แนวคิดการพัฒนาโปรแกรมขายสินค้าหน้าร้านขนาดเล็ก Pos

การออกแบบและพัฒนาโปรแกรมขายสินค้า สำหรับร้านค้าขนาดเล็ก โดยโปรแกรม MS Access
สำหรับร้านขายของชำขนาดเล็ก ที่มีจำนวนสินค้า ไม่มากระหว่าง 1500 - 5000 รายการ โดยประมาณ
โดยขอให้เข้าใจ หลักการบริหารกิจการ ร้านขายของทั่วไป สินค้าอุปโภค และบริโภค เช่น ข้าวสาร อาหารแห้ง อาหารกระป๋อง ของใช้ส่วนตัว ฯลฯ
โดยหลักการแล้ว เจ้าของร้านที่สนใจต้องการจะมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ สำหรับขายสินค้าของคุณ ต้องเข้าใจ แนวคิด ตามภาพนี้ให้ได้ก่อนนะครับ หรือผู้สนใจที่จะพัฒนาโปรแกรมขายสินค้า POS สำหรับใช้งานเอง หรือเขียนคนอื่นๆ
วัตถุประสงค์ เพื่อเป็นทางเลือก สำหรับเจ้าของร้านค้าชุมชน ขนาดเล็ก ขนาดกลาง ที่สนใจ และต้องการมองหาโปรแกรมช่วยงานขายขนาดเล้ก ที่เหมาะกับการใช้งาน และมีราคาประหยัด แต่มีประสิทธิภาพ และความสามารถที่เพียงพอต่อการใช้งาน บริการกิจการให้เจริญ รุ่งเรือง

องค์ประกอบที่จะเป็นแก่นหลักหรือ Core ของระบบ ตามแผนภาพ ของระบบงานขายสินค้า จะร้านขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ ก็จะเริ่มต้นแบบนี้ แต่อาจจะซับซ้อน หรือขยายแตกตัวมากออกไป ตามขนาดและกลไกของการทำงาน
ในการค้าขนาดเล็ก ขนาดกลาง เช่น ร้านขายของชำ ตามหมู่บ้าน หรือชุมชน ส่วนใหญ่แล้ว จะไม่เป็นระบบ ตามภาพที่แสดง แต่น่าจะเป็นแบบ All in One หรือ แบบเบ็ดเสร็จในตัว คือ
แบบ 1 มี คนเดียว และทำคนเดียว ทุกหน้าที่ กล่าวคือ เป็นคนจัดหาสินค้ามาขายเอง และสรุปยอดกำไรขาดทุนเอง เบ็ดเสร็จในตัว
แบบ 2 มีหลายคน แต่ก็ไม่ได้แบ่งหน้าที่ชัดเจน ว่า หน้าร้าน หรือทำหลังร้าน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ข้อเสียของระบบการขายสินค้า ที่ไม่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาช่วยในงานขายคือ
1 การสรุปยอดสินค้าคงเหลือ และการสั่งของมาขายลำบาก
2 การสรุปยอดรายได้ กำไร ขาดทุน ทำได้ยาก
ข้อดีของการมีระบบงานขาย
1ง่ายและสะดวก การสรุปยอดสินค้าคงเหลือ และการสั่งของมาขาย
2 ง่ายและสะดวกในการสรุปยอดรายได้ กำไร ขาดทุน

ข้อเสียของการนำ POS มาใช้งานกับร้านขายขนาดเล็ก หรือขนาดกลาง
1 ต้องเสียเวลาในการศึกษาระบบการใช้งาน
2 เสียค่าใช้จ่ายโปรแกรม ค่าอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และเครื่องยิงรหัสสินค้า

แนวคิดการพัฒนา โปรแกรมขายสินค้าขนาดเล็ก สำหรับร้านค้าชุมชน ขนาดเล็ก ถึงขนาดกลาง
คือเป็นโปรแกรมที่ง่ายต่อการใช้งาน สามารถสอนและแนะนำขั้นตอนการใช้งาน ให้กับผู้ที่เริ่มต้น หรือหัดใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์มือใหม่ ได้ในเวลาไม่นานนัก ประมาณ ไม่เกิน 3-5 วัน
โปรแกรมมีราคาถูก หลักร้อยบาท
รองรับการใช้งานกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่มีใช้งานปัจจุบัน เช่น วินโดว์ 7,8 หรือ 10

แนวคิดสำคัญคิอ รวมการ ยุบรวมองค์ประกอบหลักของงานขายทั้ง 2 ส่วนคือ หน้าร้าน และหลังร้าน เข้าด้วยกัน ด้วยการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์แค่ 1 ตัว สำหรับการทำงาน เป็นจุดขาย และ จุดการบันทึกข้อมูล

งบประมาณที่ต้องใช้ในการทำงาน
โปรแกรม POS ราคาประมาณ 900 บาท
คอมพิวเตอร์พร้อมจอภาพ 1 ชุด ราคาประมาณ 9000 บาท
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Option) ราคาประมาณ 5000 บาท กรณีไม่ต้องการ ก็ไม่จำเป็น สามารถตัดออกได้ เพราะการซื้อสินค้า ตามร้านเล็กๆ ก็ไม่มีใบเสร็จ ให้อยู่แล้ว
ตัวยิงรหัสสินค้าหรือ Bar code ตัวนี้ จำเป็น เพราะจะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น ราคาประมาณ 1500 บาท

รวมเป็นเงินทั้งหมดประมาณ 16500 บาท โดยประมาณ
สำหรับท่านที่มีคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว ก็สามารถตัดงบประมาณ ในส่วนของคอมพิวเตอร์ ออกไปได้ เพื่อประหยัด และลดต้นทุนค่าใช้จ่าย

มาถึงตรงนี้ ท่านที่ลังเลใจว่า จะลงทุนดีหรือไม่ ผมขอแนะนำว่า การใช้โปรแกรมช่วยในการขาย จะทำให้การทำงานมีระบบ มีระเบียบมากยิ่งขึ้น และง่ายในการทำงาน และส่งผลดีต่อกิจการ หรือการค้าขาย แน่นอน


update ข้อมูลบทความนี้
สำหรับท่านที่ติดตาม หรือสนใจโปรแกรม Pos ขนาดเล็ก ๆ ตามแนวทางด้านบน ตอนนี้ผมเองก็ได้พัฒนาโปรแกรม POS ขนาดเล็ก เรียบร้อยแล้ว ท่านที่สนใจสามารถดูเพิ่มเติมที่ลิงค์นี้เลยครับ http://gocere.blogspot.com/

Post a Comment