รีวิว Glympse - Share GPS location

สำหรับแอพนี้ ออกแบบมาเพื่อรองรับ การแสดงตำแหน่งของ คน หรือ ยานยนต์ แบบ Real time ตามเวลาจริง แอพนี้คือ Glympse - Share GPS location
เป็นแอพฟรี ที่น่าสนใจและนำมาใช้งาน
รองรับมือถือ Android และ iOS
ต้องมีสัญญาณเน็ต และ GPS เปิดใช้งาน
ขั้นตอนการทำงาน
1 ไปดาวโหลด แอพจาก ร้านค้า เช่น Google play store หรือ Store ของ ios
2 เปิดแอพขึ้นมา เลือกมาจะลงทะเบียน หรือจะเข้าใช้งานแบบแขก Guest ถ้าแบบลองใช้งาน ก็จะแชร์ได้ 15 นาที แต่ถ้าลงทะเบียนจะได้ หลายชั่วโมง
3 เปิดแอพ และคลิก แชร์ตำแหน่ง
4 จะมีตัวเลือกการแชร์ เช่น Line ,Facebook หรือ email ให้เราเลือกส่งลิงค์แชร์ได้เลย
จะเดิน หรือขับรถ เพื่อนๆ ที่อยู่อีกฝั่งก็จะเห็นการเคลื่อนที่ของเรา เป็นเส้นทาง และระยะทาง ตามเวลา จริง ขึ้นอยู่กับสัญญาณเน็ต และคุณภาพของ GPS แต่ละเครื่องมือถือด้วย

บทสรุป จากการลองใช้งาน พบว่า

ใช้งานได้จริงตามที่อ้าง
ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก
ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
สำหรับ คน องค์กรที่สนใจ ต้องการติดตาม รถยนต์ หรือบุคคล เพื่อดูความเคลื่อนไหว ก็สามารถโหลด มาติดตั้ง และทดสอบการใช้งาน ได้ฟรีครับ


โหลด Glumpse

ออกแบบงานนำเสนอด้วย Canva

แนะนำโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับใช้ในการออกแบบงานศิลป์ งานกราฟฟิก แผ่นพับ โบรชัวร์สินค้า แนะนำหน่วยงาน และงานพิมพ์งานโฆษณาต่าง ๆ ที่มาพร้อมตัวอย่าง และแม่แบบสำเร็จรูปพร้อมใช้งาน เพียงแค่ดัดแปลง และแก้ไข ข้อความ ภาพ หรือโลโก้ ตามที่เราต้องการ ได้ทันที
โปรแกรม Canva เป็น Freeware ที่เปิดให้ลงทะเบียนและใช้งานฟรี หรือจะใช้บัญชี Facebook ของเราในการลงทะเบียนใช้งานก็ได้
จุดเด่นของโปรแกรม
ออกแบบมาง่ายในการใช้งาน
มี tools และฟีเจอร์ใช้งานที่สวยงาม มีประสิทธิภาพ
รองรับงานออกแบบ ที่เป็นปัจจุบัน เช่น อินโพกราฟฟิก เฟสบุ้ก Social media ทุกชนิด

การใช้งานง่ายๆ ไม่ซับซ้อน เพียงแดรก และ ดรอป แก้ไขนิดหน่อย ก็จะได้ผลงาน ที่ดูโปร ทันที
สำหรับผู้สนใจงานพิมพ์ งานออกแบบคอมพิวเตอร์ ทั้งมือเก่า มือใหม่ หรือผู้สนใจทั่วไป ก็สามารถที่จะโหลด โปรแกรมมาใช้งาน ได้ตามลิงค์ที่กำหนด เลยครับ
ดาวโหลด Canva 


ขั้นตอนการใช้งาน
1 ไปที่ canva.com
2 ลงทะเบียน หรือ sign up
ด้วย email หรือบัญชี Facebook ของเรา
3 เลือกหมวดหมู่การออกแบบ แผ่นพับ โบรชัวร์ งานพิมพ์คอมพิวเตอร์ โลโก้ ฯลฯ
4 ปรับแต่ง แก้ไข ข้อความภาพประกอบ
5 บันทึก และ ดาวโหลด ผลงานมาใช้งาน

ออกแบบคอมด้วย Adobe Illustrator CS4

ดาวโหลดโปรแกรมออกแบบคอมพิวเตอร์ เพื่อติดตั้งใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับโปรแกรมนี้จะเป็น Shareware ที่เปิดให้ลองใช้งานฟรีเป็นเวลา 30 วัน เพื่อทดสอบและประเมินประสิทธิภาพโปรแกรม เพื่อความคุ้นเคย และตัดสินใจหามาใช้งานต่อไป
จุดเด่นของโปรแกรม
รองรับงานออกแบบคอมพิวเตอร์ งานศิลป ด้วย tool และแม่แบบ รวมทั้งตัวอย่างชิ้นงาน และแบบเรียนจากเวบไซต์ผู้พัฒนา ช่วยให้ผู้ใช้งาน ได้ศึกษา และประยกุต์ใช้งาน ตามต้องการต่อไป ทั้งบุคคล หรือ องค์กร
สำหรับคนที่สนใจงานออกแบบ ก็จะมีหลายโปรแกรมด้วยกัน แต่ถ้าต้องการโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูง และได้รับการยอมรับในการใช้งาน ก็ต้องแนะนำ Adobe Illustrator CS4
รองรับ Windows XP/Vista/7
ขนาดไฟล์ 1.1GB


ดาวโหลด Adobe Illustrator CS4

เกมส์ยิงไก่ Chicken Invaders

เกมส์ฟรีเบาๆ สำหรับท่านที่สนใจฟรีเกมส์ ในการติดตั้งและลงเล่นบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คล้ายๆ กับเกมส์ที่ผู้บุกรุกมาจากอวกาศ พวกมนุษย์ต่างดาว แต่เกมส์นี้เป็นไก่ นั้นเอง เล่นขำๆ สนุกๆ เพื่อผ่อนคลายจากการทำงาน หรือ ความเครียดได้นิดหน่อย เปลี่ยนจากระเบิดเป็นไข่ไก่ ที่จะปล่อยออกมา ทำลายโลก
ในภาพรวมๆ เกมส์อาจจะไม่ได้มีฟีเจอร์เด่นอะไรมากมาย แต่โดยรวมของกราฟฟิก และเสียงประกอบ ถือว่า OK ในราคาที่เป็นของฟรี

ผู้พัฒนา คือ ค่าย InterAction studios:
สามารถเล่นได้กับ PC ทั่วไป 
รองรับ OS Windows 95/98/Me/2000/XP
ขนาดไฟล์ 3.1MB
ราคา ฟรี

Sometime in the near future, Earth will be invaded by chickens from another galaxy who are bent on revenge against the human race for oppressing Earth chickens. Take the world's fate in your hands (or at least have an omelette) in this modern rendition of the '80s classic. Enjoy this game with one or two players.


คำแนะนำการดาวโหลด และการติดตั้ง
ต้องการ DirectX7.0 ขั้นต่ำ 
ไฟล์ดาวโหลด : Chicken Invaders

ดาวโหลดส่วนขยายตัวควบคุมภาพ AccessImage

แชร์ความรู้และประสบการณ์การทำงาน สำหรับการพัฒนาฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม Ms Access โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดเล็กที่ง่ายและสะดวกในการใช้งาน บริหารจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความยุ่งยากและขั้นตอนการทำงาน และการอ้างอิง และสืบค้นข้อมูลทีหลัง
แนวคิดการทำงาน โปรแกรมฐานข้อมูลในการออกบัตรประจำตัวผู้สมัครสอบ เช่น เปิดสอบทำงาน พนักงานราชการ ต่างๆ
ความยุ่งยาก ระดับ 3
ประสบการณ์การทำงาน ระดับ IT และ Admin ที่วางระบบ LAN ภายในองค์กร ขนาดเล็ก 3-5 เครื่อง ได้
ขั้นตอนการทำงาน เริ่มจาก ออกแบบระบบตารางข้อมูลพื้นฐานที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลผู้สมัคร ประกอบด้วย
เลขที่ผู้สมัคร เป็น Primary key ห้ามซ้ำ และเรียงอัตโนมัติ
ชื่อ สกุล
เลข ปชช.
วดป.เกิด
วันที่สมัคร
การศึกษา
ความสามารถพิเศษ
วันทดสอบ
ภาพถ่ายผู้สมัคร



จากนั้น ออกแบบฟอร์ม สำหรับการป้อนข้อมูล เน้น ให้ง่ายและเร็ว โดยข้อมูลใดที่ซ้ำ ใช้การคลิกเลือก
ความต้องการปุ่มในช่อง รูปภาพ คือ การคลิกปุ่มคำสั่ง แล้วไปเปิด อุปกรณ์ กล้อง USB WEBCAM ของคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ้ค หรือ PC ทั่วไป แล้วถ่ายภาพ ผู้สมัคร แล้ว บันทึกเก็บในตารางฐานข้อมูล

