"AppSheet ทำระบบเช็คชื่อใน 15 นาที"

 “อยากมีระบบเช็คชื่อโดยไม่ต้องเขียนโค้ด? วันนี้ผมจะพาคุณทำระบบเช็คชื่อใน 5 นาที ด้วย AppSheet ฟรี ใช้ได้จริง!”

เป้าหมาย

• พนักงานใช้มือถือในการ “เช็คชื่อเข้า” และ “เช็คชื่อออก”

• ผู้บริหารดูรายงานเข้า-ออกงาน รายวัน/รายเดือน ได้จาก Google Sheet

• ระบบใช้งานได้ใน 1 วัน ไม่ต้องตั้ง Server

โครงสร้าง Google Sheets

🔹 ชื่อชีต: Employees

EmployeeID	ชื่อ-สกุล	ตำแหน่ง	สถานะ
E001	สมชาย ใจดี	ธุรการ	ทำงานอยู่
E002	สมหญิง รักงาน	การเงิน	ลาออก

🔹 ชื่อชีต: TimeLogs

LogID	วันที่	เวลา	EmployeeID	ประเภท	หมายเหตุ
1	2025-05-24	08:02:15 AM	E001	เข้า
2	2025-05-24	05:13:10 PM	E001	ออก	เลิกงานตามเวลา

เมนูการใช้งานใน AppSheet

👤 ผู้ใช้งาน (พนักงาน)

เมนู	ฟังก์ชัน
🔘 ลงชื่อเข้า	บันทึกเวลาปัจจุบัน → ประเภท "เข้า" → ระบบบันทึกอัตโนมัติ
🔘 ลงชื่อออก	บันทึกเวลาปัจจุบัน → ประเภท "ออก" → เพิ่มหมายเหตุ (ถ้ามี)
📄 ประวัติของฉัน	ดูรายการเข้า-ออกย้อนหลัง (Filter ด้วย Email หรือ EmployeeID)

🧑‍💼 ผู้ดูแลระบบ (HR/ผู้จัดการ)

เมนู	ฟังก์ชัน
📊 สรุปเวลาเข้าออก	รายงานรวมต่อวัน/เดือน → แสดงว่าใครเข้า-ออกกี่โมง
👥 รายชื่อพนักงาน	เพิ่ม/ลบ/แก้ไขข้อมูลพนักงาน
📤 ส่งออกข้อมูล	ดึงข้อมูลจาก TimeLogs เป็น Excel หรือ PDF

🎨 หน้า Form ตัวอย่างใน AppSheet

• วันที่ → NOW() หรือ TODAY() (ซ่อน)

• เวลา → NOW() (ซ่อน)

• EmployeeID → จากระบบ Login หรือเลือกจาก Drop-down

• ประเภท → Drop-down "เข้า / ออก"

• หมายเหตุ → ช่องเสริม (เช่น “มาสาย”, “ออกไปประชุม”)

---

📈 Dashboard ที่สร้างได้

• กราฟ bar chart: จำนวนเข้า/ออกรายวัน

• ตาราง pivot: แสดงการเข้า-ออกของพนักงานแต่ละคน

• Heatmap: ใครมาทำงานวันไหนบ้าง (ปฏิทิน)

🔹 CheckType (เลือกเข้า / ออก)

• Type: Enum

• Values: "เข้า", "ออก"

• Allow other values: FALSE

---

📱 การออกแบบ หน้าจอเช็คชื่อ

✅ View: “เช็คชื่อ”

• Type: Form

• Source table: TimeLogs

• ชื่อ View: ลงชื่อเข้า/ออก

• Show columns:

  1. EmployeeID → แบบ Drop-down หรือกรอกอัตโนมัติ

  2. CheckType → “เข้า” / “ออก”

  3. Note → ถ้ามี

• Columns ที่ “ซ่อน”:

  • Timestamp (ยังใช้งานอยู่แต่ไม่ต้องให้ผู้ใช้กรอก)

  • LogID

✅ เมื่อผู้ใช้กรอกเสร็จ → ระบบจะสร้างเรคคอร์ดพร้อม Timestamp ทันที

---

🗂 View สำหรับดูประวัติ (พนักงาน)

✅ View: “ประวัติของฉัน”

• Type: Table

• Source: TimeLogs

• Slice: Filter ให้แสดงเฉพาะ EmployeeID ของผู้ใช้ปัจจุบัน
  (ถ้าเปิด User Login Authentication)

• Group by: Date

---

📊 View สำหรับผู้ดูแล (HR)

• Dashboard รวม:

  • 🔹 Chart: จำนวนนับเข้า-ออกต่อวัน

  • 🔹 Table: พนักงานที่มาทำงานวันนี้

  • 🔹 Filter: ดูรายบุคคล