

• SummaryID: Key (Auto)

• EmployeeID: Type = Ref → Table = Employee

• Date: Type = Date

• InTime / OutTime: Type = DateTime

• WorkHours: Type = Decimal (หรือ Duration ก็ได้)

วิธี : ใช้สูตร Virtual Column คำนวณเวลาจาก TimeLogs

🔧 วิธีเพิ่ม Virtual Column ใน DailyWorkSummary

🧩 Virtual Column 1: In Time

MIN(

  SELECT(

    TimeLogs[เวลา],

    AND(

      [EmployeeID] = [_THISROW].[EmployeeID],

      [ประเภท] = "เวลาเข้า",

      DATE([เวลา]) = [_THISROW].[Date]

    )

  )

)

สร้างอีกคอลัมน์จำลอง 

🧩 Virtual Column 2: Out Time

MAX(

  SELECT(

    TimeLogs[เวลา],

    AND(

      [EmployeeID] = [_THISROW].[EmployeeID],

      [ประเภท] = "เวลาออก",

      DATE([เวลา]) = [_THISROW].[Date]

    )

  )

)

---

🔧 ขั้นตอนที่ 3: สร้างกราฟสรุปจาก DailyWorkSummary

1. ไปที่ UX > Views

2. กด “New View”

3. ตั้งชื่อ: กราฟเวลาทำงาน

4. View type: Chart

5. For table: DailyWorkSummary

6. Chart type: Column หรือ Line

7. Label: Date

8. Series: WorkHours

9. Group by: EmployeeID หรือ Name

---

🎯 เสริม: เพิ่มใน Dashboard

1. ไปที่ UX > Views

2. New View → Type = Dashboard

3. เพิ่ม View:

• Table ของ DailyWorkSummary

• Form (ถ้ามี)

• Chart ที่สร้างไว้

วิธีป้องกันการลงเวลาเข้างานซ้ำในแต่ละวัน

✅ สูตร Valid If (เช็คทั้ง "เวลาเข้า" และ "เวลาออก")

IF(

  [ประเภท] = "เวลาเข้า",

  ISBLANK(

    FILTER(

      "TimeLogs",

      AND(

        ([EmployeeID] = [_THISROW].[EmployeeID]),

        ([วันที่] = [_THISROW].[วันที่]),

        ([ประเภท] = "เวลาเข้า")

      )

    )

  ),

  IF(

    [ประเภท] = "เวลาออก",

    AND(

      ISBLANK(

        FILTER(

          "TimeLogs",

          AND(

            ([EmployeeID] = [_THISROW].[EmployeeID]),

            ([วันที่] = [_THISROW].[วันที่]),

            ([ประเภท] = "เวลาออก")

          )

        )

      ),

      NOT(

        ISBLANK(

          FILTER(

            "TimeLogs",

            AND(

              ([EmployeeID] = [_THISROW].[EmployeeID]),

              ([วันที่] = [_THISROW].[วันที่]),

              ([ประเภท] = "เวลาเข้า")

            )

          )

        )

      )

    ),

    TRUE

  )

)