การสร้างฐานข้อมูลอย่างรวดเร็วจากแม่แบบ Access Template

วิธีง่ายและรวดเร็วที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Ms Access คือการเริ่มต้นจากแม่แบบฐานข้อมูลหรือเรียกกันว่า เทมเพลต นั้นเอง
การเริ่มต้นสร้าง ก็เปิด Ms Access ขึ้นมาจามปกติ ในขั้นตอนของการสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาใหม่ จะมี 2 ตัวเลือกคือ ฐานข้อมูลเปล่า Blank database กับตัวอย่างฐานข้อมูลหรือ Template นั้นเอง
ซึ่งทางผู้พัฒนาได้ทำออกมาสำเร็จรูปที่พร้อมใช้งาน หรือ นำไป edit เพื่อพัฒนาต่อยอดตามความต้องการของผู้ใช้งานได้อย่าง สะดวกและรวดเร็ว
ขั้นตอน
1 คลิกที่ไฟล์ สร้างฐานข้อมูลใหม่ เลือกแม่แบบที่ตรงกับข้อมูลที่เราต้องการจัดเก็บมากที่สุด  เช่นการบริหารสินทรัพย์ Asset เป็นต้น
2 จากนั้นตั้งชื่อฐานข้อมูล และกำหนด Location ในการเก็บไฟล์ฐานข้อมูล สามารถบันทึกไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์พกพาขนาดเล้กอย่าง USB ไดร์ฟ ได้
3 เริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลได้ทันที่ โดยการเริ่มจากการนำเข้า หรือ บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ของเรา เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลได้ทันที


ทั้งนี้ หากเรามีความรู้ในการแก้ไข บ้าง เช่น หมวดหมู่ หรือ รายการเลือกอัตโนมัติ ก็สามารถที่จะ Edit ได้ โดยไม่ยุ่งยากเกินไป

ฐานข้อมูลแบบนี้ เรียกว่า Desktop Database เป็นฐานข้อมูลที่ติดตั้งและทำงานบนคอมพิวเตอร์ส่วนตัว หรือสำนักงาน หากต้องการสร้างฐานข้อมูลที่สามารถใช้งานร่วมกันได้ ให้สร้างแบบ Web Database

Post a Comment