การใช้งานเขตข้อมูลจากการคำนวณ MS Access

สำหรับทิป การใช้งาน Access ในวันนี้ เราจะมาลองดูพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม ในด้านการคำนวณ ทางข้อความ ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการทำงานของโปรแกรม ฐานข้อมูล Access ที่น่าสนใจ อีก หนึ่งฟั่งชั่น ครับ พร้อมแล้ว ก็ตามผมมาได้เลยครับ

พื้นฐานการใช้งานชนิดของข้อมูลเป็นการคำนวณ หรือ Calculate type
ตัวอย่างพร้อมคำอธิบาย
จากตารางชื่อ Customer
มีข้อมูลฟิลด์ Customer ID
First Name
Last Name
ในช่องถัดไปจาก Last Name ให้คลิกเพิ่ม เขตข้อมูลจากการคำนวณ ข้อความ



ในหน้าต่างถัดมา จะเป็นหน้าต่างการกำหนดค่า Expression หรือค่า นิพจน์ ทางการคำนวณ
ในช่องของประเภทของนิพจน์ ให้คลิกๆ เลือก First Name กับ Last Name
ในช่องของ ตัวสรัางนิพจน์ ให้ ใส่ เครื่องหมาย + " " + เข้าไป ตามภาพ



คลิกปุ่ม ตกลง แสดงผลการทำงานตามค่าของนิพจน์ ที่กำหนด ได้ คือจะเป๋นการแสดงข้อมูลชนิดข้อความ ของ 2 ฟิลด์ ที่เราเลือก มารวมกัน และมีการเว้นวรรค หรือเคาะ Space ตรงกลางด้วย


ภาพแสดงตัวอย่างผลการทำงานของการ กำหนดค่าขอบเขตการคำนวณ ชนิดข้อความ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน ในขั้นกลางและขั้นสูงต่อไป กับการทำงานด้าน ฐานข้อมูล และจะมีรูปแบบอื่นๆ เช่น ตัวเลข หรือ จริง/เท็จ เป็นต้น
บทสรุป
สำหรับมือใหม่ ท่านควรจะอ่านและลองเปิด Access ขึ้นมา และทดลองทำตาม แนวทางและขั้นตอน ดูได้ครับ เพื่อดูความเข้าใจ และแนวคิด ว่าสามารถทำได้จริง หรือเปล่า

Post a Comment