โดยขั้นตอนนี้ ต้องโหลด ไฟล์ส่วนขยายตัวเรียกกล้องเวบแคมมาติดตั้งและใช้งาน โดยวาง เป็น Active X Control ลงในฟอร์ม ภาพ อาจจะต้องใช้เทคนิคในการ เขียนโค้ค เพื่อระบุเส้นทาง Path ในการบันทึกภาพ ลงบนเครื่อง และเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดการ
ความสามารถส่วนขยาย AccessImage
การเรียกกล้องเว็บแคมมาถ่ายภาพลงเก็บในฐานข้อมูล Access
การคลอปภาพ
การลบภาพ
การยกเลิกการทำ
ดาวโหลด ส่วนขยายไฟล์ AccessImage 

จากนั้น ออกแบบรายงาน หรือ Report ให้มีขนาดภาพ และข้อมูล ประมาณ ใหญ่กว่า บัตร ปชช.นิดหน่อย สั่งพรินเอ้าออกมา โดยพรินเตอร์ Inkjet สี กระดาษ A4 แบบรองรับงานพิมพ์สี แล้ว กรรไกร ตัด การเคลือบบัตร ด้วยเครื่องเคลือบบัตร ด้วยความร้อน จบขั้นตอน
ใช้เวลา ต่อคนประมาณ 2-3 นาที โดยประมาณ

แนวคิดการทำงานและการพัฒนาก็ประมาณนี้ครับ
สามารถนำไปประยุกต์ใช้ เพื่อลดต้นทุนในการจ้างโปรแกรมเมอร์ หรือ หาซื้อโปรแกรมเฉพาะทางมาใช้งานได้

คุณภาพผลงาน ในระดับ พอใช้ ถึงปานกลาง เท่านั้น องค์กรที่มีทุนสูง  อาจจะไม่ตอบโจทย์ ส่วนองค์กรเล็กๆ นับว่า พอยอมรับได้
สนใจดูตัวอย่างไฟล์โปรแกรม สามารถดูได้จากลิงค์ด้านล่างครับ

โหลดไฟล์ฐานข้อมูลตัวอย่าง https://drive.google.com/open?id=1c3plrOCRyw42Abl6xkg-k2HRIg4wrKa0

วิธีการดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรมวินโดว์ 10 แท้ แบบ 64 bit

โปรแกรมวินโดว์ 10 แท้ 64 bit ของคอมพิวเตอร์ Dell ที่มาพร้อมเครื่องมีปัญหารวน ทำงานผิดปกติ ได้สอบถามทางช่างของ Dell ทราบว่า ขั้นต้น ให้ลงวินโดว์ใหม่  โดยดาวโหลดไฟล์ Windows 10 แบบ 64 บิต จาก เว็บไซต์หลักของ Microsoft
ตามลิงค์ https://www.microsoft.com/th-th/software-download/windows10
คลิกดาวโหลด เลย ครับ
 จะเป็น Tool หรือ เครื่องมือช่วยในการทำงาน ที่ทางผู้พัฒนา เตรียมไว้ให้เรา จากนั้นให้คลิก เพื่อติดตั้ง Tool และทำตามคำแนะนำของเครื่องมือโปรแกรม
เริ่มจาก ยอมรับเงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรม
จากนั้น ขั้นตอนการ ติดตั้งจะให้เลือก ระหว่าง การ Upgrade เป็น Win 10 หรือ ให้เลือกระหว่าง การสร้างสื่อ หรือมีเดีย ใช้ในการติดตั้ง แนะนำให้เตรียม USB Drive หรือแผ่น DVD เปล่าๆ ในการเลือก ตัวเลือกนี้
ทำตามขั้นตอนการแนะนำของ Tool ไปจนจบกระบวนการ
เพีียงเท่านี้ เราก็จะได้ สื่อ USB ที่มีไฟล์ข้อมูล พร้อมสำหรับการนำไปติดตั้งโปรแกรม Windows10 แล้ว ครับ
ภาพประกอบ หน้าจอการทำงาน เอามาให้ดูเพียง 2 ขั้นตอนแรก


คลิก Accept เพื่อยอมรับเงื่อนไข ในการใช้งานโปรแกรม


ภาพแสดง ตัวเลือก การติดตั้ง /ดาวโหลด แนะนำให้เลือกตัวที่ 2 สร้าง สื่อสำหรับการติดตั้งบน USB Drive หรือ แผ่น DVD
การติดตั้งเสร็จแล้ว เครื่อง Dell ที่มีไลเซ็นต์แท้ ติดมาตอนซื้อเครื่องครั้งแรก ก็จะเชื่อมเน็ต และวิ่งไปทำการ Verify กับทางเว็บไซต์ของไมโครซอร์ฟ อัตโนมัติ และพร้อมใช้งาน ทันที
ถ้าลงใหม่แล้ว ยังมีปัญหาในการใช้งาน ก็อาจจะแสดงว่าระบบ Hardware มีปัญหา ถ้าอยู่ในระยะประกัน ปกติของ Dell อาจจะ 2-3 ปี โดยประมาณ ก็สามารถติดต่อ ตัวแทนจำหน่าย เพื่อแก้ไข และซ่อมต่อไป

การใช้งาน PivotTable บน Ms Excel

ในตอนที่ผ่านมา เราได้ศึกษา และเรียนรู้พื้นฐานการใช้งานตาราง Excel ในการป้อนข้อมูล รวมทั้ง การจัดรูปแบบข้อมูลต่างๆ เป็นที่เข้าไปไปแล้ว สำหรับเนื้อหาตอนนี้จะมาแนะนำการใช้เครื่องมือในการตรวจสอบและวิเตราะห์ข้อมูล ของโปรแกรม Excel ที่มีประสิทธิภาพอีกตัวหนึ่งคือ PivotTable

ขั้นตอน การเรียกใช้งาน PivotTable บนเอ็กเซล เป็นทูล ที่มีประสิทธิภาพ สำหรับผู้ใช้งานในการคำนวณ การสรุป และการวิเคราะห์ข้อมูลในตารางเอ็กเซล เพื่อการเปรียบเทียบ การศึกษารูปแบบ และทิศทางแนวโน้มของข้อมูล
ก่อนอื่นเพื่อความเข้าใจในเนื้อหาและวิธีการ ขอให้ผู้เรียนได้เปิดไฟล์ Excel และเตรียมข้อมูลประกอบ ตามตัวอย่างดังนี้ครับ

วันที่ คนซื้อ รายการ จำนวน
25/07/2561 พ่อ น้ำมัน 500
26/07/2561 แม่ น้ำหอม 1500
27/07/2561 น้องชาย โทรศัพท์ 7900
28/07/2561 น้องสาว หนังสือ 500
29/07/2561 เราเอง คอมพิวเตอร์ 18900
30/07/2561 พ่อ ชั้นวางหนังสือ 3200
31/07/2561 เราเอง สมุดรายงาน 99
1/08/2561 พี่สาว ขนมเค้ก 399

การสร้าง PivotTable


เริ่มต้นจากการคลิกเพื่อเลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการจะสร้าง



Note: ตารางข้อมูลไม่ควรจะมีค่าว่าง และ และมีหัวของแถวเพียงแถวเดียว


ไปที่เมนูแทรก หรือ Insert > PivotTable.


ภายใต้ตัวเลือก เลือกข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ , ให้เลือก ตาราง หรือ แถบข้อมูล


ในช่อง Table/Range, ตรวจสอบขอบเขตข้อมูล .


ภายใต้กรอบตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกการทำงาน ว่าจะแสดงข้อมูลตรงไหน , เลือก New worksheet เพื่อแสดงข้อมูลออกไปยังไฟล์ตัวใหม่ หรือ เลือก Existing worksheet จากนั้นระบุตำแหน่งที่ต้องการแสดงข้อมูล


ตอบ OK.
การเลือกข้อมูลเพื่อแสดงผลตามการวิเคราะห์

Building out your PivotTable


การเพิ่มช่องข้อมูลเพื่อแสดงใน PivotTable, ติ้กที่ช่องตัวเลือกข้อมูล PivotTables Fields pane.
ตามตัวอย่าง จะเลือก 3 ค่า คือ คนซื้อ   รายการ    และ จำนวน



สอนการใช้งานฟังก์ชัน SUMIFS

จากตอนที่แล้ว ได้สอนการใช้งาน ฟังก์ชันผลรวมของ Excel แบบมีเงือนไข สำหรับในวันนี้ จะได้มาสอนการใช้งานฟังก์ชันอีกรูปแบบ คือ การใช้งานผลรวมแบบหลายเงื่อนไข SUMIFS
ในบางครั้งการตรวจสอบและการวิเคราะห์ข้อมูลก็จะมีความสำคัญและความจำเป็นของการ แสดงผลรวม Sum แบบหลายเงื่อนไข แต่เราก็ไม่ต้องห่วง เพราะโปรแกรม Ms Excel ได้เตรียมสูตร หรือฟังก์ชันใช้งาน ให้เราสามารถ ใช้งานกันได้ไม่ยาก เกินไป โดยมีวิธีการดังนี้
1 สมมุตติ เรามีไฟล์ข้อมูล รายงานการขายสินค้า ของร้าน แห่งหนึ่ง ซึ่งก็ขายดีพอสมควร พอมีกำไร ต้องจ้างพนักงานขาย หลายคน มาช่วยกันขาย สินค้า

เราสามารถ สรุปยอดรวมการขายสินค้าของแต่ละคน โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แบบนี้
มาดูขั้นตอนกันเลย

ก่อนอื่นให้เราฝึกการเตรียมข้อมูล สำหรับการฝึกใช้งานผลรวมแบบหลายเงื่อนไข ตามตารางนี้
จำนวน สินค้า พนักงานขาย 
2 ปลาเส้น ก้อย
5 น้ำตาล โป้ง
4 รสดี ก้อย
8 กล้วยหอม สมชาย
7 ข้าวสาร ก้อย
6 ปลาเส้น โป้ง
3 ปลาเส้น สมชาย
15 ปลาเส้น ก้อย
4 ขนมถั่วตัด โป้ง
ก้อย ปลาเส้น 17


1 เริ่มจาการคลิกเซลส์ที่ต้องการ
2 พิมพ์ =SUMIFS (
3 เลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการผลรวม และใส่ คอมม่า
4 เลือกขอบเขตเงื่อนไขแรก ตามด้วย คอมม่า
5 เลือกเงื่อนไข แล้วพิมพ์ คอมม่า
6 เลือกเงื่อนไขที่สอง และใส่ คอมม่า
7 เลือกขอบเขตเงื่อนไแล้วใส่ คอมม่า
8 กด Enter





การใช้งานฟังก์ชัน SUMIF

สำหรับการใช้งาน ฟังก์ชัน SUMIF ของ เอกเซลนั้น ก็จะเป็นการลักษณะการหาผลรวมตามเงื่อนไขที่ระบุ ซึ่งจะมีลักษณะการใช้งานอย่างไร เรามาลองดูและศึกษาไปพร้อมๆ กัน ดีกว่า จากแบบฝึกหัด ด้านล่าง ดังต่อไปนี้ เลย ครับ
1 เริ่มจากการคลิกเลอกเซลส์ ที่ต้องการหาผลรวม แบบมีเงื่อนไข
2 ใส่ = SUMIF(
3 คลิกและแดรกเซลส์ที่ต้องการหาผลรวม
4 ระบุหมวดหมู่ของข้อมูล ตามที่ต้องการ
5 คลิกและแดรกเซลส์ให้ครบตามขอบเขตที่ต้องการ
6 กด Enetr
มาลองเรียนรู้ผ่านประสบการณ์ตรงกัน เพื่อให้ทำได้ใช้เป็นกัน
ตารางสรุปรายรับขายสินค้าประจำปี 2561
สินค้า หมวดหมู่ ไตรมาส1 ไตรมาส2 ไตรมาส3 ไตรมาส4 รวม
นมกล่อง อาหาร 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ข้าวหอมมะลิ อาหาร 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ปลากระป๋อง อาหาร 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ยาสระผม ของใช้ 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ผงซักฟอกบรีส ของใช้ 5000 7800 8900 12000 33,700.00
น้ำตาล อาหาร 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ไม้กวาด ของใช้ 5000 7800 8900 12000 33,700.00
สมุดปกอ่อน เครื่องเรียน 5000 7800 8900 12000 33,700.00
ปากกาลูกลื่น เครื่องเรียน 5000 7800 8900 12000 33,700.00


จากตารางข้อมูล เราต้องการหาข้อมูลผลรวมตามเงื่อนไข ว่ารายรับการขายสินค้าเฉพาะหมวดหมู่ อาหาร รวมทุกไตรมาส เป็นเงินเท่าไหร่
1 คลิกที่เซลส์ที่ต้องการผลรวม
2 ใส่ =SUMIF(
3 เลือกขอบเขตหมวดหมู่ที่ต้องการทั้งคอลัมน์ 
4 พิมพ์ ,"อาหาร",
5 เลือกขอบเขตข้อมูล คอลัมน์ รวม แล้ว Enter 

หน้าตาของสูตร   =SUMIF(B3:B11,"อาหาร",G3:G11)

การหารจำนวนในตาราง Ms Excel

สำหรับบทที่ผ่านมา เราได้เรียนพื้นานในการคูณจำนวน ในตาราง Excel ไปแล้ว ต่อไป เราต้องการหาร ก็จะสามารถหาร ได้เช่นกัน
การหารจำนวนในตารางเอ็กเซล ผู้ใช้งานสามารถทำได้ในหลายวิธีการ เช่น
แบบที่ 1 ใช้การอ้างอิงเซล เช่น =B3/C3 เป็นต้น
หรือ
แบบที่ 2 ใช้การแทนค่าจำนวนโดยตรง เช่น =50/30
หรือ
แบบที่ 3 ใช้วิธีผสม อ้างอิงเซลกับจำนวน เช่น C2/50

NOTE: จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =
และ จะใช้เครื่องหมาย / แทนการหาร

ก็จะแตกต่างจากการหารเลขปกตินิดหน่อย ตรงสัญลักษณ์การหารจะใช้  / แทน
สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ =
3 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
4 พิมพ์เครื่องหมาย /
5 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
6 กด Enter เพื่อยืนยัน


สำหรับวิธีที่แนะนำคือให้ใช้การอ้างอิงเซ,ส์ จะทำให้สะดวกกว่า ในการเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขข้อมูล


สอนวิธีการคูณเลขในตาราง Ms Excel

การคูณจำนวนในตารางเอ็กเซล ผู้ใช้งานสามารถทำได้ในหลายวิธีการ เช่น
แบบที่ 1 ใช้การอ้างอิงเซล เช่น =B3*C3 เป็นต้น
หรือ
แบบที่ 2 ใช้การแทนค่าจำนวนโดยตรง เช่น =50*30
หรือ
แบบที่ 3 ใช้วิธีผสม อ้างอิงเซลกับจำนวน เช่น C2*50

NOTE: จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =
และ จะใช้เครื่องหมาย * แทนการคูณ

ก็จะแตกต่างจากการคูณเลขปกตินิดหน่อย ตรงสัญลักษณ์การคูณจะใช้ * แทน x
สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ =
3 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
4 พิมพ์เครื่องหมาย *
5 พิมพ์จำนวนโดยตรง หรือคลิกเลือกเซลส์
6 กด Enter เพื่อยืนยัน

ข้อแนะนำ
การคูณสามารถใช้งานได้หลายวิธี แต่ถ้าคูณทั้งแถว และต้องการคัดลอกสูตร แนะนำให้เลือกใช้การอ้างอิงเซลส์ โดยคลิกเม้าส์เพื่อเลือก จะสะดวกกว่า

การลบจำนวนในตาราง Ms Excel

สำหรับวันนี้เราจะมาเรียนรู้และฝึกการลบ ในโปรแกรม Excel กัน
ก่อนอื่นให้เราเตรียมข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับการเงิน เช่น ตารางแสดงรายรับ และรายจ่ายในแต่ละวัน และยอดรวมของแต่ละรายการ
จากนั้น ก็ลองใช้วิธีการ ลบ เพื่อดูว่า ยอดรายได้ กับ รายจ่าย สมดุลกัน เกิน หรือ ขาด หรือไม่เป็นต้น
ขั้นตอน
ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์เอ็กเซล ขึ้นมา
1 คลิกเลือกเซลส์
2 พิมพ์ = G3-G4
แล้วกด Enter
** เท่านี้แล้ว เราก็จะได้ค่าผลลบ ตามที่ต้องการ



การคิดเกรดนักเรียนด้วย IFS ฟังก์ชัน Ms Excel

ความสามารถของโปรแกรม Ms Excel ในการคำนวน โดยใส่เงื่อนไขหรือ IF นั้น สามารถ นำมาใช้ในการแสดงผลการสอบของนักเรียนได้ โดยอาศัยหลักการ ประยุกต์นิดหน่อย
สำหรับขั้นตอนและวิธีการ ก็ขอบอกว่า ไม่ยาก อ่านจบแล้ว ลองทำตามได้เลย หรือ ถ้าไม่เข้าใจ จะเปิดชมคลิปตัวอย่างการทำ พร้อมกับหยุด และ ไปต่อ ตามขั้นตอน ก็ทำได้
ขั้นตอนการทำ
เริ่มจากเปิดไฟล์โปรแกรม ตารางเอ็กเซล ขึ้นมา
ข้อมูล นี้เป็นเพียงตัวอย่าง ที่กำหนดขึ้นมา เพื่อการศึกษา เท่านั้น
ส่วนเกณฑ์การให้คะแนน ของแต่ละโรงเรียน หรือสถาบัน อาจจะแตกต่างกันบ้าง ก็สามารถปรับตามต้องการ ได้


ชื่อนักเรียน คะแนน เกรด คะแนน อักษร
มุกดา 80 90 A+
บาลี 49 80 A
สีดา 50 70 B
ขนกพร 65 60 C
ดอนตาล 75 50 D
กานดา 48 <50 td=""> F
เคน 55
เพชร 95
พลอย 100

ตัวอย่างในช่องเกรด เอาจะมาใส่เงื่อนไข เพื่อให้แสดงผล ตัวอักษร ตามกลุ่มคะแนน ที่กำหนด 
สรุปขั้นตอน
1 คลิกเลือกเซลส์ที่ต้องการแสดงเกรด
2 พิมพ์   =IFS(B2>=E2,F2,B2>=E3,F3,B2>=E4,F4,B2>=E5,F5,B2>=E6,F6,B2<=E7,F7)
3 กด Enter



การปรับค่าสูตรโดยใส่ค่าคงตัวก่อนคัดลอกสูตร Absolute
ใส่สัญญลักษณ์ $ เพิ่มในสูตร
จะได้แบบนี้ =IFS(B2>=E$2,F$2,B2>=E$3,F$3,B2>=E$4,F$4,B2>=E$5,F$5,B2>=E$6,F$6,B2<=E$7,F$7)

4 การคัดลอกสูตร แดรกเม้าส์ลากคลุม ส่วนที่เหลือ
ก็จะได้ผลลัพธ์เกรดตามเงื่อนไข ที่กำหนด


การใช้งานฟังก์ชัน IF ของเอ็กเซล

นอกจากการใช้งานโปรแกรม Ms Excel ในการบวกบลคูณหาร จำนวน และตัวเลขทางคณิตศาสตร์แล้ว โปรแกรม Ms Excel ยังมีความสามารถของการ คำนวณผลลัพธ์ที่ต้องการแบบมีเงื่อนไข โดยอาศัยการเขียนเงื่อนไขที่เรียกว่า IF นั้นเอง
ข้อดี คือ คุณจะไม่ได้ลงมือเขียน Code โปรแกรมแบบลึกเอง เพียงแค่เรียกใช้งาน โดยพิมพ์ คำสั่งหรือเงื่อนไข เพื่อบังคับ หรือ เรียกใช้ชุดคำสั่งกึ่งสำเร็จรูปที่โปรแกรม Ms Excel เตรียมไว้ให้อยู่แล้ว
เพื่อไม่ให้เสียเวลา
เรามาดูกันเลยดีกว่า
เริ่มจากการเปิดไฟล์ Ms Excel  ขึ้นมา
สมมุตติ การคิดคะแนนสอบปลายภาคของนักเรียน ต้องการทราบว่า คนผ่าน /ไม่ผ่านกี่คน ใครบ้าง
ก็สามารถทำได้ โดย
ขั้นตอน
1 คลิกที่เซลส์แรกของผลสอบ
2 พิมพ์ =IF(B2>49,("ผ่าน"),("ไม่ผ่าน")) แล้วกด Enter
3 แดรกเม้าส์คักลอกสูตรกับเซลส์ที่เหลือ

ชื่อนักเรียน คะแนนปลายภาค ผลสอบ
มุกดา 80 ผ่าน
บาลี 49 ไม่ผ่าน
สีดา 50 ผ่าน
ขนกพร 65 ผ่าน
ดอนตาล 75 ผ่าน
กานดา 48 ไม่ผ่าน
เคน 55 ผ่าน
เพชร 95 ผ่าน
พลอย 100 ผ่าน

ภาพตัวอย่างการอธิบาย 


การหาผลรวม SUM ของตาราง Ms Excel

ตารางคำนวณ ของ MS Excel ที่เราคีย์ข้อมูลเป็นช่องๆ ข้อความบ้าง ตัวเลข จำนวนเงิน บ้าง เราสามารถอ้างอิง การใช้งาน คล้ายๆ เครื่องคิดเลข ในการบวก บ คูณหาร และเรียกใช้งานฟังก์ชั่นทางคณิตศาตร์ ได้อีก
สำหรับเนื้อหาวันนี้ จะมาแนะนำการใ้งานสูตรหรือฟังก์ชัน ในการคิดผลรวมของจำนวนตัวเลข กัน ว่าสามารถเรียกใช้ทำงานได้อย่างไร
ก่อนอื่น ให้เราเปิดไฟล์ตารางคำนวณ MS Excel ขึ้นมา ตามภาพประกอบ
ให้เตรียม ตารางข้อมูลประกอบตามภาพ

รายการเครื่องเขียน จำนวน ราคาต่อหน่วย ผลรวม
สมุดปกอ่อน 80 25 2000
ดินสอ2B 5 10 50
ปากกาลูกลื่น 55 8 440
ยางลบ 60 10 600
ไม้บรรทัด 90 20 1800
น้ำยาลบคำผิด 120 65 7800
กระดาษA4 20 105 2100


อธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย และ ผลรวม ได้คิดไว้แล้ว
ต่อไป จะใช้สูตร ผลรวม SUM เพื่อรวมยอดใหญ่ทั้งหมดทุกรายการ
ขั้นตอน
1 คลิกเซลส์ ที่ต้องการผลรวม
2 พิมพ์ =SUM (
***นำเม้าส์ไปลากคลุมขอบเขตที่ต้องการผลรวมจนครบ
3 กด Enter
ก็จะได้ ผลรวม ตามต้องการ


การใช้งานคำสั่ง VLOOKUP

แนะนำทิปและเทคนิคการใช้งานโปรแกรม MS Excel ในวันนี้ จะมาสอนวิธีการใช้งานฟังก์ชั่น VLOOKUP ซึ่งมีความน่าสนใจในการนำไปใช้งาน ในกรณีที่เราต้องการให้แสดงผลข้อมูลในตาราง ตามที่เราต้องการ ซึ่งจริงๆ จะมีการประยุกต์ และนำไปใช้งานกันได้ในหลายลักษณะ
แต่สำหรับเนื้อหาในวันนี้ จะเป็นตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เริ่มต้น ให้สามารถ เข้าใจ และฝึกทำตามไปได้
ต้องมีการเตรียมไฟล์ข้อมูลตามตัวอย่างประกอบ
สำหรับนักเรียน หรือผู้สนใจ ก็สามารถฝึกโดยการคีย์ข้อมูลเตรียมการไว้ก่อน และฝึกทำตาม ก็จะได้ผลตามที่ต้องการ

การใช้งานคำสั่ง VLOOKUP เพื่อสืบค้นหาค่าของข้อมูลในตาราง หรือขอบเขตตารางข้อมูล ใน MS Excel จะมีขั้นตอนและวิธีการใช้งาน สำหรับท่านที่สนใจ ศึกษา และนำไปใช้ประโยชน์ ดังนี้ครับ
1 เลือกเซลส์ที่ต้องการ แสดงผลการค้นหา
2 พิมพ์  = VLOOKUP (
3 ใช้เม้าส์ไปเลือกเซลส์ข้อมูล ที่ต้องการค้นหา
4 พิมพ์ ,
5 นำเม้าส์ไปแดรกคลุมขอบเขตข้อมูล คอลัมน์และแถว ที่ต้องการค้นหา
4 พิมพ์ , แล้ว ใส่จำนวนของคอลัมน์ที่ต้องการค้นหา เช่น 2
5 พิมพ์ False )
6 กดแป้น Enter

เป็นงัยกันบ้าง
หวังว่าคงพอเข้าใจและทำตามไปได้
หากมีคำถาม หรือเสนอแนะอย่างไรก็ยินดีสอบถามกันเข้ามาได้ ภายใต้บทความนี้โดยตรง

การใช้งานสูตรพื้นฐานในตาราง Excel

การใช้งานตารางคำนวณ เช่น ผลรวม ผลบวก ลบ คูณ หาร เป็นพื้นฐานและความสามารถในการคำนวณทางบัญชี หรือทางคณิตศาสตร์ของโปรแกรมนี้ เลย
เราจำเป็นจะต้องทราบและเข้าใจพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม ในการคำนวณ ค่าตัวเลขทางคณิตศาสตร์ เพื่อสามารถประยุกต์ และนำไปใช้กับลักษณะงานของแต่ละคนได้อย่างดี ต่อไป
สำหรับเนื้อหาในวันนี้เราจะมาเรียน ในการการคำนวณ ค่าผลรวม หรือการบวกเลข บนโปรแกรม excel กัน
สิ่งที่เราจะต้องคุ้นเคย cell และ Formula bar
ภาษาไทย หมายถึง ช่องเซลส์ และ ช่องสูตร
หลักการทำงาน
1 เริ่มจากคลิกเลือก เซลส์ ที่ต้องการคำนวณ
2 ใส่เครื่องหมาย =
3 ใส่ตัวอักษรของคอลัมน์และตัวเลขของแถว เช่น B2 + B3+ฺB4 แล้วกด Enter
หรือจะใช้วิธีเรียกใช้งาน Function ผลรวม
ให้ใช้ = (Sum แล้วนำเม้าส์คลิกเลือกเซลส์ตามที่ต้องการ
กดแป้น Enter เพื่อตกลง


การใช้งานสูตรโดยเรียกใช้ฟังก์ชั่น
1 คลิกเลือกเซลส์ที่ต้องการใส่สูตรคำนวณ
2 ใส่เครื่องหมาย = แล้วตามด้วย Sum (
ให้เอาเม้าส์ไปคลิกที่เซลส์ข้อมูลแรกที่ต้องการคำนวณ แล้วแดรกเม้าส์ไปเซลส์สุดท้ายที่ต้องการ
3 กด Enter

การคัดลอกสูตร
1 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซลส์ผลคำนวน ลูกศร + แสดงขึ้นมาที่มุมล่างของเซลส์ จับลากเพื่อคัดลอกเซลส์ได้ทันที
จะได้ผลการคำนวณ ตามค่าของข้อมูลทันที

วิธีการเปิดและปิดคำอธิบายแผนภูมิ Excel

จากการที่เราได้สอนวิธีการสร้างกราฟ ไปแล้ว เราจะมาดูกันต่อในเรื่องของการ ซ่อนและการแสดงคำอธิบายแผนภูมิของกราฟกัน
ทางภาษาอังกฤษจะเรียกว่า legend หรือ คำอธิบายแผนภูมิของกราฟ
ขั้นตอนการทำงาน
1 เริ่มจากคลิกเลือกกราฟก่อน
2 เลือก legend หรือ และเลือกลูกศร ถัดจากตัว legend
3 ตัวเลือกว่า ต้องการแสดงข้อมูลอะไรบ้าง บนกราฟ
4 เลือก แกนที่สอง ถ้าต้องการแสดงข้อมูล ตามลำดับต่อกัน
5 เลือกเมนูตัวเลือก และเลือก เส้น
6 เลือก OK เพื่อ ตกลง

เลือกว่าจะแสดงหรือซ่อนข้อมูล ให้เหมาะสม และตรงกับความต้องการของเรา


การแสดงข้อมูล legend
1 เลือกกราฟ และคลิก +
2 เลือก คำอธิบายแผนภูมิของกราฟ legend
3 เลือกข้อมูลตามที่ต้องการให้แสดง เช่น ตำแหน่ง บน ล่าง ซ้าย ขวา ของกราฟ 
4 ตอบ OK

การซ่อนกราฟ Legend
1 คลิกเลือกกราฟ
2 คลิกเครื่องหมาย +
3 คลิกปิดตัวเลือก คำอธิบายแผนภูมิของกราฟ legend


ก็หวังว่า จะเข้าใจ และนำไปลองฝึกใช้งาน ในการเปิด หรือปิด คำอธิบายแผนภูมิ บนกราฟของ excel กันได้ ถ้ามีปัญหา หรือสอบถามเพิ่มเติม ก็โพสต์คอมเม้นต์ใต้บทความเลยครับ 

การเพิ่มชื่อเรื่องของแผนภูมิ Chart

สำหรับตอนที่ผ่านมา ได้สอนและแนtนำขั้นตอนและวิธีการสร้างกราฟ หรือแผนภูมิสำหรับการนำเสนอข้อมูล บนตาราง Ms Excel ไปแล้ว
คิดว่ายังพอจำได้ และสามารถทำกันได้ และทำเป็นแล้ว รวมทั้งสอนการสร้าง การเพิ่ม การแสดงเส้นแนวโน้มข้อมูล ของแผนภูมิต่างๆ

สำหรับวันนี้ จะมาสอนวิธีการตั้งชื่อแผนภูมิ ให้ตรงกับการนำเสนอข้อมูล หรือ ความต้องการของเรา

การเพิ่มชื่อเรื่องของแผนภูมิ Chart บน Ms Excel นั้น เพื่อให้เข้าใจ ได้ว่า ต้องการสื่อ หรือนำเสนอในข้อมูล เรื่องอะไร

วิธีการ
บนแผนภูมิ chart, เลือกแผนภูมิ "ชื่อแผนภูมิ"และพิมพ์ ชื่อแผนภูมิ
เลือก เครื่องหมาย +
เลือกหัวลูกศร ถัดจาก ชื่อแผนภูมิ
เลือก จัดตรงกลาง Centered Overlay เพื่อแสดงชื่อของแผนภูมิ บนซาร์ต หรือ เลือกตำแหน่งอื่นๆ จากตัวเลือก
คลิกเม้าส์ขวา ที่ชื่อของแผนภูมิ เพื่อเลือก รูปแบบ เช่น การเติม สีสัน ลักษณะพิเศษอื่นๆ


การอัพเดท ชื่อแผนภูมิ chart

คลิกเลือกชื่อแผนภูมิ
ใส่เครื่องหมาย = ลงในช่องใส่สูตร
คลิกเลือก cell ที่ต้องการปรับมาเป็นชื่อของแผนภูมิ

 

การเพิ่มแกนแผนภูมินำเสนอข้อมูล Ms Excel

สำหรับตอนที่ผ่านมา ได้สอนและแนtนำขั้นตอนและวิธีการสร้างกราฟ หรือแผนภูมิสำหรับการนำเสนอข้อมูล บนตาราง Ms Excel ไปแล้ว
คิดว่ายังพอจำได้ และสามารถทำกันได้ และทำเป็นแล้ว รวมทั้งสอนการสร้าง การเพิ่ม การแสดงเส้นแนวโน้มข้อมูล ของแผนภูมิต่างๆ

สำหรับวันนี้ จะมาลองสอนการเพิ่มแกนที่สองของเส้นแสดงข้อมูล ว่าจะแตกต่างจากแกนแรกอย่างไร โดยจะมีขั้นตอนและหลักการทำประมาณนี้ครับ
แบบว่า ต้องการแสดงค่าข้อมูลที่แตกต่างออกไป
1 เลือกแผนภูมิก่อน
2 ไปที่เมนู ออกแบบ > เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ
3 เลือก คอมโบ > กลุ่มคอลัมน์ >เส้นและแกนที่สอง
4 เลือก แกนที่สอง สำหรับชุดข้อมูลที่ต้องการแสดง
5 ตอบ OK

จะต้องมีข้อมูลแสดงอย่างน้อย 2 ตัวเปรียบเทียบกัน
ชมคลิปวีดีโอนำเสนอ เพื่อให้สามารถเข้าใจมากขึ้น 



วิธีแสดงแนวโน้มข้อมูลในช่องของ Excel

จากตอนนี่ผ่านมา เราได้สอนการสร้างกราฟ หรือแผนผังเพื่อแสดงผลข้อมูลในรูปของแผนผัง ไปแล้ว สำหรับตอนนี้ จะมาสอนวิธีแสดงแนวโน้มข้อมูลในช่องของ Excel กันโดยใช้ตัวทำงานที่เรียกว่า Sparklines ซึ่งเป็นเส้นแสดงทิศทางหรือแนวโน้มขึ้นลงของข้อมูลขนาดเล็ก จะแสดงอยู่ในช่อง cell ข้อมูลของตารางชีทงานเลย
วิธีการเพิ่ม
1 คลิกเลือก cell ว่างๆ ของแถวข้อมูล
2 ไปที่เมนูแทรก> เลือก แนวโน้มข้อมูล sparkline
3 คลิกเลือก cells ข้อมูลในแถวที่ต้องการแสดงผลเป็นเส้นแนวโน้ม และคลิก ตกลง
4 แถวที่เหลือ ก็จับตัวลากแดรกลงมา จนครบทุกแถวที่ต้องการ
การจัดรูปแบบของเส้นแนวโน้ม sparkline
1 คลิกเลือกเส้นแนวโน้มก่อน
2 ไปที่การออกแบบ และเลือกตัวเลือก

ตัวเลือกรูปแบบ สามารถปรับแต่งอะไรได้บ้าง

เลือกเส้น คอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเส้นแนวโน้ม
เลือก ตัวเน้นสี เพื่อให้แต่ละเส้นมีความโดดเด่น
เลือกสไตล์ของเส้นแนวโน้ม
เลือกสีของเส้นแนวโน้ม


สามารถชมคลิปภาพวีดีโอนำเสนอได้

วิธีการสร้างกราฟเพื่อนำเสนอผลงาน Excel

การสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Excel นั้น ถือเป็นจุดเด่น และจุดแข็งมากๆ ต้นๆ ของบรรดาโปรแกรม Office ของค่าย MS เลยก็ว่าได้
ด้วยลักษณะของโปรแกรม ทำงานกับข้อมูลด้าน ตัวเลข และการสรุปข้อมูล ถ้าเราเคยเรียนเรื่อง คณิต การนำเสนอข้อมูลด้วย ระบบเชิงสถิติ การแสดงข้อมูลสรุป รายรับ รายจ่าย หรือผลการประกอบการรายปี ด้วยกราฟ หรือแผนผัง จะช่วยทำให้เกิด Visualize ต่อผู้รับชม impact ที่ดีๆ ก็จะตามมา
มาดูว่า ข้อมูลที่สามารถทำกราฟ และช่วยนำเสนอ คิดวิเคราะห์ด้วย excel ทำอย่างไรบ้าง
เริ่มจากการเปิดไฟล์ excel ขึ้นมา
1 คลิกเลือก cell ที่ต้องการสร้าง
2 ไปที่เมนูแทรก > แผนภูมิแนะนำ
3 เลือกรูปแบบกราฟ จากรูปตัวอย่าง เช่น กราฟแท่ง วงกลม หรือ 3 มิติ เป็นต้น
4 เลือก OK

หรือจะเลือกสร้างกราฟแบบเร่งด่วน โดยเลือก cell ที่ต้องการสร้าง จากนั้น กดแป้น ALT + F1 ก็จะได้กราฟทันที แต่มันก็อาจจะไม่ใช่รูปแบบกราฟที่ดีที่สุด สำหรับข้อมูล ถ้าไม่ชอบใจก็คลิกที่ แผนภูมิทั้งหมด  เพื่อดูกราฟทั้งหมดที่มี และปรับเปลี่ยนรูปแบบใหม่ตามต้องการ


การเพิ่มเส้นแนวโน้มกราฟ
1 เลือกกราฟ
2 ไปที่การออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบกราฟ
3 เลือกแสดงเส้นแนวโน้ว เช่น เส้นตรง โค้ง และค่าเฉลี่ย เป็นต้น


ชมคลิปสาธิตการแทรกแผนภูมิ กราฟ excel

วิธีการเพิ่มผลรวมอัตโนมัติบนแถวของ Excel

สำหรับวันนี้ จะมาสอนวิธีการใส่ยอดรวมของจำนวนเงิน แบบอัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานที่สนใจ สามารถศึกษาและทำตามด้วยตนเอง ง่ายๆ จากคำแนะนำ รวมทั้งรับชม คลิปสาธิตวิธีการดำเนินการ ได้

โดย  การเพิ่มผลรวมหรือ Sum ในแถวของตาราง Ms Excel นั้น สามารถทำได้ง่ายๆ โดยมีวิธีการและขั้นตอนที่ง่าย และรวดเร็ว ดังนี้
เริ่มจากเปิดไฟล์ข้อมูล ที่ต้องการทำงานด้วย ขึ้นมา ควรจะเป็นตารางข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับการคิดตัวเลข เช่น สรุปรายรับ รายจ่าย หรือ การคิดเงินเดือน เงินค่าขายสินค้า ต่างๆ เป็นต้น

1 นำเม้าส์ไปคลิกที่ cell ที่ต้องการใส่ ผลรวม (Sum)
2 บนหน้าแรก Home เลื่อนไปคลิกที่คำสั่ง ผลรวม Sum
** กด Enter เพื่อยืนยันการทำงาน
จะได้ผลรวมอัตโนมัติ ตามต้องการ
การเพิ่มผลรวม กับ คอลัมน์ต่อไป สามารถใช้เม้าส์ จับที่ตัวจับ แล้ว ลากไปตามขอบเขตของ คอลัมน์ที่ต้องการ


การใช้งาน ผลรวมอัตโนมัติ หรือ Sum ก็จะเป็นรูปแบบการทำงาน หรือเอกลักษณ์ ของโปรแกรมตาราง Excel ที่ช่วยป้องกันความผิดพลาด จากการคำนวณทางบัญชี ได้ดี และมีการนำเอามาประยุกต์ใช้งานกับงานด้านการเงิน การธนาคาร ในเกือบทุกองค์กร ทั่วโลก

สำหรับท่านที่อาจจะไม่ทัน หรือต้องการรับชม ตัวอย่างประกอบในรูปแบบคลิปภาพวีดีโอ ก็สามารถชมได้จากคลิปวีดีโอประกอบ นี้เลยครับ

การกรองข้อมูลในตาราง Excel

จากตอนที่ผ่านมา ได้สอนวิธีการเรียงข้อมูลในตารางไปแล้ว สำหรับวันนี้จะมาสอนการ กรองข้อมูล หรือการ ฟิลเตอร์ ข้อมูล เพื่อ แสดงข้อมูล เฉพาะในส่วนที่เราต้องการ

การกรองข้อมูล โปรแกรม จะซ่อนข้อมูล ส่วนที่เราไม่ต้องการแสดงไว้ และจะแสดงข้อมูล ตามเงื่อนไขที่เราต้องการเท่านั้น
เงื่อนไขการกรอง เช่น
แสดงข้อมูล เฉพาะ =
แสดงข้อมูลที่มีค่า ระหว่าง   ถึง
เป็นต้น

เพื่อให้เห็นตัวอย่าง
ให้เปิดไฟล์ excel ขึ้นมา
1 เลือกไปที่ cell ของคอลัมน์ที่ต้องการกรองข้อมูล
2 ไปที่เมนู ข้อมูล > เลือก การกรองข้อมูล
จะมีหัวลูกศร แสดงขึ้นมาของแต่ละ คอลัมน์   เมื่อนำเม้ส์ไปคลิก จะมี เงื่อนไข การกรองข้อมูล ให้เลือกใช้งาน

ตัวอย่าง กรอง ตัวเลข เลือก เง่อนไข ราคาทุน แสดงข้อมูล ระหว่าง 30   ถึง  100

จะได้ผลการกรองตามภาพ



วิธีเรียงลำดับข้อมูลบนตาราง Ms Excel

ความสามารถในการจัดลำดับ หรือกลุ่มข้อมูล ตามลำดับ เช่น จาก อักษร ก - ฮ หรือ จาก ตัวเลข น้อยไปมาก ก็เป็นอีกความสามารถองโปรแกรม Excel ที่น่าสนใจ และนำมาใช้งาน เพื่อให้การนำเสนอข้อมูล เป็นไปตามความต้องการ

ตัวเลือก จะเป็นแบบ เรียงจาก น้อยไปมาก A b c ...z หรือ ก  ข ค ...ฮ
และกลับกัน คือ จากมากไปน้อย
ก่อนจะเรียงลำดับข้อมูล สำรวจความพร้อมนิดหน่อย
1 จะต้องไม่มี cell ใดๆ ของตารางที่ต้องการจะเรียงลำดับ มีค่าว่าง
2 สว่นหัวของตาราง มีการรวม cell เข้าด้วยกัน
ตามไฟล์ตัวอย่าง จะแสดงการ เรียงข้อมูล 2 คอลัมน์ คือ ชื่อสินค้า และ ราคาขายสินค้น
โดยจะเรียง จาก น้อยไปหามาก หรือ A ไป Z นั้นเอง

ขั้นตอนการทำงาน ก็จะง่ายๆ เริ่มจากการเปิดไฟล์ข้อมูล Excel ขึ้นมาก่อน
1 เลือก คอลัมน์ที่ต้องการ Sort หรือ เรียงลำดับข้อมูล   เป็นชื่อสินค้า
2 ไปที่การเรียงลำดับข้อมูล sort&fillter

รหัส ชื่อสินค้า จำนวน ราคาทุน ราคาขาย
7777777 ขนม 12 100 150
8888888 กะปิ 12 100 150
9999991 น้ำปลา 12 30 35
1234567 รองเท้า 12 150 200
1122337 ยาสีพัน 12 50 60
2255887 ครก 12 12 15
1245896 กระจกเงา 12 30 35
1589745 นมสด 12 35 45
3269854 ข้าวสารแห้ง 12 120 140
2541253 จาน 12 12 15
1254965 อ่าง 12 10 15

หลังการจัดเรียง
รหัส ชื่อสินค้า จำนวน ราคาทุน ราคาขาย
1245896 กระจกเงา 12 30 35
8888888 กะปิ 12 100 150
7777777 ขนม 12 100 150
3269854 ข้าวสารแห้ง 12 120 140
2255887 ครก 12 12 15
2541253 จาน 12 12 15
1589745 นมสด 12 35 45
9999991 น้ำปลา 12 30 35
1122337 ยาสีพัน 12 50 60
1234567 รองเท้า 12 150 200
1254965 อ่าง 12 10 15

การจัดรูปแบบตาราง Excel

ความาสามารถและจุดเด่นของ Excel ในการทำงาน กับตาราง มีหลายอย่าง โดย จะมีทั้งแบบปรับแต่งเอง และแบบอัตโนมัติ
สำหรับวันนี้ เราจะมาสอนวิธีการปรับรู)แบบตารางอัตโนมัติ

โปรแกรม Excel นั้น จะง่ายในการจัดรูปแบบ ตารางข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็วโดยผู้ใช้งานเพียง เลือกจาก ชุดตารางสำเร็จรูป ที่ทางโปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้เรียบร้อย จำนวนมากพอควร
ขั้นตอนและวิธีการ
เริมจากการเปืดโปรแกรม เอ็กเซล ขึ้นมาก่อน
1 เลือกเซลแรก
2 บนแถบเมนู Home>จัดรูปแบบตาราง
คลิกลงไป แล้วเลือก รูปแบบตาราง แบบใดแบบหนึ่ง

เท่านี้ ก็จะเรียบร้อย
เราจะได้ตารางข้อมูล ที่โดดเด่น ขึ้นมา พร้อมสำหรับนำเสนอ ทันที

ID# ชื่อสินค้า จำนวน  ราคาทุน ราคาขาย 
7777777 เสื้อยืดแขนสั้น 12 100 150
8888888 กางเกงขาสั้น 12 100 150
9999991 น้ำตาลทรายขาว 12 30 35

หลังจากจัดรูปแบบตารางแล้ว

ID# ชื่อสินค้า จำนวน  ราคาทุน ราคาขาย 
7777777 เสื้อยืดแขนสั้น 12 100 150
8888888 กางเกงขาสั้น 12 100 150
9999991 น้ำตาลทรายขาว 12 30 35

ชมคลิปการดำเนินการ

วิธีการกำหนดค่าตรวจสอบการป้อนข้อมูล Ms Excel

สำหรับการทำงานกับโปรแกรม Ms Excel นั้น จะสามารถกำหนดค่าตรวจสอบการคีย์ข้อมูล Ms Excel ได้ ซึ่งจะช่วยในเรื่องของการ ป้อนข้อมูล ให้เป็นข้อมูลเฉพาะตามที่เราต้องการเท่านั้น
โดยวิธีการเรียนรู้นั้น สมมุตติ ว่าเราต้องการให้คอลัมน์ A ป้อนข้อมูลรหัสสินค้า เป็นตัวเลข และมีจำนวน 7 ตัวเท่านั้น เรียกว่า มากกว่า หรือน้อยกว่า 7 ไม่ได้ และป้อนตัวอักษรก็ไม่ได้เช่นกัน
มาดูว่าเราจะกำหนดค่าตรวจสอบการป้อนหรือบันทึกข้อมูล ลงในช่องตาราง ให้เป็นข้อมูลเฉพาะตามที่เราต้องการ หรือระบุไว้ได้อย่างไร
กำหนดตารางข้อมูลจำนวน 5 คอลัมน์ดังนี้

ID# ชื่อสินค้า จำนวน  ราคาทุน ราคาขาย 
เสื้อยืดแขนสั้น 12 100 150
กางเกงขาสั้น 12 100 150
ในช่อง รหัสสินค้า ID# เราต้องการให้ป้อนข้อมูล กำหนดความยาว เท่ากับ 7 ตัว เราจะทำอย่างไร
1 เปิดไฟล์โปรแกรมขึ้นมา
2 ไปที่เมนู Data >การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 
ไปที่แท็บ การตั้งค่า>อนุญาติให้ ความยาวข้อความ>ข้อมูล เท่ากับ   7

3 ไปที่แท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ชื่อเรื่อง  ผิดพลาด
ข้อความ ป้อนจำนวน 7 ตัวเท่านั้น 


จริงๆ แล้วกฏ Validate หรือกฏการตรวจสอบการป้อนข้อมูล จะมีหลาย Option มากๆ ซึ่งผู้ใช้งาน สามารถที่จะลองทดสอบ และฝึกฝนการใช้งาน เพิ่มเติม เช่น การตัง้ค่า ให้ ป้อนข้อมูล เฉพาะตัวเลข หรือ เวลา เป็นต้น 


เริ่มต้นเรียนโปรแกรมนำเสนอเพาเวอร์พอยต์

สำหรับโปรแกรมสร้างสไลด์นำเสนองาน Powerpoint มีจุดเด่นหลายอย่าง
ง่ายในการสร้างงานนำเสนอจากแบบร่างหรือแบบสำเร็จรูป
เพิ่มข้อความ ภาพ และวีดีโอ ให้น่าสนใจ
เลือกแม่แบบงานนำเสนอของมืออาชีพ
ใส่ตัวเปลี่ยนสไลด์และลูกเล่นการเคลื่อนไหวของภาพและข้อความ
บันทึกไปที่ระบบ Cloud เพื่อง่ายในการแชร์และการเข้าถึง
เริ่มต้นสร้างสไลด์
1 เปิดโปรแกรมขึ้นมา
2 คลิกเลือก สไลด์เปล่า หรือเลือกแม่แบบ หรือเลือก Take a Tour เพื่อดูภาพรวมการใช้งานของโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์
การเพิ่มกล่องข้อความและคีย์ข้อความ
 1 วางเคอร์เซอร์ลงจุดที่ต้องการพิมพ์ข้อความ
2 เลือก ข้อความ และเลือกตัวเลือกปรับแต่ง ข้อความ แบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง หรือ ขีดเส้นใต้
3 เลือกใส่ สัญลักษณ์หน้าข้อความ หรือลำดับตัวเลข
การเพิ่มภาพ รูปร่าง หรือแผนผัง
1 เลือกคำสั่งแทรก
2 เพิ่มรูปภาพ เลือก รูปภาพ แล้วคลิกปุ่ม Browse เข้าไปเลือกภาพจากคอมพิวเตอร์
3 เพิ่มรูปร่าง หรือแผนผัง คลิก รูป่าง แผนผัง เลือกสักแบบตามที่ต้องการ
การบันทึก
ตัวเลือกการบันทึก
1 บันทึกไปที่ระบบ Cloud เพื่อง่ายและเร็วในการแชร์ข้อมูล ต้องเชื่อมอินเตอร์เน็ต
2 คลิกที่ไฟล์ บันทึกเป็น>OneDrive
หรือจะเลือก Save บนคอมพิวเตอร์ก็ได้


การใช้งาน PowerPoint Designer
ให้เพิ่มรูปภาพเข้ามาในสไลด์ จากนั้น ออกแบบสไลด์ 
1 เลือก แทรก>รูปภาพ >เข้าไปเลือกภาพตามต้องการ และคลิก แทรก
แถบเมนูออกแบบ แสดงขึ้นมา และมีตัวเลือกการออกแบบให้เลือกออกแบบ 
2 เลือก ออกแบบ ตามที่ต้องการ 
การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ 
ใส่ตัวเปลี่ยนสไลด์ 
1 เลือกสไลด์แรก ที่ต้องการ
2 บนเมนู ตัวเปลี่ยน เลือกลูกเล่นตัวเปลี่ยนตามต้องการ 
3 คลิกตัวเลือก จะมีเมนูย่อยการเปลี่ยน เลือก ตำแหน่งจากทิศไหน บน ล่าง ซ้าย ขวา 
*** ยกเลิกลูกเล่นการเปลี่ยน คลิก ไม่มี 


การเติมข้อความอัตโนมัติบนตาราง Excel

การใช้งานโปรแกรมตาราง เอ็กเซลนั้น จะมีรูปแบบการใช้งานที่น่าสนใจและนำมาใช้งาน เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน คือการเติมคำหรือ ข้อความอัตโนมัติ
สามารถเติมได้ทั้งแบบแนวดิ่ง คอลัมน์ และแนวระนาบ แถว
ข้อมูลอัตโนมัติ ที่สามารถเลือกเติมได้ Auto fill คือ ข้อความ ชื่อเดือน ชื่อวัน หรือลำดับตัวเลข เป็นต้น
สามารถ ลากตัวจับ ดึงเติม Auto fill ได้ 2 ทิศทาง คือ จากบนลงล่าง หรือ จากล่าง
ยกตัวอย่าง เราต้องการเรียงชื่อเดือน ทั้ง 12 เดือน ตามแถวข้อมูล
1 ให้เรานำเม้าส์คลิกช่องแรก จากนั้น พิมพ์ มกราคม ลงไป
2 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซล ตัวจับแสดงขึ้นให้แดรกเม้าส์ลาก ลงจนครบ เดือน ธันวาคม

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลอัตโนมัติวัน

1 ให้เรานำเม้าส์คลิกช่องแรก จากนั้น พิมพ์ จันทร์ ลงไป
2 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซล ตัวจับแสดงขึ้นให้แดรกเม้าส์ลาก ลงจนครบ อาทิตย์

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ ข้อความและตัวเลข
1 ให้เรานำเม้าส์คลิกช่องแรก จากนั้น พิมพ์ คำถามข้อ 1
2 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซล ตัวจับแสดงขึ้นให้แดรกเม้าส์ลาก ลงจนครบ ตามข้อที่ต้องการ

มาดูแนวระนาบ
หลักการเดียวกัน
1 ช่องแรก ให้เรานำเม้าส์คลิกช่องแรก จากนั้น พิมพ์ มกราคม ลงไป
2 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซล ตัวจับแสดงขึ้นให้แดรกเม้าส์ลากไปทางขวา จนครบ เดือน ธันวาคม

ดูการลากย้อนกลับทิศบน
ในช่องคอลัมน์ กลางๆ เลือกเซล และคีย์คำว่า มิถุนายน ลงไป
 นำเม้าส์แตะที่ขอบเซล ตัวจับแสดงขึ้นให้แดรกเม้าส์ลาก  ขึ้นด้านบน จะได้เดือนย้อนกลับไปตามลำดับ


อื่นๆ ก็สามารถทดสอบและลองประยุกต์ใช้งาน ตามเหมาะสมได้ 

การย่อและขยายขนาดช่องข้อมูล Excel

มือใหม่หัดใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ วันนี้ จะมาสอนวิธีการปรับขนาดของช่องข้อมูล ให้มีขนาด กว้างขึ้น หรือ เล็กลง ตามที่เราต้องการ
โดยจะมาเริ่มกันจากการปรับความกว้างของคอลัมน์
สามารถเลือกที่ละคอลัมน์
1 เปิดไฟล์ข้อมูลขึ้นมา
2 นำเม้าส์ไปแตะที่ขอบตารางของแต่ละช่อง แดรกเม้าส์เพื่อปรับขนาดให้กว้างขึ้นหรือปรับลงมาตามต้องการ
กรณีต้องการปรับมากกว่า 1 คอลัมน์
1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการปรับ เช่น A B C เป็นต้น
2 นำเม้าส์ไปแตะที่ขอบตารางของแต่ละช่อง แดรกเม้าส์เพื่อปรับขนาดให้กว้างขึ้นหรือปรับลงมาตามต้องการ

บางครั้งเราปรับที่ละคอลัมน์ ก็จะกว้างไม่เท่ากัน หากต้องการปรับให้เท่ากันทุกช่อง


1 ที่มุมซ้ายมือ คลิกเลือก All ทั้งหมด
2 มาที่ขอบตารางของคอลัมน์แล้ว ดับเบิลคลิก จะเป็นการปรับทุกช่องเท่ากันอันโนมัติ
ต่อไปไปการปรับความกว้างของแถว ใช้หลักการเดียวกันกับคอลัมน์ได้เลย
1 ปรับความกว่้างที่ละแถว นำเม้าส์แตะที่ขอบแถวและแดรกเม้าส์ ปรับขนาดตามต้องการ
การปรับหลายๆ แถวพร้อมกัน
1 เลือกแถวที่ต้องการปรับ
2 นำเม้าส์ไปแตะที่ขอบแถวใดแถวหนึ่ง แล้วแดรกเม้าส์ลากเพื่อปรับขนาดให้กว้างขึ้นตามต้องการ
การปรับตำแหน่งของข้อความ ให้ชิดตรงกลาง ชิดบน หรือ ขอบล่างของแถว
บนเมนูด้านบน คลิกที่การจัดตำแหน่ง และเลือกตำแหน่งตามต้องการ


ออกแบบฟอนต์ด้วยโปรแกรม FontCreator

คำแนะนำสำหรับนักออกแบบ หรือนักเรียนสาขาคอมพิวเตอร์ ที่สนใจและมองหาโปรแกรมช่วยในการออกแบบ และพัฒนาฟอนต์ Fonts สำหรับการฝึกฝน การทำงาน การเรียน 
ออกแบบฟอนต์สวยๆ ด้วยตนเอง โดยโปรแกรมที่เรียกว่า FontCreator นั้นเอง 
รองรับการใช้งานบน Windows7/8/10
คำแนะนำการดาวโหลด เลือกแบบ 32 bit หรือ 64 bit 
โดยโปรแกรมนี้ เป็นแชร์แวร์ ที่เปิดให้ดาวโหลดและทดลองใช้งานกันฟรีเป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้น หากต้องการจะใช้งานต่อไป ก็ให้ซื้อโปรแกรมมาใช้งาน ต่อไป 


ลิงค์ดาวโหลด FontCreator 

คำแนะนำการสร้างฟอนต์ใหม่

1 เริ่มจากไฟล์ > new 
2 เลือกสไตล์ของฟอนต์ 
3 เลือกรูปแบบที่ต้องการสร้าง Outline format
4 รวมทั้ง  Outline format ที่ต้องการ 
ค่าเริ่มต้นที่เป็นค่า Default คือ CFF PostScript.
จากนั้น แนะนำการสร้าง Glyph เลือกสร้างได้หลายวิธี เช่น
1 นำเข้าภาพลายเส้น 
2 นำเข้าภาพ Bitmap
3 ใช้เครื่องมือภาพในโปรแกรม 
4 การแทรกเส้นขอบภาพ

คำแนะนำ ถ้าภาพเวกเตอร์ หรือ เส้นตัดที่นำเข้ามามีขนาดใหญ่กว่าหน้าต่างงาน ให้ใช้ Zoom in/Out ในการย่อขยายให้เห็นทั้งหมด 

เทคนิคการวาดเส้นตรง
กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้ววาด จะได้เส้นตรง
หลังวาดเส้นตรง/โค้ง ตามแบบอักษรที่ต้องการ ให้แปลงเป็นลายเส้น Contour 

ให้ทดสอบการวาดเส้น Contour โดยตรงจากเครื่องมือวาด ในหน้าต่างงาน 
หรือจะใช้เทคนิคการลิงค์รูปร่างการวาด จาก 4เหลี่ยม หรือรูปเรขาคณิต ก็สามารถทำได้ ออกแบบได้ เช่นเดียวกัน


เทคนิคการสร้างฟอนต์ โดยการนำเข้าแบบรูป Characters



วิธีการลบและการแทรกคอลัมน์หรือแถวของ Excel

สอนพื้นฐานการใช้งานโปรแกรมตารางคำนวณ วันนี้ จะมาสอนวิธีการ ลบและการแทรกคอลัมน์หรือแถวของ Excel กันครับ

โดยหลักการแล้ว บางครั้งผู้ใช้งาน ก็มีความจำเป็นที่จะต้องแก้ไขข้อมูลบางส่วน เช่นการเพิ่ม หรือการลบแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูล เป็นต้น

การแทรกคอลัมน์
เลือกหัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการ จะแทรก
บนหน้าต่างแรกเมนู หน้าแรก > แทรก > แทรกคอลัมน์
หรือ, คลิกเม้าส์ขวา เลือกคำสั่ง แทรก
Note: โปรแกรม Excels จะแทรกคอลัมน์ใหม่เข้าทางซ้ายมือให้

การลบคอลัมน์
เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบ
บนหน้าต่างแรกเมนู หน้าแรก > ลบ > ลบคอลัมน์
หรือ,คลิกขวาเลือกคำสั่ง ลบ
การแทรกแถว
เลือกแถวที่ต้องการแทรก
บนเมนู หน้าแรก > แทรก > แทรกแถว

หรือ ,คลิกขวา เลือกคำสั่ง แทรก
Note: แถวใหม่จะแทรกอยู่ด้านบนแถวที่เลือกไว้

การลบแถว
เลือกแถว

บนหน้าต่างแรกเมนู หน้าแรก > ลบ > ลบแถว
หรือ,คลิกขวาเลือกคำสั่ง ลบ
เลือกบางช่วงของเซล หรือขอบเขตของเซล
คลิกขวา เลือกคำสั่งแทรก
กล่องตัวเลือกการแทรก แสดงขึ้นมา



Shift cells right – เลือนเซลไปทางขวา เพื่อเพิ่มเซลใหม่
Shift cells down – เลือกเซลลงไปเพื่อเพิ่มเซลใหม่
Entire row – แทรกแถวใหม่ .
Entire column – แทรกคอลัมน์ใหม่ .

เลือก OK.